Pintar una lista de tareas en Outlook: ¿cómo no perderse en TODO

No todos ustedes están disfrutando de la Perspectiva, y aquellos que no usan, el artículo es poco probable que algo va a dar. Por otra parte, no voy a revelar nada, ¿qué hacer si quiere podría no encontrarse en 5-10 minutos. Sin embargo, todavía me resulta muy útil para hablar de algunos métodos, hacen que sea más fácil de navegar en la lista de tareas que se presentan delante de mí todos los días.

Como se sabe, llamativo atrae también más fácil de ver grande. Mediante el uso de estas propiedades de nuestra "visión" y reduce el actual consejo. Sugiero que a menudo se utiliza el formato automático a su disposición en la lista, junto con la instalación de las tareas prioritarias.

Por lo tanto, en el tratamiento inicial de (letras en la bandeja de entrada-e, por ejemplo), no sólo se aplican las reglas básicas del GTD, sino que también muestran dos atributos - prioridad y fecha de vencimiento. Incluso si los datos = No Fecha.

¿Por qué estoy haciendo esto? Con el fin de hacer que sea más fácil de planificar. He puesto de relieve algunas Ver menudo utilizado (ahora dejar a un lado el calendario, en el que está previsto un día) que me permite ver la lista de tareas para una semana, un mes o todo el año.

En este caso, el problema no parece banal lista:

Como se puede ver, los objetivos importantes se resaltan en color y tamaño de fuente. Sí, algunos encontrarán tamaño irregular no es estéticamente agradable, pero de acuerdo en que se asigna la atención sorteo tarea, en primer lugar, y si se observa el problema, marcado como sin importancia? No inmediatamente, creo.

¿Cómo se hace? Ir al menú:

Aparece el diálogo. Aquí se puede ver que es necesario seleccionar el comando:

A continuación, puede personalizar el aspecto

y las condiciones en que este aspecto se deben utilizar:

Tomo nota de que estoy usando otro "truco" cuando se trabaja en la lista durante un mes y una semana: en la lista de tareas para una semana ordenados fecha de forma ascendente, y durante un mes - en orden inverso. ¿Por qué? Que en la primera pantalla sin tener que desplazarse para ver objetos distantes y no se olvide de ellos. Lo más probable, las tareas que se encuentran en la parte inferior de la lista ya están incluidos en la lista durante una semana y los tengo, y por lo que veo. Pequeño efecto hacia atrás y me ayuda más fácil de ver lo que se viene.