Cómo utilizar con eficacia el sistema GTD
Productividad / / December 23, 2019
¿Por qué necesitamos este sistema
Hacer las cosas (GTD) - sistema conocido del trabajo productivo, propuesto por David Allen. Cuando su uso absolutamente todos los datos entrantes se registra y se divide en las listas. El objetivo - para traer todas las cosas hasta el final, dando más tiempo a lo que es realmente importante.
un gran progreso puede lograrse sistema GTD. Éstos son algunos de ellos:
- ¿Trabajan con una gran cantidad de problemas.
- Usted se convierte en más confianza.
- Usted prokrastiniruete y menos distraído.
- Va a tener más confianza: en torno a saber que siempre se puede llevar todo hasta el final.
- A menudo se invitó a trabajar, debido a que el enfoque completo a la demanda empresarial.
- Está cambiando para mejor - se dan cuenta que son realmente importantes, sentir curiosidad, empezar para aprender, para construir una fuerte relación con la gente y deshacerse de los viejos patrones de percepción que se revuelva.
- A ganar más.
- Usted es capaz de crear una exitosa puesta en marcha o construir una gran compañía.
- Puede compartir sus ideas - En el libro, el blog o conferencias.
Sin embargo, para obtener todos estos beneficios, es necesario entender cómo utilizar con eficacia sistema y averiguar lo que se ve obstaculizada. Leo Babauta, escritor y autor del popular blog Zen Habits, diceQue tiene que hacer.
Cómo utilizar el sistema GTD más eficiente
Averiguar lo que le impide ser productivos
Hábito de poner fuera del caso. Que no se atreve a abordar el problema debido a su complejidad, ya sea que sienta que no es correcto o que no entendía en absoluto. Esta es la dilación.
El hábito de las distracciones. Todavía tienes que empezar, pero luego cambiar a otra tarea. Todas las mismas dudas e incertidumbres que predisponen a que, para decirlo en favor de las clases más fáciles o simplemente comenzar a matar el tiempo. Tal conmutación constante causa la pérdida de concentración. En este caso, se quiere aparentemente sin fin ocupado.
Perfeccionismo. Estás mucho tiempo no se puede llegar al trabajo, porque ahora en este momento inadecuado. O posponer su finalización, porque resultó que no es ideal.
Por ejemplo, desea iniciar un blog, pero no lo haga, ya que aún no ha encontrado la ideal para él la plataforma y el tema, que no tienen suficiente tiempo libre y todavía no tiene una lista de brillantes ideas. O se escribe un artículo y publicarlo, ya que el material todavía necesita para finalizar - de hecho, simplemente no se atreve.
Configuración. Las personas derriban sus planes, no hacer nada a tiempo, todo el complican, despojos, quejándose y molesto. Y, apoyándose en otras personas para lograr sus objetivos es a veces difícil. La mayoría de las veces es sólo una excusa mí mismo.
Distracciones. Se trata de personas, cualquier acontecimiento, problemas. ellos Prevenir se trabaja. Algo que se puede mantener bajo control, algo que no es.
La fatiga. Usted está cansado, hambriento, agotado toda su energía, confundido, o estás aburrido. Estos problemas dificultan la concentración y casos que traen hasta el final.
En este caso, sólo tiene que recarga: tomar una siesta, pasear, meditar.
O agarrar las tareas que no requieren una gran cantidad de energía: desmontar el correo, hacer algo de rutina administrativa. Si se observa la fatiga durante mucho tiempo, revisar su dieta y dormir.
Miedos, dudas, sentimientos de impotencia y la duda. Son la base de la mayoría de los obstáculos mencionados anteriormente.
Determinar lo que se echa en falta al trabajo con mayor eficacia
En los lugares seleccionados y serán la solución de los problemas mencionados anteriormente.
Capacidad para colocar prioridades. Puede tener éxito si las tareas importantes que dedican la mayor parte del tiempo. Cuando usted está ocupado con cosas sin importancia, o cambiar constantemente entre las clases, que son menos eficaces. Es necesario elegir una cuestión importante y concentrarse sólo en él.
Poco a poco, aprenderá cómo determinar qué tareas y proyectos son de gran valor para usted. Es el mensaje de respuesta es más importante que escribir un artículo? Lo que es mejor para su carrera, la felicidad y la salud?
La capacidad para iniciar el negocio. Es una tendencia a posponer todo es uno de los problemas más frecuentes y más molestos que miran hacia la meta. Por lo tanto, lo más importante en el desempeño de tareas - empezar.
Centrarse en el terreno, el menor paso. Tan pequeño como sea posible. Crear un entorno en el que para empezar el trabajo será más fácil. Por ejemplo, cuando quería Leo para desarrollar el hábito de correr, que se centra sólo en qué poner en zapatillas de deporte y salir de la casa.
carreras de trabajo. Este enfoque ayuda a hacer frente a múltiples tareas y las distracciones. Esta técnica también se llama Pomodoro. Se basa en la división del trabajo a cortos intervalos de 15-25 minutos (sprints), durante el cual la necesidad de concentrarse en una tarea sin distraerse con cualquier otra cosa.
Esto es seguido por un breve descanso, después de lo cual se inicia una nueva carrera de velocidad. Si usted nunca ha usado este método, es posible organizar un par de segmentos de trabajo por día, y una semana más tarde comienza a aumentar gradualmente su número.
La gestión de la lista de tareas. Esto ayuda a concentrarse y hacer frente a todo planeado. Pero trate de no complicar las cosas. Encontrar un simple planificador de programas, de relleno en ella todo lo necesario para hacer que en un futuro próximo, y cada día, elegir en el rendimiento de los asuntos públicos que se centran en la actualidad.
Plan de tres tareas principales y tres menores para el día - este número puede variar en función de la duración de su jornada de trabajo, la complejidad de las tareas y la velocidad de su aplicación.
La posibilidad de errores maquillaje. perfeccionismo previene para llevar el caso hasta el final. Por lo tanto, tenga cuidado de no sólo sobre la perfección de su trabajo, la cantidad de la misma es completa. Se adhieren a las reglas de "pésimo primer borrador" de la escritora Anne Lamott.
Ella está convencida de que la única manera de conseguir bueno en la escritura (y empezar a hacerlo en absoluto) - y un débil bosquejo en todo lo que no proyecto adecuado. Después de un tiempo se vuelve al resultado y otshlifuete ella.
El trabajo en el modo de incertidumbre. A menudo se persiguen los temores y dificultades. Por lo tanto, es muy útil para aprender a trabajar en un estado de incertidumbre: mantenerse en sus manos, no para esconderse de los problemas y la experiencia interior y no quejarse.
Para ello, cada vez, cuando se observa por un semejante, a un lado todo y trata de sentir su condición. Tomarlo. Prestar atención a sus sensaciones físicas. Asegúrese de que la incertidumbre y el malestar, no hay nada de qué preocuparse. Aprende a apreciar los momentos por lo que son.
La capacidad de ver el panorama completo. Una cosa que se centra totalmente en una sola tarea, y otra muy distinta - para ser capaz de ver la situación en su conjunto. El análisis global de la situación debe ser llevada a cabo por la mañana y por la noche, así como un par de veces durante el día - en el caso de tener que ajustar el plan de acción.
Todos nosotros, a veces distraído, interrumpe y se enfrentan con dificultades imprevistas. Para mantener la productividad, hay que aprender a cambiar el foco cuando lo necesite.
La capacidad de ser responsable. En primer lugar, esto significa no culpar a otras personas en todas las dificultades que encuentres en el camino para lograr el objetivo. Asumir plena responsabilidad por su parte en.
Ser un líder - a tomar la iniciativa sigue el éxito de todo el equipo, incluso si usted está en un simple esclavo.
La comunicación abierta. De tal manera que todos comprendan claramente sus responsabilidades y límites, así como las consecuencias del incumplimiento. Esta ayuda se creará una estructura en la que todos sus miembros puedan trabajar más fácil y más eficiente. Trate de tratar a las personas con sinceridad y con un resultado positivo, a pesar de todos sus defectos.
Capacidad para planificar. La abundancia de tareas diario No contribuye a la consecución del objetivo. En su lugar, hacer una lista mínima de respuestas a preguntas sencillas. Cómo empezar el día, para completar las tareas importantes? Cómo llevar a cabo carreras a ninguna que no distrajo? Para que usted necesita para tomar la responsabilidad? ¿Cuándo debo hacer mensajes de correo electrónico? ¿En qué momento de programar una reunión? ¿Cómo va a evaluar su día?
Las respuestas le ayudarán a planificar el día. No aspiran a que sea perfecto. El análisis de lo que está sucediendo, con el tiempo encontrará la mejor opción.
Donde para comenzar a mejorar
Hacer un plan simple. No es necesario tratar de aprender todas las habilidades que faltan a la vez. Para empezar es mejor concentrarse en los cuatro primeros, que se practica todos los días:
- Priorización y definición de tareas para el día.
- carreras de trabajo.
- La meditación - cuando se siente miedo, incertidumbre o inseguridad.
- El análisis al final del día, y el plan de adaptación.
Tenga en cuenta que va a hacer y cómo hacerlo. El plan muestra resultante alguien de los conocidos e informe a él todos los días durante una semana. Prometer cada semana para hablar de sus logros, dificultades y cómo prepararse para el nuevo período de siete días.
Todas las noches, paga 10 minutos en un análisis de cómo ha ido el día y si se han completado todos los puntos del plan. Mantenga un registro de lo sucedido que evitar, en la medida de lo posible para acelerar el progreso.
Con el tiempo, carreras, meditación y otras habilidades que le darán más fácil. A continuación, empezar a desarrollar nuevos enfoques eficaces, mejorando gradualmente su sistema. Lo más importante - no se olvide de la práctica.
véase también📈🧐
- Guía de GTD para principiantes
- «GTD funciona incluso en el espacio ". Layfhakera entrevista con su padre Productividad por David Allen
- Cómo hacer más cosas en el nuevo año
- ¿Cómo elegir un sistema más productivo