Cómo ser el empleado más productivo en la oficina y al mismo tiempo para ir a casa a las 17:30

Se Cal Newport. Y se le puede llamar una verdadera productiva, ya que:

• un profesor universitario que pasa un día completo y, además de vapor, una variedad de actividades para los estudiantes;
• Escribió seis (o más) entradas por año por revistas científicas;
• autor de cuatro libros diferentes y actualmente está trabajando en la quinta;
• un marido cariñoso y un padre;
• conduce su blog sobre la productividad y la eficiencia, que se actualiza periódicamente con nuevos registros.

A pesar de todo lo anterior, se termina de trabajar a las 17:30 horas y rara vez participan en los asuntos de los trabajadores en los fines de semana.

No, no es un superhéroe, y no tenía equipo de asistentes de 15 personas. Vamos parada por un momento celoso de esta organización y eficiencia y reflejan, por lo que Cal logra todavía mantener el ritmo.

A continuación está esperando consejos, después de lo cual usted aprenderá cómo manejar su tiempo con eficacia, dejar de ser perezoso, simplemente empezar a hacer más y así saldrá de la oficina en casa a las 17:30. Vamos a empezar.

1. Listas - es el mal. Componer su horario

listas por sí mismos no sirven para nada. Sólo el primer paso. Debe crear un calendario claro. ¿Por qué? Esto ayudará a planificar lo que puede hacer realmente. Esto le permitirá llevar a cabo una tarea específica en un momento en que usted será capaz de ejecutar de manera más efectiva, y no sólo porque va en el número cuatro en la lista.

Mientras que su lista no tienen una fecha y hora específicas para cada tarea, se da simplemente una ilusión.

Los expertos coinciden en que si no se cuenta el tiempo exacto que se necesita para realizar tareas, se avanza para el fracaso.

Estoy seguro que muchos de ustedes están ahora pensando que la mayoría de los problemas aparecen de repente y no se puede predecir y planificar. Sí, por supuesto, los problemas repentinos son muy difíciles de incorporar en su lista. Pero no es necesario ser un genio. Todo puede cambiar en cualquier momento. Pero a pesar de que se debe tener un plan, de lo contrario estará malgastando su tiempo desperdiciado.

¿Quieres dejar de ser indeciso? Programa le ayudará.

¿Usted piensa que esto suena demasiado estructuradas y no demasiado divertido? pensamiento equivocado.

Los estudios demuestran que el plan no es sólo el trabajo, sino también el tiempo libre - que es una idea buena. Así que va a aumentar su calidad de vida: el nivel de vida de las personas que claramente están planeando incluso su tiempo libre, es mucho mayor que aquellos que no lo hacen.

De acuerdo, la lista tiramos a la basura puede y elaborar un calendario específico. Ahora, se aprende a priorizar, porque no se puede trabajar 24 horas siete días a la semana, ¿verdad?

2. Imagínese que usted va a volver a casa a las 17:30, y luego planificar su negocio, lo que tendrá tiempo para hacerlo hasta ese momento

El trabajo se llevará en sí todo el tiempo, se han asignado a ella. Dele 24 horas siete días a la semana, y asegúrese de que el trabajo va a absorber todas estas 168 horas.

Debe establecer límites, si se quiere lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Las limitaciones de tiempo contribuirá a su eficacia.

Fijarse un plazo: si se va a casa del trabajo a las 17:30. A continuación, planificar el volumen de las tareas que usted será capaz de dominar este momento.

Cal llama a esto el rendimiento debido al calendario difícil.

Puede ir a otro lado: crear un mocasín horario de trabajo perfecto, y después de hacer todo lo contrario. Trabaja duro y persistente, sin ahorrar a sí mismo. Créeme, cuando se trabaja por desgaste, inteligente y soluciones útiles a sí mismos te encontrará.

Pero no se olvide que usted debe protegerse de las horas extraordinarias. Debe sentir que el control de su horario. Cuanto más se siente en control de la situación, menos estrés que está experimentando.

Está bien, usted se imaginaba el mocasín de un día perfecto y hace lo contrario. Así que a hacer frente con eficacia a los retos actuales. ¿Qué pasa con los proyectos a largo plazo?

3. Hazte un plan para la semana actual

Creo que estará de acuerdo que los planes a corto plazo - no se enfríe. Si usted piensa que sólo el día de hoy, nunca se encuentra delante.

¿Quieres escribir un libro, de estar involucrados en diversas actividades, que participan en los trabajos de investigación y ser un buen padre, al mismo tiempo? Es necesario un plan específico para la semana.

Y los derechos Cal. Usted racional gastar su tiempo seguir el plan.

Tal vez usted piensa que es suficiente para pensar las cosas todo lo que viene de una semana en la cabeza, y quemar ellos no es necesario. No, no lo es.

Si se escribe un plan de los casos, podrás seguir con ella más probable: que tendrá algo tangible, no es perfecto, se le recordará de sus prioridades.

Por lo tanto, ahora tiene un calendario claro y un plan semanal. Pero se siente que algo está faltando. Y usted piensa correctamente.

4. Realizar un menor número de problemas, pero lo hacen con entusiasmo

Seguramente usted está pensando algo como: "Sólo tengo demasiado que hacer. Nunca tengo tiempo para lidiar con ellos en la cantidad de tiempo asignado ".

Y Cal reconoce que puede que tengas razón. Pero usted no debe perder el corazón o el pánico temen a las 22:00.

Usted debe ser menos casos que tenemos ahora. Hay que recordar que no todos sus negocios son importantes, lo que quiere aparecer. Usted dice "sí" más a menudo de lo que deberían. Pregúntese: "¿Qué es realmente valioso para mí en mi vida?". y luego cortar tanto como sea posible innecesaria.

¿Siente que usted no tiene tiempo, pero John Robinson, un experto en la gestión del tiempo, no se Estoy de acuerdo con usted, y creo que hoy tenemos mucho más tiempo libre de nunca.

Se insiste en el hecho de que la gente moderna no funcionan más que sus predecesores (aunque la mayoría de nosotros creemos lo contrario). Los estudios demuestran que en los últimos 40 años, las personas pasan mucho menos tiempo para la ejecución de las tareas de trabajo, y mucho más propensos a estar involucrados en distracciones improductivas. Cada uno, según Juan, es el momento de descansar.

¿Qué conclusión se sigue de esto? ¿Siente que usted no tiene tiempo, porque está desgarrada en pequeñas tareas molestas que drenan su vida y usted.

Por lo tanto, hacer menos. Pero hacerlo "menos" con pasión y entusiasmo.

Sus planes están estructurados, y son grandes para caber en su horario. Pero una pregunta sigue abierta: ¿qué tareas que debe realizar?

5. Prestar menos atención a tareas más pequeñas - Centrarse en el hecho de que una mayor prioridad

En el trabajo que estamos haciendo cosas diferentes. Cosas como el análisis de la dirección de correo electrónico, la corriente y, si se piensa, no es siempre reuniones necesarias y escuchar los chismes de oficina regulares no nos obliga a ningún esfuerzo mental en particular. Aquí no usa sus talentos. Si usted está haciendo un trabajo importante, se requiere la activación de todas sus habilidades y destrezas. Esto conduce a buenos resultados.

¿Cuál es el problema con pequeñas tareas? Nos estamos ahogando en el "agua superficial".

Las personas que trabajan a menudo los fines de semana y por la noche, sienten que están haciendo mucho menos que los que se despiden de trabajo a las cinco de la tarde. Esto es porque trabajan mucho, pero la importancia de las tareas llevadas a cabo por ellos es pequeña.

Es poco probable que alguien se convirtió en CEO sólo porque respondió a todos los correos electrónicos o visitó una reunión adicional pequeña. Sí, la aplicación escrupulosa de incluso las tareas más pequeñas le ahorrará de despido, pero usted será capaz de desarrollar sólo cuando su prioridad serán las tareas a gran escala.

Suponga que tiene un tiempo que le dedique únicamente prioridades. Primeros pasos no es una cosa fácil?

Lo más importante - parada en la mañana lo primero que debe comprobar el correo electrónico.

Entonces, ¿cómo atamos todo lo anterior? Por extraño que parezca, para resumir.

Cal nos dio cinco buenos consejos:

1. Listas - es el mal. Componer su horario.
2. Imagínese que usted va a volver a casa a las 17:30, y luego planificar su negocio, lo que tendrá tiempo para hacerlo hasta este momento.
3. Hazte un plan para la semana actual.
4. Realizar un menor número de problemas, pero hacerlo con entusiasmo.
5. Prestar menos atención a tareas más pequeñas - Centrarse en el hecho de que una mayor prioridad.

Ahora la palabra "programa" y "planes" sonido fresco a usted, y que no entienda los beneficios específicos que van a traer. Pero tan pronto como usted los hace parte de su vida, se dará cuenta de que usted tiene un tiempo libre para la familia y amigos. Además, se hace lo que se puede estar orgulloso.

Seleccionar quién quiere ser: una oficina o un creador de éxito reclusa?