La gestión del tiempo en términos simples. tareas prioritarias
Productividad / / December 23, 2019
Todos hemos visto personas que incluso un minuto no puede quedarse quieto sin hacer nada. Trabajan desde la mañana hasta la noche durante toda su vida. Se retiraron no ir.
Pero aquí está la paradoja - su vida no es cada vez mejor!
La mala suerte?
Nah... Ellos tienen otro problema - las prioridades. O mejor dicho, la falta de ella.
En las prioridades, hablaremos hoy.
matriz de Eisenhower
Estoy seguro de que ya zamylit ojos esta plaza, que está tomado del libro en el libro:
Placas eléctricas. Y no sin razón.
Como se sabe, el éxito de la vida en el segundo cuadrante. Usted debe invertir tiempo regularmente en los asuntos de que no es urgente, pero importante.
¿Cuál es el problema?
Por ejemplo, la lectura de un libro. Nadie te obliga a leer. Esto no es urgente. Sin embargo, la lectura puede tener éxito "durante el juego largo."
Otro ejemplo - los deportes. Fuimos a correr? Esto le añada a sólo el 0,1% de la salud. Y el efecto sólo se observa en los últimos años. Pero aún así se llevarán a cabo de los años. Se pone de pie al lado del "sofá-Schwartz," y los cambios se ah cómo notable.
¿Por qué estoy todo lo que?
En los perdedores (y les encanta culpar a la mala suerte) no tiene el concepto de "importancia". Vivían en la casa con el signo "Urgencia".
Es urgente? Tan grande! No queme? Por lo que esperar más.
Los casos de los más valiosos del cuadrante - el segundo - no se cumplen.
No tenían tiempo para los libros. Pero ellos serán los primeros en venta plancha.
Lo que es correcto?
Aspectos importantes que hacer en primer lugar.
Es de sentido común, demonios!
Usted se despertó por la mañana, se frotó los ojos e inmediatamente comienza a pensar en la dirección de los casos importantes. primero ejecutarlos y sólo entonces - todo el resto.
Cómo determinar la prioridad de los asuntos?
Me gusta este sistema ágil Resultados plano. Simple como botas. Ella tira de un hilo en sus objetivos para el año a los objetivos de la semana, y luego - por un día. Y vincular a todos juntos.
Hacer algo durante el día, se da cuenta de que es un poco, pero se le acerca a las metas para el año. También es una gran motivación!
Más acerca de este sistema que escribí en el artículo "Acerca de cómo lechera Dunya era para el éxito».
Cómo todo esto a la práctica?
Yo te mostraré cómo se hace conmigo.
Todos mis problemas sólo tienen tres prioridades: muy importante, importante (*) y sin importancia (!):
Y, sin embargo tengo una categoría como "caso rápido" - cosas que se ejecutan en menos de 15 minutos. Hago marcar su otra asterisco:
Pero lo que tenemos en el final:
Es mi pestaña de asuntos importantes. Las tareas no se clasifican de la siguiente manera:
- muy importante y rápido;
- muy importante;
- importante y rápida;
- importante.
Y sólo estoy haciendo la tarea de arriba a abajo. ¿Qué podría ser más simple?
Trato de pasar la mayor parte de su tiempo en esta ficha.
Como se puede ver, no soy partidario de un complejo sistema de prioridades (de 1 a 100, por ejemplo). Estoy seguro de que el 99% de personas con suficiente cabeza para dos o tres grados de importancia del problema.
Por cierto, al igual que todos ustedes pueden organizar y en papel organizador, aunque no se recomiendo.
resumen
No es suficiente sólo para anotar todos sus asuntos. No es suficiente para planificar ellos, desglosado en subtareas más pequeños. No es suficiente para hacer que en un sistema y colocar recordatorios rígidos.
Necesariamente tejido en su prioridad sistema de gestión del tiempo! Sólo se diferencian cada vez emplean un perdedor de una persona que logra sus objetivos.
Escribir en los comentarios!
Qué haces cosas que hacer primero?