5 maneras eficaces para trabajar de forma más productiva, y no más
Productividad / / December 23, 2019
Si usted pertenece a los adictos al trabajo tribu gloriosas que se sientan hasta tarde en el trabajo o en casa delante de monitores, que funciona los fines de semana y días festivos, entonces este artículo es para usted. En él aprenderá las cinco maneras eficaces que le permitirán pasar menos tiempo y más para mantenerse al día. Al mismo tiempo, son simples y fáciles de implementar, de manera accesible para todos, independientemente de la ocupación.
1. Revisar el trabajo con listas de casos
Uno de los métodos ilógicos, pero muy eficaces que ayuda a hacer frente a tekuchkoj, es limitar el número de tareas que se agrega a su lista. En lugar de tratar de planificar cada paso, la creación de listas de varios niveles increíbles, justo hacer tres casos principales para cada día. Sólo tres, pero los que son realmente importantes y que siga exactamente para usted.
Si tienes tiempo después de la prioridad, que puede ser gastado en baja prioridad. Ellos permanecerán en el final del día y pueden realizarse sin necesidad de grandes tensiones e incluso con una sensación de alivio por el hecho de que el trabajo de base ya está hecho.
El segundo consejo acerca de las listas es que son mejores la noche antes. Todavía estamos en la hora de acostarse a menudo pensar en el futuro y sobre lo que debemos hacer. ¿Por qué no acaba de grabar sus planes sobre el papel o medios electrónicos? Al hacer esto, usted será capaz de mañana para empezar a trabajar inmediatamente, en lugar de pasar horas preciosas de la mañana en tratar de entender la mejor forma de empezar.
Otro consejo - se centra únicamente en un solo día. No, nadie discute la necesidad de una planificación a largo plazo. Pero estorbar la lista de una variedad de tareas hace que nos preocupemos y agarre en todo. Por lo tanto, seleccionar una lista separada hoy y centrarse sólo en él. Razonable tener una única lista global de todos sus asuntos, de los cuales cada noche para mover los tres más importantes para llevar a cabo mañana.
2. Medir sus resultados, no el tiempo
En general, la gente se utilizan para medir la cantidad de trabajo que se gasta en él durante horas. Esto nos lleva al hecho de que existe una relación estable - "Hoy he trabajado durante mucho tiempo, así que hice un montón". De hecho, no es así, y con el fin de asegurar esto, tenemos que empezar a tomar en cuenta los resultados reales en lugar de tiempo.
Por ejemplo, cuando se trabaja con el correo electrónico se puede asignar a la misma es de una hora. Pero esto no quiere decir que haga algo durante este tiempo en la pista, sólo se toman el tiempo para el cliente de correo electrónico. ¿Qué mejor lugar para poner el problema un poco diferente: "Ahora voy a mirar 100 correos electrónicos no leídos" o "Ahora voy a responder a 10 clientes." ¿Ves la diferencia? De llevar a cabo acciones específicas, en lugar de gastar tiempo en el trabajo.
3. Desarrollar un hábito para empezar
El comienzo del día - esto es lo más valioso y, al mismo tiempo, el momento más peligroso. pues peligrosas, al parecer, todo el día está por delante, no hay apuro y usted tiene tiempo para hacerlo. ¿Por qué no la primera taza de café, no se ven a Facebook, no hable con sus colegas? No tenemos tiempo para mirar hacia atrás, y ya mediodía y las horas más productivas se desperdician.
La solución a este problema es desarrollar hábitos especiales, que le ayudará a sintonizar rápidamente en un estado de ánimo de trabajo. Una especie de ritual de la mañana, lo que dará una señal a su cuerpo y la mente en la necesidad de trabajo. Podría ser cualquier cosa, cualquier clara y conveniente para que un signo. Por ejemplo, si usted bebe una taza de café por las mañanas, a continuación, inmediatamente después del final de la serie a un lado todas las actividades extrañas y emprender tareas. Este es el gatillo, el punto de referencia, que incluye su modo de funcionamiento.
4. Mire por donde se está perdiendo el tiempo
La forma más eficaz y la manera más sorprendente, que le ayudará a ser más productivos, es el seguimiento de su tiempo de trabajo. No se requieren herramientas complicadas para esto. En pocas palabras junto a él ningún temporizador y ejecutarlo cada vez que toma para completar la tarea. Enviar a fumar, decidimos llamar, se dirigió a un sitio extraño - poner el temporizador está en pausa. De vuelta al trabajo - incluido.
Se lo aseguro, mirando el final del día en la pantalla de tiempo, que obaldeete. Y entonces usted quiere saber más, que en realidad se escapa de su valioso tiempo de trabajo. Después de analizar los datos, ya podemos tomar medidas para remediar la situación. Tenga en cuenta que más no logra el que corre más rápido, pero el que no pierde el tiempo en tonterías.
5. Entrar en el hábito que le ayudará a terminar el trabajo
A veces el trabajo de acabado no es menos difícil que comenzar. Sí, en el sentido de que ningún trabajo duro, sí, estás cansado y puede nalazhal, pero tan difícil de romper y dejarlo hasta mañana! Y se siente abrumado y exprimido, por no hablar aquí de forma productiva trabajar a la mañana siguiente ...
Un buen consejo dado en este sentido Hemingway. Dice que "el trabajo debe terminar en un momento hasta que lo tienes bien en su camino, y usted sabe exactamente su continuación. La parada puede ser muy útil en el medio de un proyecto: sabes lo que has hecho, usted sabe exactamente lo que va a hacer a continuación, y usted estará feliz de comenzar de nuevo. Si ha llegado a punto muerto y se detuvo, luego al día siguiente que tendrá que encontrar una salida.
Fijar la hora exacta del final de la jornada de trabajo. Por supuesto, esto se aplica sobre todo a los trabajadores a distancia y autónomos que a menudo se retrasa hasta altas horas de la noche. Para ellos, serán útiles para desarrollar el hábito de cerrar el ordenador portátil al mismo tiempo, no importa lo que pase. Otro incentivo para cumplir con las regulaciones de trabajo sería si usted está planeando para el final del día algo agradable importante y deseable que no debe perderse.
Como se puede ver, el secreto para el trabajo productivo es no sentarse todo en el trabajo o levantarse del monitor de casa. Todo lo que necesita solamente un poco de organización, autodisciplina y siguiendo los consejos en este artículo para hacer su día de trabajo es más corto, y una lista de tareas completadas - siempre.