5 maneras de hacer todo lo posible hoy para completar más mañana
Productividad / / December 23, 2019
1. Reconsiderar su rutina diaria
Encontrar y eliminar todos los factores en los que al perder su valioso tiempo. Comenzar a realizar un seguimiento de cómo utiliza las horas de trabajo y minutos. La ventaja de las herramientas que existe ayuda para recopilar estadísticas personales con sus aparatos.
Nota: cada vez que estás en algo le distraiga de distancia 23 minutos para volver a centrarse en las tareas de trabajo. Este es un gran gasto de tiempo. Por lo tanto, antes de hacer las cosas, hay que minimizar cualquier distracción. Limpiar su escritorio, configurar el modo de programación de "no molestar" pootvechayte todos los mensajes antes de sumergirse en el trabajo de la cabeza.
2. Tómese el tiempo su pico de producción
Sabes a qué hora del día en que su máxima productividad? Si usted nunca ha pensado en ello, no es sorprendente que no se las arreglan nada.
Para la mayoría de la gente, el pico de productividad en el período 8:00-12:00 por la mañana. Además, estas subidas que antes, menos propenso a la dilación
Los estudiantes universitarios que tienen una preferencia vespertinidad reportan menores autocontrol y mayor dilación.determinar su propio horario, considerando qué hora del día usted es el más enérgico y activo. Todas las tareas más difíciles para los que desea una concentración cien por ciento se debe realizar, cuando sus picos de energía. Así que va a hacer más con menos tiempo.
3. Sacar el máximo partido
Piense en el tiempo, no como algo dado, sino como un recurso que se invierte en la creación del producto. Calificar el valor real y decidir si hacer X, si le toma al menos 30 minutos.
Optimizar su trabajo para ahorrar recursos y energía, y dar más tiempo mañana. Esto es lo que tiene que hacer:
- Plan. Decidir que es imprescindible hacer hoy, y lo que puede esperar. Trate de organizar el programa con el fin de hacer menos trabajo, pero al mismo tiempo para concentrarse sólo en las tareas más importantes.
- Automatizar. Vamos a hacer sus servicios informáticos, teléfonos inteligentes e Internet para todo lo que es posible que usted. Usted pasa mucho tiempo para limpiar el correo? Configurar filtros. Llenar muchos de los mismos formularios electrónicos? El cargo es un mecanismo especial en el navegador o un gestor de contraseñas. Utilice Servicios para la automatización de todo como IFTTT. Todo esto va a liberar una gran cantidad de tiempo valioso.
- Delegado. Si no se puede automatizar algunas tareas, pero su implementación se asocia para usted con gran gasto de tiempo o inconveniencia - cargar sus asistentes, colegas o incluso para dar externalización. Esto le permitirá centrarse en las cosas realmente importantes que usted es capaz de hacer por sí mismos.
- Usa el calendario. La mejor manera de organizar el trabajo - para mantener todas las tareas en el calendario. El hecho de que se da una representación visual clara del tiempo de lo habitual listas de tareas.
Utilizar todo lo anterior, y si se puede guardar durante un par de horas al día - y luego considerar que tiene un día libre en la semana.
4. Limite su tiempo de trabajo
Revise su orden. Si trabaja más de ocho horas por día, se limite a seis horas y luego intentar la tarea durante este tiempo.
C. Northcote ParkinsonEl trabajo llena el tiempo asignado a la misma. Es conocido por todos, como es claro por el proverbio: "Cuanto más tiempo, más casos".
Al establecer un límite, que se verán obligados a centrarse en el desempeño de las tareas más importantes. Priorizar y trabajar de manera más eficiente, gastando menos tiempo. Al mismo tiempo, liberar la mayor parte del día para tener tiempo para relajarse y estar mejor preparados para el día de mañana.
5. Rechazar los asuntos sin importancia
La mayoría de la gente pasa mucho tiempo en cosas muy pequeñas: por ejemplo, las interminables llamadas a compañeros de trabajo o reunión sin sentido. No sirve de nada útil, pero el tiempo se está acabando.
Si se obtiene una gran cantidad de pedidos al día, usted tiene que aprender cómo seleccionar y filtrar inútil para centrarse sólo en prioridad.
Peter BregmanPara obtener el resultado es importante no sólo elegir en qué concentrarse, sino también a entender que desea ignorar.
aprender decir "no". Muchos de nosotros incómodo para negar a los demás, porque no queremos defraudarlos. Por lo tanto, utilizar formas más leves de la negativa, por ejemplo, puede indicar a la otra parte que simplemente no tienen el tiempo para dedicarse a sus instrucciones, y lo más probable es que entender que es.
Decir "sí" a sólo los más importantes tareas. Proteja su tiempo. Se puede pensar en él como su cartera de inversiones.
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