6 consejos de la gurú de la productividad, lo que de hecho no lo hacen el trabajo

1. Levantarse tan pronto como sea posible

En casi todos los artículos o un libro sobre la productividad se dice que los madrugadores más probabilidades de lograr el éxito de la lechuza. Desde el punto de vista de los autores, tiene que levantarse a las 6 de la mañana, tomar una ducha de agua fría, hacer ejercicio, meditar, escribir algo en diario, a establecer prioridades para el día, leer citas de inspiración, comer un desayuno rico en proteínas y, sólo entonces ir trabajo. Hago un poco demasiado?

Formar un hábito útil mañana - sin duda es buena. Pero cada persona tiene un modo de espera, y, respectivamente, y el pico de la productividad en diferentes momentos. Esto es confirmado por estudiosTemprano a la cama, levantarse temprano: identifica tensor de difusión cronotipo especificidad Los científicos del Instituto de Neurobiología y Medicina en Jülich.

Recuerde: para cada Tim Cook, que se levanta a las 4:30 de la mañana, habrá mi Winston Churchill, quedarse en la cama hasta las 11:00. Por lo que desde luego no es un indicador de éxito.

No hay ninguna razón para tratar de formar de nuevo en sí, haciendo que el cuerpo WakenSi estás acostumbrado a en este momento para el sueño. No importa cuando vaya a correr: las seis de la mañana y las seis de la tarde. Lo más importante - para determinar la hora del día en que son más enérgicos, y el plan de él sus problemas.

2. Luchar por la excelencia

"Búsqueda de la excelencia" suena como un objetivo valioso. Pero no es así: casi perfeccionistas nunca están satisfechos con los resultados de su trabajo. Por lo tanto, pasan mucho más tiempo en un asunto completamente normal.

Seguramente usted ha cumplido con estas personas en su trabajo (o son los mismo). Cuando se comprometen a crear una presentación de PowerPoint o escribir un informe, se las arreglan para pasar de alguna manera en él es 2-3 veces más largo que los otros miembros del equipo.

El problema de los perfeccionistas es que siempre consiguen trabajo atascado en las pequeñas cosas.

Debido a esto, se ven obligados a evaluar continuamente, modificar, mejorar y editar sus obras. La cantidad de tiempo que pasan los aficionados un ideal, algo para mejorar, es posible con gran éxito para dirigir en cosas más útiles. Al final, nada es perfecto en el mundo no sucede.

Si usted está pensando en un perfeccionista, lo mejor es, haga lo siguiente:

• Renunciar a pensar "todo o nada". En lugar de hacer frente a sólo el hecho de que usted piensa que se le da una perfecta, descubrir otras áreas en las que son buenos no tan bueno. Esto le permite construir constantemente nuevas habilidades y experiencia.
• Objetivo de 95% la perfección. Va a tratar de hacer algo perfectamente 100% - se mata a un montón de tiempo, y asociados es muy poco probable que apreciarán su minuciosidad. Tratar de hacer las cosas no son perfectas, justo lo suficientemente bueno, y llevar a cabo sus tareas de una manera profesional y oportuna.
• Establecer objetivos realistas. No sueño demasiado largo para lo imposible éxito durante la noche. Establecer los objetivos a alcanzar. Por lo que será más fácil de lograr y mejorar su confianza. Y también no tiene que gastar energía a los residuos.
• Centrarse en el cuadro grande. Como ya se ha mencionado, perfeccionistas a menudo prestan demasiada atención a los detalles. Para evitar esto, se centra en el problema en su totalidad. Por ejemplo, si crea un documento de trabajo importante, asegúrese de incluir sólo los datos necesarios. Trate de cubrir demasiada información - y una pérdida de tiempo y el tiempo de otras personas que trabajan en el proyecto.

3. comer ranas

Hay una técnica muy popular de la productividad, que se llama "comer una rana." su Se me ocurrió orador motivacional canadiense-estadounidense y autor de auto Brian Tracy. Consiste en lo siguiente: si tiene algún asunto complicado desagradable ( "rana"), debe tratar con él tan pronto como sea posible, al comienzo de la jornada de trabajo ( "comer" es), entonces no tiene que preocuparse.

grano robusta en el razonamiento de Brian allí, pero este método no sirve para todos. A menudo, tenemos algunas tareas más o menos simples programados para el día y una "rana". Digamos que aceptó el desafío, en primer lugar, y completó con éxito... pasar una gran parte del día y tan agotado que existe tarea sencilla ni la fuerza ni el deseo de no más. Tendremos que probablemente posponer para más adelante.

O puede hacerlo lógica y con la primera luz para alterar todas las cosas, y después de asumir difícil y desagradable. Usted hará más y luego ser capaz de hacer frente a su "rana" al menos hasta la noche.

Sólo que no quiere levantarse en la mañana, si se sabe que en este momento tenemos que "comer la rana." Es mejor no echar a perder la anticipación de un buen día, después de despertarse come fruta de la pasión.

Nina Amir, un blogger y escritor

Para asumir las ranas de la mañana sólo vale si se comen rápidamente. O simplemente pasar el tiempo y el esfuerzo extra.

4. Objetivo para la multitarea

Multitarea - la tendencia actual de nuestro tiempo. Tal vez sea en los ordenadores que la mayoría de las personas que trabajan hoy. Estos dispositivos con su posibilidad de ejecutar simultáneamente un montón de programas abiertos y un montón de papeles y empujaron a multitarea.

Para algunos parece ser el medio ideal para mejorar la productividad, pero en las derivaciones hecho al resultado opuesto. Esto se debe a que la gente hace tres errores:

1. Trate de hacer dos o más cosas a la vez.
2. Cambiando constantemente a nuevas cosas sin terminar la anterior.
3. Cambiar rápidamente entre tareas, lo que crea la ilusión de su propio trabajo duro.

Sin embargo, la verdad es que el cerebro humano no está diseñado para este tipo de baraja cognitivas. Multitarea conduce a un estado de confusión mental, que puede ser llamado "la atención residual." Esto significa que, sin completar una tarea y cambiar a otro, seguimos a pensar en primer lugar. Y nos distrae.

Esto es lo que la investigación ha demostrado, dedicada multitarea:

• conmutación constanteMultitarea: Los costes de cambiar entre las tareas que pueden costar aproximadamente el 40% del tiempo - hasta 16 horas a la semana. Esto es equivalente a perder dos días hábiles.
• Multitarea, que gastaLos daños multitarea su cerebro y su carrera, nuevos estudios sugieren tanto la atención y la capacidad mental, como perdido 10-15 puntos a su coeficiente intelectual. Al cambiar de los casos, no será tan inteligente y eficiente como podrían ser, si se centran en algo que uno.

Así que es mejor hacer una cosa, y luego pasar a la siguiente.

5. Utilice la lista de tareas

Desde entonces, como David Allen se acercó con el sistema GTD, Internet se desbordó con todo tipo de consejos sobre cómo hacer listas de tareasA todos, todos para mantenerse al día. Pero las listas de los casos hay varios problemas.

En primer lugar, no dan una sensación visual de importancia y requiere mucho tiempo de trabajo.

"Comprar leche" y "terminar el proyecto" en la lista está ocupado por una sola línea, aunque estas cosas, por decirlo suavemente, un poco diferente de la complejidad y la prioridad.

En segundo lugar, las listas no nos permiten estimar el tiempo asignado a la tarea. Es decir, mirando la lista, que sólo será capaz de entender que usted tiene que comprar comida a las 18:00 y de 14:00 a completar el proyecto. ¿Cuántas se llevará a las otras acciones de una sola línea es imposible de adivinar.

Por lo tanto, elegir sus herramientas de planificación día más equilibrado. Las listas son buenos para tareas rápidas. Pero para el trabajo serio mejor calendario adecuado: no es casualidad que las personas exitosas dan preferencia a él. Calendario le permite estimar con mayor precisión el tiempo y cuidadosamente los objetivos del plan.

6. No se demore nada para más tarde

Las personas de éxito nunca se ponen fuera nada hasta más tarde. En palabras del general estadounidense George S. Patton:

Un buen plan ejecutado hoy es mejor que un plan perfecto que se ejecutará la próxima semana.

George S. Patton

Bien dicho, ¿verdad? O... A veces la priorización correcta es más importante que evitar retrasos. Imagínese que usted está escribiendo un mensaje importante a un colega por correo electrónico sobre el proyecto, obra en la que comenzará la próxima semana.

Y cuando se está totalmente inmerso en el trabajo, su teléfono suena de repente. Se trata de un cliente con una orden para ser ejecutada tan pronto como sea posible, y que está dispuesto a pagar generosamente por urgencia.

¿Qué hace usted?

• Opción A. Va a decirle al cliente que pronto va a llevar a su fin, y luego volverá a la elaboración de las cartas. Después de todo, una actividad iniciada no puede llevar hasta el final, ¿verdad?
• Opción B. Usted debe correr inmediatamente fin, una carta tomaría sólo cuando se ejecuta la mayor prioridad.

Sin duda, cualquier persona cuerda va a elegir la segunda opción.

Por supuesto, usted tiene que posponer su correo electrónico, pero el objetivo en este caso, el bien: el momento de soltar una tarea que no admite demora. Así que esta opción es malo desigual.

---

Escribir en los comentarios, ¿qué consejo parecer tonto para usted?