7 maneras de mejorar su productividad

En 1915, Albert Einstein presentó su teoría brillante y revolucionario de la relatividad. Durante los tres años anteriores a eso, se dedicó por completo a la creación de esta teoría, sin distraerse con cualquier otra cosa.

No te animo a pasar tres años en la creación de un único proyecto, pero que el método de enfoque es realmente eficaz.

Era una pequeña excursión en el pasado, y ahora nos dirigimos a las realidades de hoy día de hoy se ha convertido en una tendencia bastante popular de "hacer menos". Como su nombre indica, esta tecnología comprende la línea, con el que se puede lograr grandes resultados con menos esfuerzo.

Hoy quiero compartir con ustedes algunas de estas técnicas. Espero que le ayudará a lograr los mejores resultados en el menor tiempo posible.

1. La ley de Pareto, o el principio de 20/80

En términos generales, este principio se formula como sigue: esfuerzo 20% da 80% de los resultados, mientras que el restante 80% del esfuerzo - sólo el 20% de los resultados. Ley 20/80 es aplicable en casi todos los ámbitos de la vida. Por ejemplo, de acuerdo con esta ley, el 20% a 80% de los criminales cometen crímenes.

Si usted sabe cómo utilizar adecuadamente la Ley de Pareto, que le ayudará no sólo profesional, sino también en la vida cotidiana. Este pequeño truco muy útil que podría ayudar a predecir el resultado. Por ejemplo, si usted es una persona sociable, entonces es probable que tenga muchos amigos. Pensar en estas personas vienen a ti por ayuda en una situación difícil. Probablemente, habrá poco, algo acerca de los notorio 20%. Debería tomar nota de esto y tratar de mantener el contacto con los 20%, en lugar de perder el tiempo con los amigos virtuales.

¿Cómo funciona esto

De acuerdo con la ley de Pareto, debe hacer todo tareas sin importancia cuando su productividad es baja. Por ejemplo, muchas personas que una vez estuvieron en la mañana a trabajar, no pueden involucrarse inmediatamente en el flujo de trabajo. Que necesitan para comunicarse con sus colegas, beber una taza de café o hacer otra cosa que les ayudará a sintonizar con una armonía de trabajo.

Sólo en este caso van a ser capaces de trabajar de forma productiva. Es importante establecer prioridades entre las tareas de trabajo. Trate de realizar tareas importantes en un momento del día, cuando su rendimiento es en un nivel alto.

2. Tres tareas importantes

Muchos lista de arriba-hace, que le permite hacer su flujo de trabajo más organizado. Por supuesto, en el siglo 21, nos hemos alejado de la posibilidad de escribir el siguiente caso en el papel, para ello contamos con los teléfonos inteligentes y ordenadores.

Le sugiero que siga una regla simple: cada mañana, pasa cinco minutos para anotar los tres más importantes tareas para el día. A continuación, centrar todos sus esfuerzos en esta breve lista.

Esta es una gran alternativa a lo infinitamente larga lista de tareas que por lo general les gusta estar. Quién estamos engañando, porque no son suficiente para una semana, por no hablar de un día. Centrarse en estos tres objetivos principales, y si usted tiene tiempo para ponerlas en práctica antes de tiempo, puede tomar hasta algo más.

Este hábito simple pero potente realmente puede aumentar su productividad.

3. La filosofía de "hacer menos"

La filosofía de "hacer menos" es muy popular en las realidades de hoy. Diferentes autores sugieren diferentes enfoques. Por ejemplo, Mark Loesser escribió el libro "Lograr más haciendo menos"Con base en el budismo Zen.

Su manifiesto "hacer menos" comienza con una refutación de la alegación de que la disminución de la carga hace que el personal lento y tienen un impacto negativo en su rendimiento. Cuando realizamos un menor número de problemas, podemos disfrutar de sus logros.

Marc Menor recomienda para encontrar unos pocos minutos durante la jornada de trabajo para meditar. Esto alinea la respiración, que vendrá a sus sentidos, deshacerse del estrés y puede concentrarse mejor en la tarea en cuestión.

No se olvide de priorización. En primer lugar realizar una tarea importante, y luego ir a la baja prioridad. No sobrecargue una gran cantidad de problemas: es mejor hacer menos, pero la calidad y la diversión, el más, pero sin entusiasmo.

4. maquinaria de tomate

Tomate técnica sugerida por Francesco Cirillo. Técnica se llama tomate debido al hecho de que su autor fue utilizado originalmente como un reloj de cocina para medir el tiempo que el tomate.

El método se basa en el principio del trabajo 25 minutos en una tarea específica sin interrupción, pero entonces asegúrese de tomar un descanso.

¿Cómo funciona esto

1. Mira a tu lista de tareas y seleccione de que la tarea de mayor prioridad.
2. A continuación, ajustar el temporizador durante 25 minutos y empezar a trabajar en lo que no distraiga hasta que escuche la señal de temporizador. Cada período de 25 minutos de tiempo llamado "tomate".
3. A continuación, hacer una pausa de cinco minutos y empezar de nuevo el temporizador.
4. Después de cuatro "tomate" hacer una pausa más larga en el 15 (es decir, cada dos horas)–20 minutos.
5. Si su trabajo tarda más de cinco "Tomates", que se puede dividir en varias partes.

Esta técnica ayuda a trabajar en tareas de mayor prioridad, mejora la atención y ayuda a concentrarse mejor.

5. El mito de la multitarea

La multitarea no nos hace más productivos, es un mito. De hecho, cuando nos centramos en muchas tareas al mismo tiempo, tiene un impacto negativo en nuestro rendimiento y la concentración.

No importa lo bien que adaptarse a múltiples tareas, su el rendimiento será mucho menor que si usted elige centrarse de principio a fin en realizar la misma tarea.
David Meyer, profesor de la Universidad de Michigan

Efectivamente realizar múltiples tareas sólo es posible en algunos casos especiales. Por ejemplo, cuando usted está haciendo algo de forma automática, por ejemplo vas y hablar al mismo tiempo. Caminando - es una actividad en la máquina, que no requiere que usted pueda centrarse en ella. Ilustra bien este proverbio bien conocida:

Una vez que una hormiga se reunió en el ciempiés pista forestal, que alegremente y con calma corrió a su encuentro. ciempiés hormiga preguntó: "¿Cómo estás tan hábilmente reorganiza la totalidad de sus 40 piernas? ¿Cómo gestionar de manera fácil y rápidamente moverse? "Ciempiés por un momento y se preguntó... pudo mover ya no!

Si desea realizar tareas de forma más eficiente, mejor concentrarse en una tarea, hacerlo de principio a fin y sólo entonces pasar a otro.

6. información dieta

Hoy en día, la sobrecarga de información a su cerebro es tan simple como un golpe de calor se interponen en el desierto del Sahara. Y los síntomas incluso similares: trastornos del sueño, la atención y la reacción tardía. Nuestros cerebros están sobrecargados con el ruido de la información. En el mundo actual, la gente está constantemente en busca de noticias, a pesar de que son los mismos en todas partes a nuestro alrededor.

En este caso, Tim Ferriss, autor del libro "Cómo trabajar cuatro horas a la semana y no quedarse en la oficina "de campana a campana" en cualquier lugar de vivir y prosperar"Aconseja a las personas a" sentarse en una dieta de información ". Creo que es realmente importante para que todos los correos electrónicos, blogs, periódicos y revistas que lea? Que realmente necesita gastar tanto tiempo en las redes sociales y la televisión?

Tratar de conseguir lo menos posible del todo innecesario para usted información por lo menos durante una semana y asegúrese de cómo afectará a su productividad.

7. Vivo en la fecha prevista

Pregunte a cualquier persona de éxito, cuando él o ella se despierta y es probable que saber que este hombre se levanta temprano. Es muy simple: por la mañana, no tantas distracciones, así que pueden centrarse en cuestiones prioritarias.

Recuerde que hay un tiempo para relajarse y tener tiempo para el trabajo. Pasar una frontera clara entre los dos. Comenzar con el hecho de que el tope de ejercer su actividad tan pronto como se siente que necesita un descanso.

Es mejor vivir con el plan que sin ella.

Ley de Parkinson afirma que "El trabajo llena el tiempo asignado a la misma." Esto significa que si, por ejemplo, decidió que iba a escribir un informe para la semana, durante toda la semana que está escribiendo. En particular, la ley de Parkinson se aplica a los casos en que no nos gusta y lo que no tenemos ningún deseo de hacerlo. Muchos de nosotros tiende a estirar las cosas tanto como sea posible. Pero si usted rodea cada tarea en el marco rígido, que le permitirá hacer frente a las cosas mucho más eficiente. Cuando se tiene plazos, tratar de conseguir que se realice todo en la vida, por lo que esta es una gran motivación.