GTD + Evernote - un tándem que entrarán en vigor
Productividad / / December 23, 2019
GTD - una gran herramienta que ayuda a hacer frente al flujo de las cosas. Técnica se puede aplicar ya través de Evernote.
¿Qué metodología GTD obras, está claro para todos los que han aprendido a utilizarla. Por desgracia, los intentos para integrarla en Evernote a menudo terminaban en fracaso: soluciones (incluyendo recomendaciones formales) resultaron demasiado tiempo. La mayoría de ellos significaba una compleja jerarquía de cuadernos y etiquetas, por lo que el mantenimiento del sistema tomaría más tiempo de lo que ahorra. Pero Evernote, si se utiliza correctamente, hará frente a la tarea.
Cree su número deseado de pastillas
En primer lugar debe tener en cuenta lo que desea crear cuadernos. Lo más importante - no se exceda y no los hacen demasiado. Cuadernos pueden ser un total de siete.
Después de hacer algunas tareas, como leer un libro, escribir notas en sus pensamientos y lecciones aprendidas: ayudará a recordar mejor el material y crear rápidamente un informe acerca de la lectura.
Si el caso no se puede hacer en este momento, lo envía a la portátil "para más adelante", y establece los recordatorios de la fecha, ajustar la hora a la que se lleva a cabo la tarea. Después de recibir la notificación, problemas de transferencia en el cuaderno "Marca".
Recordatorios a Evernote se pueden utilizar para las tareas actuales, que tienen una fecha límite. Lo más importante no es participar, y no un sustituto para el concepto: muchas son las fechas en las que se Quisiéramos terminar el trabajo y no en los términos en los que está debe ser completado.
Cuando se realiza la tarea, y eliminar o transferencia de un cuaderno de "hacer" marcadores "Enlaces" (si va a tener acceso a los datos) (si la información de que ya no es útil).
Para las tareas que entran en la categoría factible, pero no necesariamente, tener un cuaderno "Tiempo Libre". Periódicamente, es necesario reconsiderar el envío de notas en un cuaderno, "Marca", "Referencias", o en la basura.
Uso sistema de etiquetas
Un sistema con un pequeño número de almohadillas será dependiente marcas. Por ejemplo, la marca del primer nivel - "actual" - puede incluir varias etiquetas secundarias:
- @ Trabajo
- @ Home,
- @ Familia
- @ Portátil,
- @ Teléfono
- @ Tablet
- @ Work.
El ejemplo muestra un conjunto mixto de etiquetas, sino que cubre todos los ámbitos de la vida de un usuario en particular. Su conjunto personal de ser diferente del ejemplo, no existe una receta universal.
Guardar las búsquedas
Las búsquedas guardadas hacen que todo el sistema funcione a la perfección. Pueden ser añadidos en los "Métodos abreviados" para un acceso rápido. Ejemplo de sintaxis para solicitar Por @:
bloc de notas: Haga cualquier: etiqueta: la etiqueta del teléfono @: @ work
De acuerdo con esta solicitud, verá sólo las notas que se encuentran en el cuaderno "Marca", marcados con etiquetas @ teléfono y @ work al mismo tiempo. Dichas solicitudes reducen significativamente el tiempo de procesamiento con las notas.
Ajustar la interacción con otras aplicaciones
Con IFTTT puede configurar interactúan con Twitter, de bolsillo y así sucesivamente. Y cada vez que lo desea, surgirá una nueva nota en el cuaderno "Referencias" etiquetados "leer". Para asegurarse de que el material será leído, colocar una etiqueta @ trabajo y someter al cuaderno "Marca". Si después de estudiar los artículos que encuentre algo interesante, quitar la etiqueta "Lea", añadir uno nuevo - "Ideas".
En el iPhone y el iPad, se puede instalar 4 borradoresPara crear rápidamente una nota y enviarla al marcador deseado, etiquetar una etiqueta específica. Así que añadir nuevas tareas en el sistema se vuelve más fácil.