Como escoba y un triángulo nos ayudará a todos para seguir el ritmo
Productividad / / December 23, 2019
Lena Volodin
Jefe de proyecto "señora del correo. Ru', blogger y autor del libro "Zen and the City". perfil Instagram.
1. Consulte el dinero que el triángulo de negocio '- tiempo - de calidad "
Y recuerda que el triángulo es siempre vale dos puntos. Este es quizás el mejor ejemplo de una priorización clara.
¿Quieres hacer la tarea con rapidez y bien? Estar preparado para invertir en recursos adicionales. ¿Quieres ahorrar dinero? Elija que dispuestos a sacrificar: tiempo o calidad? Es decir, la tarea puede ser realizada por un largo tiempo, pero es bueno. O hacerlo rápidamente, pero quizás no en su totalidad.
No recomiendo usar sólo el Triángulo de negocios en la solución de sus problemas de negocio, sino también para recordar al respecto a sus colegas o gerentes.
"Haz bien, barato y ayer", - es no operativo esquema.
2. Delegar la totalidad del problema "barato"
Yo gobierno que aprendí de su antiguo jefe. Por lo poco, dijo: "Mi tiempo es demasiado caro para hacerlo."
uso ley de Pareto: Pasar 20% del tiempo y el esfuerzo que traerá el 80% de la prestación. No pierda su tiempo en bagatelas. El principal secreto de la gestión del tiempo: todos los casos no se puede deshacer, por lo que se humillan a sí mismo a la vez que nunca se cumplirá esa tarea irrelevante. Si se puede - delegar. No se puede - renunciar a pequeñas tareas.
3. Se reúnen con una escoba
Importante: si todo el tiempo para delegar, a continuación, en algún momento es posible que usted es una muy mala idea, cómo construir los procesos a nivel local. Por lo tanto, de vez en cuando para hacer las tareas rutinarias habituales de forma independiente. Por ejemplo, un artículo en el zaverstat administrador o crear un espacio publicitario.
Se cree que el editor en jefe ideales - alguien que pueda en caso de emergencia para llevar a cabo todo el trabajo en el sitio: desde la redacción de artículos para la selección de fotos, su procesamiento y producción. Esto nunca puede suceder, pero la comprensión de las complejidades de la cocina interior hará un líder fuerte.
La capacidad para hacer el trabajo del negro - no es microgestión. Más a menudo debido a estos "ataques" y controles in situ a reconocer que incluso en el proyecto se puede mejorar. Específicamente escoger el tiempo para hacer trabajos manuales, no es necesario. Por lo general, por sí mismo sucede cuando alguien de los subordinados o compañeros de trabajo se va de vacaciones y estás a tiempo, te haces cargo de sus responsabilidades.
hombre de negocios americano Andrew Carnegie, en referencia a los estudiantes universitarios en Pittsburgh, dijo que es muy útil en la etapa inicial carrera "Para cumplir con una escoba." Pero recuerde acerca de la escoba es útil incluso cuando, como parece, se llega a la parte superior.
En la serie "viseras agudos" tienen ese diálogo:
- ¿Qué haces Tommy? (¿Qué haces, Tommy?)
- Traspala mierda, Curly. Al igual que tú. (Pala estiércol pala, Curley. Al igual que usted.)
- ¿Por qué estás haciendo eso Tommy? (¿Por qué haces, Tommy?)
- Para recordar a mí mismo, que me gustaría ser, si yo no era lo que soy. (Para recordarme a mí mismo de lo que yo era, si no fuera quien soy).
4. Retire Facebook desde su teléfono
Leer la cinta desde el ordenador mientras bebe té, pero no a menudo. No pierda el tiempo en las páginas de vista infinita otras personas. Mientras lo haces, pasa su propia vida. mensajerosQue así sea, licencia, sólo para desactivar la notificación. No hay tales casos importantes que no podían esperar incluso un par de horas. Si una persona realmente es algo urgente, llamará. Y usted no será distraído y puede concentrarse en tareas básicas.
5. Aprender habilidades básicas de lectura de velocidad
Vivimos en la era de la información, y todo lo que de mantenerse al día, tiene que ser capaz de navegar por ella. lectura de la velocidad Esto ayuda a Surf / escaneo de las fuentes de información más rápido. Muchos se preocupan de que después de la lectura de la velocidad no ha llegado a leer libros en un modo relajado, pero no es así. Esta es una habilidad que puede ser controlado, y sólo se decide en qué momento de usarlo. En términos generales, puede caminar cinco kilómetros por hora, y puede funcionar durante 20 minutos. Todo depende de sus necesidades.
la velocidad de lectura no implica una comprensión de todo lo que se lee. Este método fue creado principalmente con el fin de captar el sentido común y el aislamiento de la masa total (y, a veces el agua) es realmente información que necesita.
la velocidad de lectura puede ser aprendido por separado. Por ejemplo, en los libros o cursos. Y puede que ya han formado la llamada velocidad de lectura intuitiva. Por lo general, vienen a él las personas que leen mucho y en algún momento, han desarrollado un sistema de absorción rápida de la información y, a menudo no se dan cuenta. Por ejemplo, sólo cuando fui a una velocidad de lectura del curso, he aprendido que tengo, y por lo que un resultado bueno - 535 palabras por minuto.
6. marcación por voz Uso
sello Desyatipaltsevym ciega en el equipo durante mucho tiempo hemos dominado, pero los teléfonos con la misma velocidad de escritura sigue sin funcionar. Cuando estás en la carretera o fuera de ella, utilizar el discurso de reconocimiento de voz. Por ejemplo, una función de este tipo por defecto está integrado en el teclado Gboard. Sí, en algún lugar tendrá que mejorar, pero en general es muy cómodo.
También subestimado T9 característica. La corriente de autocorrección es muy inteligente, que recuerda los scripts popular y ofrece los más propensos a las palabras y frases de uso.
Ahorrar tiempo y esfuerzo, incluso en las cosas pequeñas.
7. No responder de inmediato a los correos electrónicos
Yo lo llamo la regla de 10 minutos. No responda a la carta tan pronto como se trata de ti. Darle una "mentira hacia abajo." Te recomiendo que lo haga por tres razones.
- Cuanto más rápido se contesta, más rápido llegará a usted en respuesta a otra carta. Es decir, sólo se acelerará los mensajes de ruedas.
- A menudo no tenemos la más agradable escrituraY respuestas rápidas es aguda y áspera. Pausa al menos 10 minutos ayuda a la calma y la respuesta medida.
- Sin responder a las cartas en este mismo instante, le enseña a la gente a resolver sus propios problemas. Muy a menudo nos encontramos "bala" unos en otros mensajes, pero es por la que se pueden resolver de otras maneras. Recuerde "mecha", la revista de vídeo satírico Soviética, era una historia sobre los coches y el depósito? Espere 10 minutos - y durante este tiempo la situación puede cambiar 10 veces o incluso llegar a ser irrelevante.
8. tomar un mes de descanso, el último viernes
A expensas de unas vacaciones o incluso a su propio costo, para poner las cosas en orden. es necesaria la limpieza magia no sólo en la casa. Para hacer frente a los documentos, ir al médico, para organizar compras en un centro comercial vacío o el sueño elemental - usted se sorprenderá cuando vea cómo muchas empresas se escribe. Y al final del día la sensación relevado o incluso una euforia fácil - casi lo mismo que después del análisis armario.
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