¿Qué es GTD y cómo funciona
Productividad / / December 23, 2019
Una pequeña guía para aquellos que han oído hablar vagamente de la GTD, pero no tiene idea de cómo utilizar este método para mejorar la productividad.
¿Qué es GTD?
GTD (Getting Things Done) - un sistema de trabajo productivo y el libro del mismo título de entrenador de negocios David Allen. El principal objetivo - para tener tiempo para hacer lo que es necesario, pero pasar más tiempo en algo que le da placer.A menudo Rusa hacer las cosas traducido como "asuntos en orden", aunque con mayor precisión que sería "para llevar el caso hasta el final." Usted está de acuerdo con cosas listas de tareas más importantes, y su realización. Sólo por ello, tiene que hacer listas, establecer prioridades y elaborar un calendario.
Y por qué es necesario?
Trabajando en los principios de GTD, será más fácil de manejar sus asuntos. Después de todo, la principal ventaja de esta técnica es que la información acerca de todos sus problemas se concentran en un solo lugar para que pueda cambiar de una tarea a otra sin titubeos.¿Cuál es la diferencia entre la lista de tareas GTD?
En la lista que por lo general sólo arreglar las cosas más importantes que hacer, y menos importantes, tareas pequeñas no se registran. Y por una buena razón. Que se desplazan en la cabeza, distraído por el trabajo, y las gotas de su eficiencia. Uno de los principales principios de GTD - fijar todo. Para que pueda descargar su cerebro y utilizar todos sus recursos para el trabajo.Y definitivamente a acercarse a este sistema?
GTD es relevante para las personas de diferentes profesiones, edad y condición social. David Allen, que formuló los principios del sistema, enseñó cursos para los astronautas de la ISS, y músicos de rock, y para grandes ejecutivos corporativos.cómo dijo David Allen en una entrevista Layfhakeru, el sistema puede ser igualmente eficaz o igualmente inútiles tanto para el adolescente y para el CEO de una gran empresa. Es necesario tener una cierta mentalidad para la observación de amor y sistematización y planificación.
Bueno, y qué es exactamente lo que se debe hacer?
El sistema GTD, no hay reglas estrictas. Pero hay principios básicos:- Recopilar información y arreglar todo. tareas de registro, ideas recurrentes de negocios en un cuaderno o aplicación. En este caso, la lista debe estar siempre a su alcance, por lo que no puede decir: "Voy a añadir más tarde." Incluso la cosa más pequeña e insignificante que necesita para grabar, si no lo hace en este momento.
- explicaciones de escritura. No debe haber tareas como "prepararse para salir." Romper las cosas grandes en la acción ejecutable específico (enviar dicho documento una al centro de la visa, comprar una toalla y gafas de sol, para descargar mapas en su teléfono). Con la habitual lista de los problemas que pasamos más tiempo descifrar que llevar a cabo. Y sí, si se puede delegar, delegar.
- Identificar las prioridades. Para cada elemento de la lista, especifique una fecha y hora específicas. Si es necesario, añadir recordatorios. De hecho, este trabajo y con la lista y el calendario. En esta etapa, usted debe tener la confianza de que usted está seguro de nada que no olvidarán.
- Actualizar listas. Listas pierden vigencia rápidamente que algo estaba perdiendo relevancia, algo tolerado en el futuro. El sistema debe trabajar para usted. Por lo tanto, asegúrese de que siempre tenía una lista de acciones específicas, y se puede llegar a trabajar sin demora.
- Proceder. Cuando todo está organizado, puede comenzar a poner en práctica su plan. Seleccione la categoría deseada de los negocios, ver qué acción se requiere de ustedes, y el trabajo. Para que pueda darse cuenta de grandes proyectos.
Todos los casos deben ser registrados en una lista?
No, mejor ser unos pocos, sino para mantenerlos en un solo lugar. Por ejemplo, mantener varias listas para cada uno de los proyectos de trabajo, listas de tareas del hogar, listas, estudiar, listas de ideas y posibles proyectos en el futuro - en ese fantasía suficiente.¿Hay herramientas especiales?
De aplicaciones y servicios Web adaptarse a Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, cualquier archivo zametochnik u ordinaria en «Google Docs ". Si está acostumbrado a tomar notas en papel, que se puede utilizar.Hay ventiladores del sistema de archivos. En una carpeta compartida de escritorio se crea en ella - varias temáticas y listas correspondientes y los materiales necesarios están almacenados en cada uno.
En general, elegir lo que es conveniente para usted.
El requisito principal: la herramienta debe estar siempre a su alcance, por lo que puede mover una tarea de la cabeza en un papel o en una aplicación. Por ejemplo, cuando usted encaja el principal, y solicita una nueva tarea, y ya está trabajando en otra cosa en el momento.
¿Cómo conseguir más beneficios de GTD?
Cualquier sistema de producción no va a funcionar si se aplica ciegamente. Para obtener el máximo rendimiento, configurar por sí mismos, y luego todo va a salir.Y sí, ningún sistema puede hacerlo todo hecho para usted, así que no consigue llevado también la elaboración de las listas, no se olvide de actuar. GTD - es una herramienta que le ayuda a deshacerse de la tensión y no se olvide nada. Pero ¿cómo se hace con su tiempo depende de usted.
Tenemos que tratar. ¿Qué más para comprobar sobre este tema?
Por supuesto, el libro de David Allen: ayudan a los principiantes y los usuarios experimentados sienten la filosofía del GTD, lo aplican en su vida laboral y personal, aprenden a utilizar en la práctica.- «Como llegar mis asuntos en orden. El arte de la productividad sin estrés».
- «Cómo mantener las cosas en orden. Los principios de la vida plena sin estrés».
- «La rapidez con poner las cosas en orden. 52 principio de efectividad y sin estrés».
Y, por último, citemos una declaración muy precisa de David Allen:
Su conciencia está destinado a proporcionar ideas, no su almacenamiento.
A fin de utilizar GTD, inventar grandes ideas y asegúrese de ponerlas en práctica.