7 vida piratería para aquellos que quieren llevar a cabo tareas 100 por día

Abogados en los Estados Unidos para emitir facturas a los clientes por cada seis minutos de su trabajo. Esto significa que tienen que entender exactamente lo bueno que se ha hecho en un corto período de tiempo. enfoque detallado para el seguimiento de las tareas conduce a un aumento de la productividad, y podemos aprender de ella.

El problema es más listas de tareas es que le animan a salvar a tareas que no se han completado. Pero un asunto pendiente se convierte en una fuente constante de culpabilidad y la dilación.

En su lugar, puede utilizar un sistema alternativo, que se centra en el seguimiento de lo que haces y lo que ya ha hecho. No se basa en un sentimiento de culpa y orgullo. ¿Cuáles son las ventajas de la lista de tareas detallada:

• No se prokrastinirovat, porque usted sabe cuál es el problema que necesita para llevar a cabo lo siguiente.
• Cuando necesite un descanso, puede hacer entradas en la lista de tareas. Así que estás distraído, pero entonces será más fácil para volver al trabajo.
instagram viewer
• Cambiar su actitud hacia sí mismo. La realización de tareas 100 al día, usted estará satisfecho con su productividad.
• Esta lista ayuda a entrar estado de flujo.
• Activa el entusiasmo: hay un deseo de cerrar lo más posible las tareas de una hora.
• Al final del día tendrá entre 40 y 120 de las tareas completadas.

Este sistema funciona mejor con archivos de texto plano y aplicaciones Remember The Milk, Omnifocus, Wunderlist o Evernote. No funciona tan bien con Trello, Todoist, las cosas y la mayoría de los otros servicios con las listas de los casos.

1. Trabaja con almacenamiento en la nube

El uso de una lista de tareas - es un hábito. Esto significa que siempre se debe tener acceso a ella. Por lo tanto, lo mejor es llevar y almacenar la lista en la nube.

Todas las aplicaciones que recomiendo arriba, lo hacen automáticamente.

Solía ​​trabajar con llana todo.txt archivo de texto, que se almacenan en Dropbox, para poder trabajar con él en cualquier momento y en cualquier lugar. Todos los días, simplemente añadir una nueva lista de edad anteriormente. Mi todo.txt incluir tareas completó durante varios años.

2. Aprender atajos de teclado

Todos los programadores saben que si nunca toma sus manos del teclado, el trabajo va más productivo. Esto es cierto para las personas de diferentes profesiones, pero lo más frecuente es que los programadores están constantemente utilizando teclas de acceso rápido.

Cada vez que se trata de alcanzar el ratón, se obtiene fuera del estado de flujo.

atajos de teclado son útiles cuando se trabaja con una lista de tareas. La opción más común - pulse Alt + Tab, para cambiar a la lista, marcar la tarea, que acaba de terminar de grabar una o dos nuevas tareas y pulse Alt + Tab, para volver a la trabajo.

Pero se puede hacer que sea aún más rápido, y esto le ayudará teclas de acceso rápido en las aplicaciones. Aquí es lo que recomiendo:

• Recuerde la leche: «i», para seleccionar, «c», para completar la tarea.
• Omnifocus: ⌘N, para crear una nueva tarea, y presione la barra espaciadora para acabar con ella.
• Evernote: ⌘ + Shift + T para crear una nueva tarea. No hay atajos para completar.
• Wunderlist: Tab + flechas para seleccionar una nueva tarea, ⌘D para su terminación.

Con archivos de texto un poco más complicado. Yo uso el signo "_" para seleccionar la tarea, y "x" para marcarlo como completado, por lo que mi lista de tareas por lo general es el siguiente:

Los archivos de texto - la mejor opción para los usuarios experimentados que se sienten cómodos trabajando con macros. Muchos editores, tales como sublimeHay una oportunidad para definir macros y personalizar los atajos de teclado.

3. Mantenga un registro de todas las tareas, incluso el más pequeño

La esencia del enfoque alternativo - para romper el problema en elementos más pequeños, fácilmente manejables. Esto es muy similar al principio de las siguientes acciones en GTD.

Tareas como "Escribir una entrada de blog" demasiado grandes para llevar a cabo por su tiempo. Escribir un post que puede llevar horas, si no más. En su lugar, comenzar con el problema de la "Abra un editor de texto." Eso es todo, basta con abrir el editor de texto. Esta es la primera fase de la tarea que tiene que terminar.

Por ejemplo, se parecen a mi lista de tareas que, cuando escribí este texto:

Y ahora hay 15 listas tareas. Tuve que parar, por lo que la lista tiene dos goles en la apertura de un puesto en un editor de texto.

El volumen de trabajo realizado - siempre es un objeto de orgullo. Pequeños pasos ayuda a mantener la atención y la dilación evitarAsí que siempre sé qué hacer a continuación, y me temo que va a ser difícil.

4. Añadir tareas sobre la marcha

La forma habitual de utilizar una lista de tareas: se agrega montones y montones de artículos que van a hacer para el día, y luego mirarlo y pensar que tantas cosas que simplemente no se ejecutan. Y comienza a perder el tiempo.

Cuando usted tiene demasiadas opciones, que hace impacto nervioso y negativo en la productividad.

De acuerdo con un sistema alternativo, sólo tiene que añadir un máximo de dos tareas, y algunos especifica un tiempo cuando va a llegar al trabajo.

5. Por favor tareas bandera completado

Siempre marcar la hora de finalización de la obra en la tarea.

Recuerde la leche y Wunderlist hacer esto de forma automática. Si está utilizando Omnifocus, vaya a la configuración: Ver → Mostrar opciones de visualización → Columnas personalizadas → Fecha de Terminación.

Si usted sabe cómo trabajar con ellas, se pueden programar las marcas de unidad con el tiempo. Es por eso que todavía uso Vim: Mi macro agrega automáticamente una marca de tiempo al final de cada línea.

Otra forma de hacer esto - para ajustar la hora manualmente. No necesariamente para cada tarea, bastante marcada cada hora.

El sentido de las marcas de tiempo que van a ayudar a ver cómo usted trabajó intensamente en la última hora.

Al final del día, usted será capaz de evaluar cómo se llega a concentrarse. En un buen día se llevará a cabo el 80 de Taxco. La gran - 120. El día más inspirador que tenía que hacer 250.

6. estafa

Este sistema incluye la capacidad de un poco de trampa. Va a tener la tentación de establecer ellos mismos un problema muy menor al final del día se puede con tranquilidad a ver un montón de cosas.

Cuanto más fácil la tarea, mayor es la probabilidad de que se le enderezó con él. Sin embargo, las tareas completadas que están empujando a seguir trabajando en.

7. Coger el "flujo"

A veces se puede realizar varias tareas sin escribirlas en una lista. A continuación, añadir más tarde, cuando se abre una pestaña con una lista.

Una larga lista de razas orgullo. A menudo añadir unas tareas post hoc. La primera tarea en mi hoy es lista de tareas era la de "pasear al perro en el parque." Esto ocurrió incluso una hora antes de cumplir en mi equipo, pero necesitaba un pequeño empujón para empezar.

Por el contrario, cuando se siente atrapado, interruptor de su lista de tareas y asegúrese de que tiene una pequeña acción siguiente.

El propósito de un enfoque alternativo a la lista de tareas - entrar en un estado de flujo, y esto es más fácil de lograr cuando complete las tareas una tras otra.