7 errores en la preparación de la lista de casos que reducen su productividad

1. Haga una lista de la mañana

Parece bastante natural a primera hora de la mañana para escribir planes para el día. Sin embargo, esta vez ya es demasiado tarde. Así dice Eileen Roth (Roth Eileen), autor del libro "Organizing for Dummies". "Si hacer una lista de tareas en la mañana, a las 8:00 y tiene una cita en la ciudad, es casi imposible tener tiempo para ella," - dijo.

Haga una lista de necesario, al final del día. Esto le permitirá dejar el trabajo detrás del caso y segura descansar. "Te vas a casa del trabajo y no se piensa en la lista de las próximas tareas, porque ya se ha hecho y saber que se necesita para llevar a cabo mañana. Tu mente puede finalmente relajarse, "- dice Eileen.

2. Incluir en la lista de demasiadas tareas

Si hacer las cosas en su lista puede llevar semanas o meses, entonces es siempre una receta para el fracaso. Así se sentirá abrumado.

De acuerdo con Kira Bobinet (Kyra Bobinet), autor del libro "Una vida bien organizada: 10 lecciones de psicología cognitiva y El pensamiento de diseño para una vida consciente, sana y significativa", el número ideal de la lista son tres tarea. "Nuestro cerebro interpreta la información agrupada en tres componentes, - dice ella. - Así que para empezar se introduce en la lista de las tres cosas más importantes ".

La mayoría de las personas no se dan cuenta de lo poco que es muy productivos horas en un día.

"Nuestra fuerza mental - recursos mucho más limitado que el tiempo. Por día representa sólo 3-6 horas cuando trabajamos duro ", - dice Christina Willner (Christina Willner), el creador de la lista de tareas Marvin increíble - para aumentar la productividad de la aplicación.

Además, muchos no se dan cuenta de la cantidad de tiempo que puede tomar para llevar a cabo algunos casos. Por lo tanto, es demasiado larga para listas de tareas pendientes son ineficaces. Wilner informa a grabar junto a cada tarea un tiempo aproximado de su ejecución. No perder de vista el tiempo para hacer cálculos más precisos en el futuro.

3. Incluir en la lista o un sueño muy grandes metas

ambiciosos objetivos, tales como escribir un libro o la conquista del Everest, no deben ser incluidos en la lista de tareas. En su lugar, llevarlo en una separada lista de artículos deseados.

Una lista de los asuntos diarios debe contener un plan claro.

Si usted necesita para terminar un gran proyecto, es necesario dividirla en varias tareas pequeñas y alcanzables y luego grabarlas en la lista. Dado que el Consejo ha actuado Paula Rizzo (Paula Rizzo), autor del libro "El pensamiento lista: cómo utilizar las listas para ser más productivos, exitosos y menos preocupaciones."

En cuanto a la larga lista de todos sus objetivos, se sentirá abrumado. Además, se le satisfecho con el hecho de que no se puede llevar a cabo todos los planes registrados. Después de todo, algunos de ellos requieren una gran cantidad de tiempo y esfuerzo.

4. Igualmente evaluar cada tarea

por el entrenador de la productividad Nancy Gaines (Nancy Gaines) sostiene que la lista debe ser una lista de prioridades. 'Traer de vuelta sólo aquellas cosas que promoverán su carrera o negocio hacia adelante, - dice Gaines. - Si no es una prioridad, entonces no debería estar en la lista. Sólo le distraiga ".

En la elaboración de la lista, se recomienda seguir el sistema de "3-3-3": eliminar de la lista de los tres menos importante tareas, delegar tres tareas que no son digno de su tiempo, y hacer las tres más alta prioridad tarea.

5. Poniendo objetivos poco claros

Si la tarea en la lista son vagos, pero en el futuro tendrá que pensar en cómo cumplir con ellos, e incluso recordar lo que significan. Así que la compilación de una lista se debe dar la debida atención.

"Tome su planificación un poco más de tiempo y hacer la lista de lo más específico posible" - aconseja el autor de "Secretos de la productividad personal," Thomas Moore (Thomas Maura). Por ejemplo, en lugar de escribir un "estado de gastos", escribir el tema "introducir los datos en una hoja de cálculo."

Evita palabras no definidas como "plan", "transporte" o "diseño". "Si estás corto de tiempo, y luego miró a la lista de la palabra" desarrollo", tendrá que saltarse este paso - dijo Mora. - la reserva de palabras similares a la lista de grandes proyectos ".

6. Utilizar la misma lista, hasta que complete todas las tareas

"El problema es que cada día trae algo nuevo. Por lo tanto, ¿qué hiciste hoy, no necesariamente tiene que realizar mañana. Y sus planes para mañana pueden cambiar antes de terminar esto, "- dice Eileen Roth. Así que todos los días se tiene que hacer una nueva lista.

7. No obligar a la lista de su calendario

Si la lista y calendario no están vinculados entre sí y se les da diferentes tareas, difícilmente podrá cumplir con todos ellos. "En ese caso, usted no tendrá tiempo para completar los casos en la lista. ¿Hay que sacrificar horas de sueño, fines de semana, vacaciones o el tiempo que le gustaría para estar con mi familia "- advierte Katie Matstsokko (Katie Mazzocco), autor del libro "productividad revolucionaria: cómo aprovechar al máximo el tiempo, la influencia y el ingreso en la gestión de pequeños negocio ".

Trate de dar siempre el tiempo en su calendario para la ejecución de las tareas de la lista.