4 maneras de hacer la semana más que otros tienen tiempo este mes

El fundador de la empresa y blogger AllTopStartups Thomas Oppong (Thomas Oppong) compartido sus ideas.

1. Característica urgente de lo importante

Piense acerca de qué acciones llevará más cerca de todos los objetivos de trabajo y cuáles puede hacer hoy. Imagínese lo que pasaría si en lugar de tomar el asunto sin importancia, pero urgentes.

Estos problemas se ven obligados a reaccionar a las peticiones y distraer de otras personas a partir de los objetivos más grandes. Para ellos ahorrar mucho tiempo y centrarse en la importancia de evaluar constantemente sus decisiones.

Cuando hay una tarea planificada, preguntarse si es realmente importante. Y luego pensar en cómo y cuándo es mejor para llevar a cabo.

"Puede ser de nueve a seis solamente responden al correo electrónicoPero eso no funciona y no está cerca de una gran objetivos a largo plazo - dice Angie Morgan (Angie Morgan), co-autor del libro "The Flash. Cómo conducir ya otros para el éxito ". - Cuando la gente dice que son muy ocupado, de hecho, informan que no son capaces de planificar, priorizar y delegar ".

Incluso si todos los casos parecen ser igualmente importante, es necesario asignar tiempo entre ellos. Trate de hacer el más importante de ellos por la mañana, cuando se tiene la mayor cantidad de energía. Aprender a ignorar las tareas sin importancia y no distraerse por ellos, hasta que se dieron cuenta de una prioridad.

2. Reducir las distracciones

Alerta, ruidos fuertes, las redes sociales, colegas y las frecuentes peticiones para revisar el correo electrónico de la atracción condiciones de flujo. Después de cada uno de tales distracciones necesidad de volver a ajustar a la obra, y puede tomar hasta 25 minutos.

Tenga en cuenta estos factores y tratar de limitar su número. Para empezar, analizar su rutina diaria:

• Realizar un seguimiento de todo lo que haces en un día, con el fin de entender lo que haces lleva tiempo. Seguro que va a darse cuenta de que las reuniones, llamadas telefónicas y correo electrónico de notificación distraer la atención de la importante labor.
• Fix, la cantidad de tiempo que realmente toma las citas y reuniones. Por lo general, parece que son rápidos, pero en realidad no es siempre el caso. Cree que la cantidad de tiempo que desea gastar en ellos lo ideal.
• Si ve que algunos periodos del día se utilizan de forma irracional, para reconstruir su horario.

3. Planear su día la noche anterior

Como ya saben, que generalmente toma su tiempo, puede comenzar la elaboración del plan. Imagínese cómo su tendrá lugar el próximo día, especialmente por la mañana. Hacer una lista de tareas pendientes, a continuación, para actuar en la máquina.

• Anote lo que tiene que hacer mañana para estar más cerca de los objetivos de trabajo.
• Trate de realizar estas tareas hasta el mediodía del día siguiente.
• Repita este proceso cada día, semana, mes y año.

Con este sencillo hábito que dos veces más productivo.

4. Utilice el método 1-3-5 en la preparación de las listas de casos

Esperamos que un día usted será capaz de hacer una cosa grande, medio y tres de cinco pequeña. Esto reducirá el lista de tareas Hasta nueve puntos. Por supuesto, los planes podrían cambiar dependiendo de las circunstancias. Por ejemplo, si la cosa más importante en el día mucho.

En cualquier caso, una lista de prioridades, - es un buen esquema que más y ahorra tiempo. Dado que no es necesario pensar, qué hacer durante el día.