Guía de GTD para principiantes
Productividad / / December 23, 2019
¿Qué es GTD
Nuestros cerebros están fácilmente llegar a nuevas ideas, pero recuerda todos ellos es mucho más difícil. Por ejemplo, se acuerda de que usted necesita comprar un regalo para el cumpleaños de tu madre la próxima semana. En lugar de atención en caso de que pase su tienda favorita, el cerebro va a causar una sensación persistente de que te gusta algo tuvo que ser comprado.
GTD (Getting Things Done) - una técnica que ayuda a extraer en la acción vaga ideas, impulsos, ideas y reflexiones de la noche. Cuando se aprende a confiar en este sistema, su cerebro no conservará toda la información. A partir de este disminuir el estrés, y tendrá fuerza para ocupaciones más productivas.
¿Cómo funciona esta técnica
GTD se basa en un sistema de listasEn el que organizar todo que viene a la mente. Para ponerlo en práctica en su vida, lo que necesita para capturar y procesar la información entrante. Además, la necesidad de contar con este tipo de listas: "Bandeja de entrada", "Pasos siguientes", "Lista de espera", "Proyectos" y "Algún día". Todo lo que requiere su atención, conseguirán por primera vez en la "Bandeja de entrada", y luego entra en una de las otras listas.
1. colección
Recopilar toda la información que necesita su atención: de las cartas que hay que responder, a las brillantes ideas que vienen a la mente mientras se toma una ducha. Lugar de reunión puede ser un cuaderno de papel, la aplicación, o por e-mail a la que se envía un correo a sí mismo.
Cuando usted acaba de comenzar a utilizar el método GTD, intente liberar el jefe de toda la información acumulada. Anote todo lo que necesita o quiere hacer, todo lo que ha tomado en los últimos días o semanas, interfiere con la concentración o recordado en el momento equivocado.
2. transformación
Considere la información acumulada. Esta es la regla principal de todo el sistema. Haga esto periódicamente para evitar que no iba demasiado. Para procesar la información, hacerse algunas preguntas.
- Este problema se puede resolver? Uno se pregunta si se puede hacer algo para quitar el elemento de la lista. Si no es así, borrarlo o moverlo a la lista de "Algún día". información útil, que no necesita hacer nada, como una receta o un artículo interesante, mantener en un lugar separado. Cosas que quiere hacer en el futuro lejano (aprender japonés, para escribir el libro) se transfiere a la lista de "Algún día", por lo que no se encuentran entre los "siguiente acción".
- ¿Es posible terminar el trabajo en un solo paso? El GTD nada que requiera más de un paso, llamado un proyecto. Si se encuentra en la "Bandeja de entrada" hay algunas tareas relacionadas, crear para ellos un proyecto separado. Añadir su nombre a su lista de proyectos y seleccione una operación para añadir a la "siguiente".
- Si va a tomar más de dos minutos? Si no es así, siga inmediatamente. Esto es más rápido que el de añadir a la lista de las siguientes tareas o delegar en alguien. Si ejecución del caso de necesidad más tiempo, considere si puede que sea sólo usted, o puede ser que alguien le envíe.
- Puede ser delegada a alguien? Si es así, delegar. Cuando necesite hacer un seguimiento de la ejecución, mueva el elemento de la "lista de espera". Si no puede delegar una tarea, añadirlo a su calendario o en la lista de "Siguiente".
- ¿Hay un término específico de desempeño? Si es así, añadirlo a su calendario. No escriba a todo lo que quiere hacer para el día. Hacer sólo lo que necesita para asegurarse de que: una visita al dentista, el cumplimiento de vuelo. Si no hay un plazo específico, la caja de transferencia a los "próximos pasos".
3. organización
Ordenar todos los lugares: en una de las cinco listas en una carpeta con información útil para el futuro, en el calendario o en la basura.
En la "lista de espera" añadir cualquier obra que, por alguna razón, se han estancado. Por ejemplo, cuando no se puede continuar hasta obtener una respuesta a mi carta, o cuando se está en espera de la entrega. No se olvide junto a cada elemento para especificar la fecha.
La "próxima acción" debe ser la tarea a realizar lo más rápido posible. Formularlos como acciones físicas posibles, por lo que será más fácil de ponerse a trabajar. Por ejemplo, es mejor escribir "llamada Lena y de acuerdo en que se sentó con un niño en la noche del jueves" en lugar de "hacer arreglos para que un niño con una persona sentada", aunque en realidad son una y la misma.
Lo ideal sería que, para cada elemento de la "próxima" es necesario agregar una etiqueta de contexto. Él le dirá a donde necesita estar con alguien, lo que necesita para llevar con usted. Por ejemplo, puede etiquetar "comprar", "en el trabajo", "niños", "teléfono", "ordenador". También puede especificar la cantidad de tiempo que tiene en este caso, o lo que su importancia prioritaria. Entonces, si es necesario, puede ordenar rápidamente todos los casos para las etiquetas.
4. visión de conjunto
Una vez a la semana, asegúrese de revisar todas las listas. Cuanto más tiempo se deje el caso en la "Bandeja de entrada", entonces el más difícil será para tratar con ellos.
- una acción siguiente debe estar definido para cada proyecto.
- Cada elemento de la "próxima" debe ser algo que usted quiere hacer durante la próxima semana. Todo exceso es transferido a una lista de "Algún día" o quitar todo.
- De vez en cuando tratar de mover algo de la lista de "Algún día" en los "próximos pasos".
5. ejecución
Ley! Si organiza adecuadamente el sistema, que será el paso más sencillo. Regularmente la repetición de los primeros cuatro pasos, va a estar plenamente seguro de que todas las cosas en la lista que es necesario avanzar y acercarse a su objetivos.
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