Cómo llevar a cabo un gran proyecto con la ayuda de listas de tareas pendientes

¿Cuál es la esencia del sistema

corredores de larga distancia son profesionales enfoque muy serio para la regulación del tempo. Ellos saben que si comienzan a funcionar a la velocidad máxima, entonces muy pronto esfumarse y llegar a la línea de meta.

Lo mismo se aplica al trabajo en proyectos a gran escala: si se intenta realizar todas las tareas a la vez, ésta se quemará mucho antes de que se termine el trabajo. Todo debe hacerse de forma gradual, y una de las mejores maneras de hacer esto - un sistema de diario y semanal de las listas de tareas.

Su concepto es muy simple. Al final de cada semana, se crea una lista de todas las cosas que desea llevar a cabo el próximo. Y al final de cada día, se selecciona de una lista de tareas semanales que desea hacer mañana.

Después de tomar medidas enérgicas contra los asuntos del día, parada y descanso. Y si va a realizar tareas para una semana de antelación, entonces no sentarse a trabajar hasta el lunes siguiente.

¿Cuáles son sus ventajas

Este sistema tiene varias ventajas en comparación con el enfoque de "hacer lo más posible todos los días," que es utilizado por la mayoría de la gente.

ahorro de energía

El principal recurso que está disponible para nosotros - es nuestra energía. Semanal y diaria listas de tareas le permiten guardar la misma. El trabajo se divide en pequeños bloques, que son fáciles de realizar. No trate de atrapar tanto como sea posible - lo suficiente para plan maestro.

Reducción de la dilación

Cuando nos volvemos más de un proyecto de gran envergadura, es difícil de resistir dilaciónPorque sabemos muy bien cómo mucho más trabajo para estar. listas de tareas diarias resolver este problema mediante la creación de un marco claro para el número de casos por día. Y si sabemos que lo que necesita hacer es no tanto el miedo se reduce y es más fácil para empezar.

La preservación de la imagen

A veces, debido a la apretada agenda, nos olvidamos de realizar algunos casos importantes pero no urgentes durante varias semanas o incluso meses. Por ejemplo, ir al gimnasio o aprender un nuevo idioma. Aquí acudir en ayuda de las listas semanales. Cuando es necesario recoger todas las tareas que me gustaría correr durante 5-6 días, es fácil de recordar los objetivos similares. A continuación, sigue siendo sólo para añadirlos a una de las listas de todos los días.

prevenir el desgaste

zapping Esto ocurre cuando se toma en exceso y no permite normalmente a descansar hasta que se haga el trabajo. Esto se debe a que nos centramos en el número total de casos en el proyecto en lugar de las tareas que deben completarse dentro de un día.

Semanal y diaria listas de tareas comparten el trabajo en partes más pequeñas, lo que le permite no preocuparse por los retos del futuro y para recuperar la fuerza normal.

Cómo utilizar con eficacia el sistema

Concéntrese en las listas diarias

lista semanal - es el punto de partida para todos los días. Una vez completados todos los trabajos del día, no pensar en otras tareas para la semana. Pretender que no existen. Menos preocupación acerca de los próximos eventos, y no tratar de pensar en todo el ámbito de trabajo a la vez - que reducirá la tensión.

Seleccionar varios objetivos importantes para el mes

No hay que olvidar ninguna de larga duración o cosas que no son urgentes por hacer, que necesita cada mes para grabarlos. Y luego considerar estos objetivos en la preparación de las listas semanales - para que no te falte de nada importante.