7 consejos para aquellos que quieran trabajar de forma más productiva

Trabajar menos, puede obtener mejores resultados. A modo de ejemplo, Echemos un vistazo al pequeño empresario que trabaja en un modo sin parar. Se puede trabajar 24 horas al día, pero no tienen las mismas oportunidades que sus competidores corporaciones. Una gran empresa puede cobrar un equipo fresco, invertir mucho dinero en el mismo proyecto que el de los arranques.

Pero a veces las pequeñas empresas a administrar lo que estaba más allá del poder de hacer que los principales competidores. Facebook compró Instagram - una empresa de 13 personas - Mil millones de dólares. Snapchat - joven puesta en marcha de 30 empleados - ha rechazado las ofertas de tales gigantes de la tecnología como Facebook y Google. Parte de su éxito depende de la suerte. Todo lo demás - de la eficiencia.

Hay una gran diferencia entre "estar ocupado" y "ser productivo." Si usted tiene una gran cantidad de casos, esto no significa que se está trabajando de manera productiva. La productividad del trabajo - medios para gestionar eficazmente su tiempo y distribuir la energía.

Si se quiere trabajar no en las 80 y 40 horas a la semana, para llevar a cabo la gestión de varias veces más trabajo, tratar de seguir estas pautas.

1. No trabaje horas extras

¿Se ha preguntado por qué el 40 horas por semana de trabajo? En 1926, Henry Ford, industrial estadounidense y fundador de la Ford Motor Company, realizó un experimento: se reducido el número de horas de trabajo por día del diez por a ocho, y redujo el número de días de trabajo de seis a cinco. El resultado fue interesante: la productividad aumentó considerablemente.

Cuanto más tiempo le paga al trabajo, al menos eficiencia y eficacia con la que hacer frente a las tareas de trabajo.

Cuando un proyecto se planea 60 o más horas a la semana, su ejecución se llevará a más de dos meses. La productividad disminuye, la fecha de finalización del proyecto se transfiere. El mismo número de trabajadores puede realizar la misma tarea en los mismos términos, trabajando 40 horas a la semana.

2. dormir lo suficiente

Las fuerzas estadounidenses llevaron a cabo un estudio inusual: cortaron una noche hora de soldados del sueño. A los jóvenes mismo tiempo hubo una disminución de las capacidades cognitivas como intoxicado (por la clasificación de América - 10 º grado)¿Por qué tenemos que volver a una semana laboral de 40 horas para mantener nuestra salud mental. Qué irónico: puede ser despedido, si estás borracho, y trabajar toda la noche es normal. Y en el primer y en el segundo caso, la condición de empleado de la misma.

Cuando note que el trabajo es improductivo, pregúntese: no ir si usted está entre el 70% de las personas que constantemente no duermen lo suficiente.

Tal vez se puede trabajar normalmente después de una noche de insomnio. Pero es muy poco probable que usted está buscando en el mundo de alegría y optimismo. actitud negativa, la mala salud, la falta de empatía y el deseo de actuar - las consecuencias del exceso de trabajo.

La mayoría de las personas que han alcanzado alturas increíbles en el negocio, entender cómo es importante descansar. Aquí hay algunos ejemplos de la historia:

• Leonardo da Vinci varias veces al día fueron a tomar una siesta, si quería dormir menos de noche.
• emperador francés Napoleón Bonaparte nunca ha sido tímido a dormir durante el día. Él hizo esto todos los días.
• Thomas Edison avergonzado de su hábito de dormir durante el día, pero se practica todos los días.
• la esposa del presidente de Estados Unidos Eleanor Roosevelt cada hora de ir a la cama antes de un discurso importante para compensar el poder.
• Cantante Gene Autry solía dormir en el vestuario durante las pausas entre actuaciones.
• El presidente de Estados Unidos John F. Kennedy tenía el almuerzo todos los días en la cama, y ​​luego fue a tomar una siesta.
• John D. Rockefeller - industrial, filántropo y el primer multimillonario - todos los días, dormía en su oficina.
• Una siesta de tarde era algo obligatorio en el calendario de Winston Churchill. Se cree que debido a este hábito tiene tiempo para hacer para el día dos veces.

A partir de la observación personal: cuando empecé a dormir durante 7-8 horas al día, notado cambios positivos. Me hizo más productivos y tienen tiempo de hacer mucho más que durante la jornada de trabajo de 16 horas. ¿Quién habría pensado que el sueño - una gran herramienta para el marketing?

3. No diga "sí" con demasiada frecuencia

De acuerdo con el principio de Pareto, el 20% de los esfuerzos da 80% de los resultados. En lugar de trabajar más, hay que centrarse en los esfuerzos que nos dan el 80% de los resultados, y para entregar a los casos restantes. Tendrá tiempo para concentrarse en las tareas más importantes.

Parada para asumir tareas que generan baja o casi cero resultados.

La pregunta lógica es: ¿cuándo decir "sí", y cuando - "no"? Si no puede encontrar la manera de gastar su tiempo, realice prueba sencilla. Seguimiento de todo lo que está haciendo, y luego tratar de optimizar este proceso.

En 2012, los científicos llevaron a cabo el estudio, cuyos resultados fueron publicados en el Journal of Consumer Research"No" frente a "no puedo": Cuando Empowered Negativa Comportamiento Motiva dirigido a un objetivo. .

Los investigadores dividieron a los estudiantes en dos grupos. En un sujetos que teníamos que decir "no puedo", y otro - "No lo haré." Los resultados fueron interesantes. Los estudiantes que han dicho a sí mismo: "No puedo comer chocolate", que comieron una barra de chocolate o en el 61% de los casos. Los estudiantes que han dicho a sí mismo: "No voy a comer chocolate" o "No comer chocolate," Comí algo dulce sólo en el 36% de los casos. Un simple cambio en la redacción aumenta considerablemente la probabilidad de que cada uno hará una elección a favor de una alimentación sana.

4. No ser un perfeccionista

El Dr. Sherry Simon (Simon Sherry), un profesor de psicología en la Universidad de Dalhousie, llevó a cabo un estudio de cómo perfeccionismo efecto sobre la productividad. Resultó, más los profesores de los sujetos eran propensos al perfeccionismo, la menos productiva que trabajaban.

Éstos son algunos de los problemas encontrados con frecuencia perfeccionistas:

• Pasan más tiempo de trabajo en la tarea de lo necesario.
• Ellos prokrastiniruyut y esperando el momento adecuado. En los negocios, el momento adecuado por lo general llega demasiado tarde.
• Ellos no ven la imagen completa, porque se centró en los detalles.

El momento perfecto - ahora.

5. Automatizar tareas repetitivas

De acuerdo con una encuesta realizada por Tethys Solutions, un equipo de cinco personas, que pasan 3, 20, 25, 30 y El 70% de su tiempo de trabajo para llevar a cabo las tareas repetitivas y rutinarias, la productividad cae por 3, 20, 25, 30 y 70% respectivamente.

Usted no tiene un excelente conocimiento de programación para automatizar la rutina. Por supuesto, bueno, si usted tiene las capacidades o recursos necesarios. Si no se puede hacer algo por su cuenta, averiguar si no se compra ni se ordenó.

Las personas son mucho todavía por hacer manualmente, porque es más fácil y no tiene nada que aprender y buscar. Normal de comprobar manualmente 30 fotos de Instagram. Pero si usted tiene que manejar 30 miles de fotos y clips de vídeo de cinco plataformas diferentes, a continuación, sólo tiene un buen software para trabajar con el contenido.

Si no puede encontrar una solución a su problema por sí mismo, póngase en contacto con un experto que pueda ayudarle. Esté preparado para el hecho de que usted tiene que gastar dinero. Tiempo - el producto más valioso.

Además, siempre se puede comprobar la biblioteca de scripts aplicación GitHub o Google. Usted puede encontrar libre y listo para usar software de código abierto.

6. Hacer decisiones basadas en hechos y datos

Hay docenas de estudios útiles, los resultados de los cuales se pueden utilizar en su trabajo. Por ejemplo, ¿sabía que la gran mayoría de la gente se distrae fácilmente por las cosas extrañas y 16:00? Es un hecho al azar de la investigación que se llevó a cabo Matchok Robert (Robert Matchock), profesor de psicología en la Universidad de Pennsylvania.

Incluso si usted no puede encontrar los datos deseados, siempre se puede llevar a cabo una simple prueba por su cuenta. Pregúntese cómo se puede medir y optimizar todo lo que haces.

7. Romper con el trabajo y relajarse

La mayoría de las personas no se dan cuenta de que estamos, de hecho, se encerró en el castillo cuando se centra en algo. Es importante romper periódicamente fuera del trabajo y estar solo. Durante estas interrupciones está descansando su cabeza, y mejora el humor.

No hay ninguna duda de que el aislamiento total no es el mejor efecto sobre la salud humana, pero es necesario un tiempo a solas para todos. Por ejemplo, los adolescentes que pueden estar a solas con una notable mejora de calificaciones en la escuela.

Todo el mundo necesita tiempo para pensar. A menudo nos encontramos con las decisiones correctas cuando no están mirando.

Es imposible llegar a ser más productivo en un instante. Como todo lo importante en la vida, se necesita un esfuerzo. Pero los cambios no ocurrirán si sólo sentarse y esperar. Así que tenemos que aprender a entender mejor a sí mismo, su cuerpo, encontrar una manera de optimizar su poder e ir a una vida exitosa y feliz.