6 maneras de terminar rápidamente la reunión y obtener el resultado

Así y productiva organizar reuniones deben ser capaces de hacerlo. No es tan fácil como podría parecer a primera vista. Pero si usted aprende cómo asignar un tiempo para usar los objetivos ambientales y de conjunto claramente, entonces será capaz de llevar a cabo con rapidez y eficacia las reuniones.

Asegúrese de que la meta es clara

En lugar de decir: "Vamos a reunir alrededor de la oficina a las 11 horas", le preguntó: "Y lo que queremos lograr?".

Es absolutamente necesario saber por qué estaban poniendo en la reunión:

• para generar una idea;
• para tomar una decisión;
• llegar a un acuerdo;
• para responder preguntas sobre los próximos cambios.

Tal vez usted arregla que:

• a escuchar las quejas de los empleados (si se debe hacer en un formato de reunión del grupo?);
• una vez más para hablar de lo que ya se ha decidido;
• hacer algo que se puede discutir o resolver por teléfono o correo electrónico.

No hacer las reuniones de masas

El uso perfecto "regla de dos pizzas" y no invita a muchas personas a una reunión. Es necesario crear un equipo, cada persona que está en su lugar. Por lo tanto, la reunión debe asistir a tantas personas como sea posible para alimentar las dos pizzas.

El punto es no sólo para alimentar a todos los que vinieron a la reunión. Grandes grupos de personas no pueden tomar decisiones de manera efectiva. Hay incluso un concepto "Determinación Atrofia". Se produce en grandes grupos de personas, donde los individuos no pueden expresar sus opiniones por miedo a la censura por parte de colegas y superiores. Los grupos pequeños son más convenientes en este sentido. Por lo tanto, más eficaz.

La primera vez, entonces el temporizador

Los recién llegados son muy molestas y distraer. Enséñeles a ser a tiempo.

Si no valoran su tiempo y no se dan cuenta el tiempo que los demás.

Recorrer este camino.

Designar una reunión, por ejemplo, 08:48. Sorprendentemente, este movimiento va a funcionar, y la gente vendrá a ser precisamente a tiempo. En cuanto a los que llegan tarde, tendrá que enseñarles a pagar por ello. Y sin dinero. Supongamos, por ejemplo, cantar. Estas sanciones son mucho mejor sanciones monetarias. Un mes más tarde se le olvida el sonido del canto de sus subordinados.

Y, por supuesto, entrenarse para establecer un temporizador. Para cada altavoz, en su caso, y para toda la comunidad en general. Por lo que la reunión no será larga, y usted sabrá qué gastar cada minuto.

Las sillas deben ser adecuadamente

La forma en que las personas se sientan en la sala, también, es de gran importancia:

• sentarse en un círculo útil para la colaboración, la discusión, la toma de decisiones en general;
• sentarse en filas es útil si se quiere estimular la competencia y el deseo de competir con los colegas.

Si usted necesita para llevar a cabo una reunión rápido y muy eficiente, sacar todas las sillas fuera de la habitación. Numerosos estudios demuestran que cuanto más somos, más nos volvemos tirón es suficiente. Sólo quiero ir a tomar una decisión tan pronto como sea posible. Además, un soporte poco puede ser bueno para su salud.

Retire los ordenadores portátiles y los teléfonos

De lo contrario será constantemente distraído. Y usted y sus colegas tiene que hacer rápidamente todo planeado, y terminar la reunión. Así que deja de echar un vistazo a la pantalla de su teléfono inteligente. En cambio, para llegar a un lápiz y papel. información escrito a manoEs mucho más fácil de recordar.

El programa no fue creado "para mostrar"

Usted realmente tiene que trabajar en él. La mayoría de las reuniones no son productivas porque la agenda sin fin discutido. Trate, en vez de plantear el problema de formular el orden del día en la forma de una pregunta.

No es "discutir el contenido de vídeo", y "cuando el contenido de vídeo está listo?".

Al hacer una pregunta, se iniciará automáticamente la búsqueda de la respuesta. Es así que funciona.