¿Cómo no dar las cartas para llenar su cabeza
Productividad / / December 23, 2019
Hay dos categorías de personas. Algunos tienen un orden completo en todo: las letras están ordenados, los iconos del escritorio están dispuestos. Otra mismo buzón sin temor no está abierto, porque no - un eje de correos electrónicos no leídos, que cada vez más con cada día que pasa. Con ellos, sin embargo, es fácil de entender.
Un simple análisis de las cartas no corrige la situación, si el buzón es como un armario lleno de gente, cuyas puertas se abren con los ojos cerrados - pero no sería nada derramado. Tenemos que cambiar su enfoque para trabajar con el correo. Entonces el tiempo que normalmente se emplea en una corriente sin fin de nuevos mensajes, se puede pasar de manera más eficaz - para llevar a cabo tareas más importantes.
Para obtener el puntapié inicial, primero hacerse dos preguntas:
- ¿Por qué recibió muchas cartas?
- ¿Qué impide que usted pueda desmontar rápidamente?
Con base en sus respuestas, proceda a resolver el problema y al mismo tiempo utilizar varias puntas.
Hacer decisiones
Una obstrucción en su buzón de correo puede indicar un problema de toma de decisiones. Muchas personas simplemente no quieren asumir la responsabilidad. Posponer las preguntas que requieren una respuesta a continuación para resolver todo en un ambiente más relajado. O encontrar sus otras excusas, pero no enviaría una carta de respuesta hoy.
No comenzar cada correo con una disculpa por el hecho de que usted llegó tarde con la respuesta que la carta se perdió entre los otros o en Spam (y en En realidad permanecido silencioso reproche en su bandeja de entrada, esperando pacientemente el momento en que se abre de nuevo), el trabajo en sí mismo: tomar una decisión.
Haga una regla, la apertura de la carta, inmediatamente hacer lo que exige de vosotros, y luego escribir una respuesta. Y no haga clic en la cruz, mientras que no se enviará por correo.
Deshacerse del exceso
De conseguir algunas de las letras que puede deshacerse fácilmente a sí mismo:
- Darse de baja de las listas de correo no deseado a la que ha dejado de prestar atención. Se trata de una cuestión de unos pocos segundos y un par de clics en el cuadro ya no se acumulan mensajes no leídos con materiales promocionales.
- Desactivar las notificaciones de redes sociales y una variedad de servicios web.
- correos electrónicos de redirección que recibe a su correo electrónico personal de un cliente en otro cuadro, especifique la dirección en la página web de la empresa. Otra forma - para crear una forma separada de retroalimentación.
En definitiva, hacer todo lo posible correo no se convierta en un agujero negro, que indiscriminadamente se detuvo en sí mismos todo: la derecha e innecesario.
Configurar filtros
Si el correo tiene que aprender acerca de los mejores materiales de los medios favoritos o descuentos en tiendas, pueden dejar. Pero retirado de la carpeta con los miembros que viven con filtros. servicio de correo, de usarlos, ¿va a enviar cartas a la carpeta deseada.
La base para el filtrado puede ser la dirección del remitente o, por ejemplo, las palabras clave contenidas en el cuerpo del mensaje. Todo depende de qué tipo de escritura que desea eliminar de la carpeta de correo principal.
Encuentra otro administrador de tareas
El buzón no debe sustituir a la lista de tareas clásica en una aplicación portátil o planificador. Una vez que reciba la carta, y con ella también un nuevo negocio, lo llevan a su correo electrónico para hacer la lista.
respuestas dictan
Si se dan las respuestas a usted con dificultad debido al hecho de que no les gusta el proceso de escribir cartas, ir a otro lado. Trate de usar la función de dictado: técnica en sí va a escribir lo que quiere decir. A las personas menos conservadores en su lista de contactos puede y responde utilizando vídeos, incrustados en el correo electrónico.
Abrir el correo electrónico en un horario
El Consejo no es relevante para todos, porque a menudo es necesario estar en contacto 24/7. Sin embargo, algunos de ellos todavía pueden ser útiles.
Tomemos por correo intervalos regulares durante todo el día. A continuación, la respuesta vino de una sola vez para todos durante su carta de ausencia.
No haga cuaderno electrónico
Números de teléfono, contraseñas, direcciones - todo esto no deben ser almacenados en las entrañas de la caja, y estar práctico: en un cuaderno, en la lista de contactos en su teléfono inteligente, en una etiqueta pegada en el escritorio lugar. Llevar la información necesaria de la dirección en la que será más fácil para encontrarlo: siempre usar la búsqueda por las letras todavía no es muy conveniente.
Y, sin embargo, no envíe mensajes de correo electrónico, notas mismas. Muchos lo hacen por escrito al correo información que desea recordar. Añadir adjuntos en las imágenes que desea conservar. Ahorra hasta carta electrónico con enlaces a artículos que quiero leer más tarde, cuando se muestra el tiempo.
Como resultado de tales cartas se convierte en tanto que pierden su significado. A continuación, no regresaron porque se mueven hacia abajo la lista - y pronto se olvidan.
Para almacenar imágenes hermosas que usan Tumblr o Pinterest, y escribir notas en especial aplicaciones.
Siguiendo estas reglas, usted será capaz de mantener el orden en su buzón de correo y para optimizar el tiempo para trabajar con los costos de correo electrónico.