Método de Ivy Lee: cómo hacer una lista de los casos a la producción máxima alcance
Productividad / / December 23, 2019
En 1918, Charles M. Schwab era uno de los más rico personas en el mundo. Él llevó a la compañía Bethlehem Steel, en el momento de la construcción naval más grande y la segunda mayor siderúrgica en los Estados Unidos. El famoso inventor Thomas Edison, una vez lo llamó "un hombre de negocios magistral." Schwab siempre ha tratado de estar por delante de sus competidores.
Una vez que el nombre del empresario volvió a consultor Ivy Ledbetter Lee para aumentar la eficacia de su equipo y encontrar la mejor manera de hacer las cosas. el propio Lee era un empresario exitoso y un pionero en el campo de las relaciones públicas.
Schwab ha invitado a un consultor a su oficina y le preguntó para ayudar a mejorar el rendimiento. En respuesta, Lee pidió permiso para hablar con cada uno de Schwab de control durante 15 minutos. Y cuando llegó a pagar, el huésped se negó a tomar el dinero de una sola vez "puede en tres meses que me envíe un cheque por cualquier cantidad que contará merecido."
El enfoque de Ivy Lee a la gestión de los asuntos
Durante las conversaciones de 15 minutos con el consultor de gestión dividido la forma más sencilla de lograr la máxima productividad:
- Al final de cada día anote los seis cosas más importantes que deben ser realizados dentro del día siguiente. No exceder esta cantidad.
- Organizar caso registrado en el orden de su importancia.
- Al comienzo de cada día de trabajo concentrado en el primer elemento de la lista. Traerla comenzó a terminar, y sólo entonces proceder al siguiente paso.
- Proceder de la misma manera con el resto de los asuntos de la lista. Al final del día, realizar las tareas sin terminar en la nueva lista de los seis casos para el día siguiente.
- Repita este proceso diariamente.
La estrategia parece ser muy simple, pero Schwab y su equipo decidió intentarlo. Tres meses más tarde, el empresario fue tan impresionado con el resultado de que una vez más llama Ivy Lee en la oficina y le hizo un cheque por $ 25 000. El equivalente moderno de esta suma - 400 mil dólares.
¿Por qué es tan sencillo método funciona
Se simplifica enormemente el manejo de casos
Los críticos llaman a tales estrategias son demasiado superficiales y no toman en cuenta todas las sutilezas de la vida. ¿Qué pasa si habrá algo no planeado? ¿No es mejor para aprovechar las herramientas de alta tecnología? Sin embargo, la complejidad de las decisiones - esto es algo que a menudo es difícil de flujo de trabajo. Por supuesto, las sorpresas no se pueden evitar. Simplemente ignorarlos, si es posible, y si no - a tratar con ellos y el retorno a la lista de prioridades tan pronto como sea posible. Seguir las reglas simples para resolver problemas complejos.
Esto hace que tomar las decisiones necesarias
Casi 6 de ellas llegaron a la conclusión ningún tipo de magia. Con el mismo éxito que es posible centrarse en cinco tareas sobre una base diaria. Todo el mundo debe determinar sus límites y tener en cuenta de la misma. Cuando una persona se siente abrumado con una gran cantidad de ideas, lo mejor que puede hacer - para seleccionar el principal y poner todo lo demás. La autolimitación podría beneficiarse. Si se centra en algo que uno, se desviará a la vez.
Ayuda a comenzar
El mayor obstáculo para el objetivo - se inicio. Puede ser difícil de romper con el sofá. Pero si usted comienza a correr, para completar la formación será mucho más fácil. Lee hace que el método definido por las tareas de la noche antes de su ejecución, lo que ayuda a ajustarse al principio de la jornada de trabajo con antelación. De la capacidad de iniciar depende del resultado del trabajo.
Él enseña a ser consistente
La sociedad moderna ama multitarea. Contrariamente a la creencia popular, no llegan a ser más comprometida medio para mejorar. Por el contrario, un número menor de prioridades, aumenta la productividad. Si usted sigue los expertos en todo caso: atletas, artistas, científicos, maestros o administradores, los verás en común - se centran en las cosas importantes. Es fácil de explicar. No se puede tener éxito en algo que uno, si constantemente distraídos por los otros 10 casos. El dominio requiere coherencia y la concentración en lo esencial.
Por lo tanto, con el fin de ser productivo, es suficiente para realizar sólo las cosas realmente importantes en el orden correcto.