Lo mejor efecto sobre la productividad: kaizen, o el caos creativo
Productividad / / December 23, 2019
Tatiana Shustov
Un especialista en comunicaciones de marketing para una gran compañía farmacéutica. También está interesado en la comunicación interna.
Imagine que usted es una persona creativa que trabaja para un cómodo necesidades de un pequeño, íntimo, lío de inspiración. Para registros importantes intercalados con hermosa otkrytochku de países en los que han pasado una inolvidable vacaciones, o volantes desde el café más cercano y al lado del monitor era necesariamente su sucia favorita taza.
Lo que hay que hacer, por lo que es un hombre. perfecto orden trae el aburrimiento y mata a todo el deseo de crear y de negociación de los valores de su vez elemental. Ahora imagine que está de repente pone en el marco estricto de sistema japonés extravagante kaizen.
¿Cuál es el kaizen
Kaizen - la filosofía japonesa dirigida a la mejora continua y el cambio para mejor. Kaizen - es que las palabras simples pueden ser llamados eficiencia en la fabricación. El objeto deseado en el lugar correcto en la cantidad adecuada. El orden de clasificación, las normas aceptadas, mantenimiento y limpieza.
Documentos, materiales, medios de producción - todo se almacena, para mantenerse y sistematizado de manera que cualquier empleado puede encontrar rápidamente todo lo que necesita. En las grandes empresas, kaizen a los procesos de producción, y para los trabajadores de oficina se refleja en el ambiente de trabajo circundante.
Esto también se aplica al espacio de trabajo en la unidad del sistema (nombres de archivo estándar), y material de oficina accesorios (su lugar los cartuchos de papel o impresora), y el almacenamiento de documentos (estándar firmado carpeta de camino).
Ventajas del sistema kaizen
Si tenemos en cuenta el kaizen a nivel de empresa, el sistema es útil y productivo. Aquí está un ejemplo sencillo. Tuve la suerte de trabajar en una gran fábrica, donde kaizen utiliza al máximo. Por ejemplo, la propuesta de uno de los trabajadores en la plataforma de transporte en cuatro cajas más dirigidos al hecho de que la distribución de los productos competentes permitió ahorrar cantidad apreciable de alquiler de almacenes.
O ejemplo de Kaizen oficina. El espacio de almacenamiento para la escala de notas de papel. Si la cantidad de papel se reduce a un cierto nivel, es el momento de pensar acerca de la adquisición de un nuevo lote. Esto ayuda a prever una situación en la que algo no se puede perder.
En cuanto a la oficinista espacio personal, entonces siempre se debe limpiar la mesa. Todas las carpetas con los documentos a ser firmados y entregados a la uniformidad.
En este caso, usted sabrá dónde y cuánto está suministros de oficina. Es muy conveniente.
La experiencia personal con Kaizen
Por primera vez me encontré con la filosofía de Kaizen, donde consiguió un trabajo en una empresa japonesa. En la oficina de cada cosa que tenía que estar en su lugar, marcado con una etiqueta verde. En mi escritorio había una fotografía, los sellados de pie en un monitor de escritorio vacío, teclado y ratón. Fue firmado: "Parece que mi escritorio al final del día."
Todo nada, pero en este "estéril" de repente te extraño. Al ser una persona creativa, estoy acostumbrado a rodearse de sus cosas favoritas. Que necesitaba "orden en el caos": el caso de que aparezca lugar desordenado por parte de su mesa, pero ya sabe exactamente qué y dónde está.
Pensé que el hecho de que los trabajadores pertenecientes a descomponerse en su lugar, tomó mucho tiempo. Y una vez en el artista despertado la protesta alma privados. Y ahora, una taza favorita, que es una primaria lavado, Escondida en un cajón para objetos personales. Y en el corazón de esta alegre rebelión.
Antes de eso trabajé como diseñador en una pequeña agencia de publicidad. En mi escritorio, y volantes eran películas y todo tipo de imágenes divertidas y platillo con cacahuetes, e incluso pelota anti-estrés, a la que todas las semanas se puso un traje nuevo, que hemos hecho de papel. Y fue bueno.
Pero es bueno? Para encontrar una pieza muy importante del papel, se tomó el tiempo casi igual como en la orientación de la orden ideal. Distraído por cosas arrastrado sin un horóscopo diario era algo común, y también es perder el tiempo.
¿Qué es lo que usted debe elegir?
Mi solución fue simple: los dos enfoques he elegido el mejor de todo. Sistematización y el orden, que son ofrecidos por el kaizen, combinado con su visión y cosas favoritas.
La regla principal - no se exceda con cualquier kaydzenom ni con el trastorno.
En mis armarios, cajones y documentos en todo distribuido en un sistema claro. Pero en mi escritorio siempre tienen un conjunto de esquina a un lado para inspirar cosas: pinturas, flores en macetas y elefante de Tailandia.
No tenga miedo de hacer un esfuerzo y desmontar las cosas importantes en los estantes. Una vez que tenga un poco para acostumbrarse a ella, se dará cuenta de que es muy conveniente. Y por su desorden asignado un área separada.
Kaizen es bueno hasta el momento en que la forma no comienza a pasar más tiempo que el contenido. desorden creativo es bueno hasta entonces, hasta que se convierta en un desastre.
En el nuevo trabajo, Traje tres cosas. En primer lugar, la taza. En segundo lugar, el bloque de hojas a cuadros en lugar extraíbles diario. En tercer lugar, una flor en una maceta, que cariñosamente llamo el propio George. En honor a George Harrison. Para el resto - kaizen completa.