Cómo resolver rápidamente los problemas de rendimiento?

¿Alguna vez ha notado cuánto tiempo precioso obra favorita que gasta solamente que el interruptor de uno a otro medio de comunicación? Imagen del día, familiar para todos los directivos: por un lado, Skype, el segundo - ICQ, diez buzones de hacinamiento teléfono balanceándose en el hombro... Creo que todo esto es algo familiar, pero si se piensa en serio, la cantidad de atención que toman, no resulta en cierto modo por su propia cuenta. ¿Quieres pasar el tiempo en silencio y de manera eficiente? Trate de mover todas sus comunicaciones en un sistema único, centralizado - por ejemplo, MEGAPLAN.

Póngase en Megaplane problemas actuales y discutirlas sólo allí. Intenta reducir al mínimo la comunicación por correo electrónico, Skype y teléfono - en primer lugar es inusual, pero puede hacerlo! Esta decisión comienza a dar frutos de inmediato, la solución será más sistemática y se hará mucho más rápido. Programar reuniones periódicas, informes periódicos y reuniones de motivación. MEGAPLAN magia permitirá que usted y su personal lo más posible a sumergirse en el trabajo sin ser distraído por estímulos innecesarios.

Por ejemplo, por lo que es posible organizar un diálogo con representantes de las agencias de publicidad: no hay correos electrónicos y llamadas telefónicas innecesarias. Toda la información acerca de las reuniones y planes, así como archivos y documentos almacenados en las tareas y proyectos. Nada se pierde, nada se olvida, siempre visible para la discusión y las decisiones. Todo dispuesto en los estantes.

C Megaplanom todo va a estar en el segundo acceso, en la mano para ver. Y usted no tiene ningún riesgo! Si todavía no se ajustan Megaplan, toda la información se mantendrá en el buzón como si son todos iguales hecha a la manera antigua, a través del correo electrónico. No es necesario entender el significado de 50 comentarios de entender lo que se ha hecho en el proyecto, y lo que es todavía estar. Mantenga una lista de verificación y una lista de los puntos de control de la tarea, y luego marcar la aplicación de la siguiente etapa, golpeando el elemento apropiado de la lista. El ahorro de tiempo mediante la lectura de muchos comentarios de fuentes diez gastan en cosas más agradables.

Consideremos un ejemplo concreto: cómo utilizar Megaplan directamente por el personal de la empresa, en particular, el departamento de marketing.

Todos los viernes, llevamos a cabo reuniones en las que los jefes de departamento para discutir y acordar sobre el problema de la próxima semana. El lunes por la mañana, en cada cabeza utilizando un patrón periódico en el proyecto "departamento de planificación semanal" Se trata de "Planificación de la semana N», donde los colaboradores - todo el personal, y el auditor - CEO compañía. MEGAPLAN todo esto se hace de forma automática.

Jefe del departamento está haciendo una lista de tareas, desglosados ​​por los empleados, para cada tarea puesta en marcha de la lista de verificación. A medida que los empleados tareas para eliminarlos de las listas de control. Discusión, cambios y actualizaciones se llevan a cabo en los comentarios al problema. En la siguiente reunión el viernes la cabeza parece estados de todas las tareas y discutirlas con el personal, y entonces la tarea se cierra. Es muy sencillo!

¿Cuál es la ventaja de este enfoque: siempre se puede recordar lo que sucedió en el departamento en una semana en particular. Esto es especialmente útil para la elaboración de informes trimestrales, por ejemplo, cuando era mucho tiempo y es difícil de reconstruir el curso de los acontecimientos. En la lista de subtareas proyecto muestra "planificación semanal" cuántos casos cerrados a causa de una lista de control para cada semana, que da una clara ilustración de la subida o bajada de la eficiencia del trabajo (incluso sin el uso del módulo informes). Y, por supuesto, este enfoque no es una tarea no se perderá, y el empleado no otmahnetsya que algo "no estaba en el plan", y así se le olvidó algo.

Y con el fin de facilitar el "período de transición", por favor crear una regla: "Lo que no se ha agregado a MEGAPLAN - no existe ". A continuación se puede apreciar realmente la cantidad de problemas cotidianos, inspeccionar su negocio con vista a vuelo de pájaro y subir aún más alto.