Cómo crear una programación para cada día y nunca se violará
Productividad / / December 23, 2019
En la forma de administrar el tiempo, que depende de su bienestar, la productividad, el buen humor. Siga estos consejos y crear una programación que pueda interrumpir casi un pecado mortal.
1. Es necesario trabajar sin interrupción
Si usted es un trabajo predominantemente intelectual (por ejemplo, usted es un diseñador, ingeniero, escritor, científico), es necesario centrarse en la tarea a mano y coger la llamada corriente. Para tener una buena y productiva, mantener a intervalos de tiempo calendario claro, durante el cual no se distraiga, interrumpido, deje el lugar de trabajo. Utilice estas ventanas de tiempo sólo para el trabajo.
misma cantidad óptima de tiempo es fácil de calcular por la norma, que fue ofrecida por el gerente de Facebook David Gillis (David Gillis).
En su horario para la semana debe ser de al menos seis períodos de no menos de tres horas y media asignadas estrictamente al trabajo sin interrupción.
Es difícil, pero hay que esforzarse para hacerlo. De hecho, tiene que trabajar todos los días antes de la cena durante tres horas y media. Y para encontrar un día en el que va a trabajar tres horas y media sin interrupción y en la tarde.
Buscar en la programación. ¿Hay un lugar en él para la aplicación de esta regla? Si no la hay, tiene un problema. Y lo que necesita con urgencia para resolverlo.
¿Qué pasa si usted no sigue esta regla?
- Usted no va a ser productivo.
- Tienes que terminar el trabajo en horas extraordinarias, por la noche, o lo gasta en su fin de semana.
Durante mucho tiempo en este estado, es obvio que no va a estirar. Así que trate de reconstruir mi horario para que coincida con la regla. Para ello, se puede:
- posponer la reunión para que no se distraigan de su trabajo;
- encontrar un día durante el cual no habría reuniones, ni reuniones, ni planorok;
- hable con su gerente: sin duda que está listo para optimizar su día para que trabaje de manera más eficiente.
Cuando se programa en el que estos se definen estrictamente bloques de tiempo, lo tratan como si se tratara de las joyas de su abuela. vaca sagrada. Botella de vino colección.
Para que sea más fácil seguir el nuevo horario, explicar por qué esto es necesario. objetivos establecidos. Por ejemplo, decir: "Quiero terminar el proyecto dentro de una semana."
Va a ser fácil y agradable para trabajar. Encontrar un lugar cómodo para desactivar las notificaciones en su teléfono, café de la bebida. corriente Catch e incluye proceso.
2. Revisar horario semanal
Decidir sobre las prioridades
Su horario debe ser una ventana de 30 minutos, prevista para el lunes. Utilizar este tiempo para revisar el calendario para la próxima semana. Decidir cuáles son los tres principales objetivos que desea alcanzar en los próximos siete días. ¿Cuáles son sus prioridades?
Asegúrese de revisar todas las citas de esta semana. Ellos no deben interrumpir los bloques de tiempo de trabajo.
- Si se le invita a participar en el evento, que no sabe nada, por favor, póngase en contacto con el organizador del evento y pedir al programa.
- Si ha programado una reunión con la persona, pero que discutir en este momento no hay nada para cancelarla.
- Si se programa una reunión o presentación, horario y más tiempo para prepararse.
- Si la reunión no está previsto, pero hay algunas preguntas importantes a la persona o equipo, programar una cita, reunión o, al menos, una llamada telefónica.
planificación activa - no es fácil. Pero en cambio se obtiene una agradable sensación de control sobre su vez en siete días.
3. Pregúntese si usted necesita estar en esta reunión
Reuniones, reuniones, presentaciones - todo esto consume una gran cantidad de su tiempo. Por lo general, estos eventos se asignan incómodo y totalmente ineficaz. ¿Por qué todos quieren?
¿Por qué parece que estamos en ellos?
- No queremos molestar a la otra persona. Él te ha designado para una reunión, entonces él tiene que hablar de algo. De mala gana, usted se compromete a asistir a la reunión, sacrificando sus asuntos importantes.
- Nos sientan incluidos en el proceso. Por ejemplo, si todo el equipo va a discutir el proyecto, ¿cree que es necesario venir. De lo contrario colegas piensan que no está tan dedicado a la causa, al igual que los demás.
- El deseo de estar en el saber. Si la reunión parece ser importante (por ejemplo, presentará algunas de las directrices o previstas para adoptar la decisión fatal), por supuesto, usted quiere estar en ella.
De hecho, su eficacia podría ser mayor si se queda en el trabajo y no se apartaba del proceso. ¿Cómo sabe para lo que necesita para satisfacer a venir, y que puede ser saltado? Utilice esta regla.
En la reunión que venir si:
a) se tiene la certeza de que su presencia afectará el resultado de la reunión,
b) va a aumentar su eficiencia con esta reunión.
Para ver si su presencia afectará el resultado reuniones, Pregúntese si se va a hablar de su trabajo, o querer sentarse en silencio. Tal vez, en la sala será el que va a ser capaz de expresar su opinión más seguros y mejor.
Para entender si se trabaja mejor después de esta reunión, se pregunta si se aprende algo nuevo en esta reunión. Si usted no aprende nada nuevo, no van a hacer preguntas, no va a hablar de su trabajo y, por lo tanto, no espere que la crítica constructiva, a continuación, su eficiencia es poco probable aumentará.
Si ni el primero ni el segundo caso no puede permitirse el lujo de explicar por qué es necesario llegar a esta reunión, puede omitirlo. Su tiempo es limitado y hay que utilizar sabiamente cada minuto.
4. reuniones de hacer efectivo
Algunas reuniones y citas se pueden mantener de manera eficaz y traer más resultados. Comprobar si sus eventos lugar de trabajo tales criterios, y responder a unas preguntas.
- Hay una agenda clara y el propósito de la reunión. Si no, pregunte al organizador para declarar lo que exactamente se quiere lograr para el final de la reunión.
- ¿Hay en la reunión, aquellos que no participan en la reunión? El planorka más grande, más cuesta a cada miembro del equipo, más habilidades y capacidades requiere de un líder.
- ¿Es posible dividir una gran colección de varias reuniones pequeñas? Por lo tanto, todo el equipo estará trabajando durante la hora de la reunión, para expresar sus puntos de vista y discutir su trabajo.
- ¿La discusión va en la dirección? Mantener la noción del tiempo cuando se cambia el tema de conversación, es fácil distraerse y olvidarse de cuántos minutos quedan hasta el final de la reunión. No se permita a pasar un tiempo precioso así que sin pensarlo. Recordar a los colegas: "Todavía tenemos 10 minutos, y un par de preguntas que no hemos tocado."
5. Deja tiempo para estudiar y trabajar
No todas las tareas importantes que necesitan para llevar a cabo urgente. Pero asegúrese de programar un tiempo para tales actividades.
Dependiendo de qué tipo de meta que estableció para nosotros mismos, dejar la ventana para el aprendizaje, la creatividad o la Búsqueda inspiración. Puede ser muy pequeña - sólo un par de horas. Pero al cabo de unos años, se dice a sí mismo, gracias por la hora feliz. Incluso una pequeña inversión se beneficiará en el futuro.
Por ejemplo, me gusta mucho dibujar y creo que esta habilidad no se puede perder. Por lo tanto, en mis horarios han asignado dos horas sólo para dibujo. Me baso en Domingo - es el día menos ocupado en mi agenda. Esto es suficiente para divertirse y no se olvide cómo sostener un pincel en la mano.
6. Recuerde: usted necesita para llevar todo lo planeado
Independientemente de si te gusta hacer o no le gusta.
Tengo muy parecido a una hamburguesa doble con queso, pero me lo como mucho menos que el ensaladas, sopas y gachas. El hecho de que está comiendo constantemente una hamburguesa doble con queso, saludable y fuerte que no lo hará. A veces es muy difícil que obligarme a comer los alimentos adecuados. Pero estas debilidades tienen que superar, porque es bueno para la salud.
Lo mismo se aplica a su horario. Haz lo que amas. Hacer y lo que no me gusta tanto, pero lo que es bueno para usted, su carrera, la salud y el desarrollo. Los artículos en su programa le no simplemente esto: todos los innecesarios, ya que han rechazado, pero algo que le ayudará a ser un mejor izquierda.
Ahora, la programación no puede ser violado.