¿Cómo no morir cuando los colegas van en las tareas de vacaciones y turnos para usted
Productividad / / December 23, 2019
Timur Zarudny
Editor, autor tipo de cambio el número de proyectos no priunyvat.
No trabajo en la oficina desde 2014, pero sucede regularmente trabajos urgentes: planeado o no. Por lo tanto, en este artículo voy a hablar de cómo no morir, si el proyecto es grande, y los recursos limitados. A veces, Abraham - una función de negocio que está consiguiendo y por su propia cuenta en él. Cubierta de descanso, organizar un foro de jóvenes, hacer un cortometraje en el último mes, de forma rápida estilo zabatsat - eso es todo. trabajos urgentes a corto plazo es bastante bueno.
Tengo dos ejemplos recientes de la vida en la que he hecho frente a los puestos de trabajo repentinos que involucran todas las manos. En primer lugar, mi esposa y yo están llevando a cabo las redes sociales Jabárovsk restaurantes, lo que hace que la identidad corporativa y la comunicación. Estamos llevando a cabo un conjunto de proyectos, pero en abril, la mujer se fue a descansar, y todos los problemas eran enteramente de mí. Segundo: Tomé edición gran libro, que tuvo que ser deducido de la semana.
Para tales casos, hay algunas técnicas probadas que ayuda a no tomar posiciones demasiado rápido. Pero la energía no es eterno, recuerda esto.
1. Haga una lista de razones por las que esto es todo lo que necesita
Sólo nota. Cuando se obtiene un trabajo, entonces se está trabajando no sólo para su beneficio personal sino para el beneficio de toda la empresa. La compañía está presente equipo, que tiene un día festivo. Puestos de trabajo en este momento no va a desaparecer, y entonces alguien tiene que tomar parte de la carga misma. Que no fue una sorpresa, es útil para aprender más la entrevista cómo la compañía hace frente a la habitual: pago adicional para la carga adicional, que da leche libre o autónomos de contratación.
Si usted sabía lo que estaban haciendo, y resultó que es necesario para cubrir los otros chicos, a continuación, especifique las razones por las que lo necesitan para sí mismos. Si usted no sabe (personalmente, nunca he pensado en ello en las entrevistas), y luego hacer lo mismo: toma como un hecho que es parte de su trabajo (si esto es cierto), y hacer una lista de justificaciones. La respuesta a la pregunta "¿Por qué?" - un significado que da fuerza y ayuda a no romper.
¿Por qué llevar en Instagram | ¿Por qué editar un libro | ¿Por qué tomar colegas para trabajar en |
Esta parte de la obra a la que fui deliberadamente. | Es un gran reto que distraer la atención de la mera escritura. | Es parte de mis acuerdos con el empleador. Cuando me voy de vacaciones, mi trabajo y alguien más lo hará. |
Si no es así, entonces todos sufren: el cliente se negará nuestros servicios y se trasladará a los otros chicos, por lo que encontrar la manera de tratar con él en mi mejor interés. | Tomo nota en el proyecto de la clase cartera para unas grandes editoriales y ganar una cuota bueno para una semana. | Si no, entonces el número de publicaciones en el sitio disminuirán, la publicidad se hará menos, no habrá problemas con el dinero, que me toques. |
2. Describa lo que tiene que hacer y cuánto tiempo durará
Es importante entender cómo tiene que reconstruir su tiempoNo gastar mucha más energía. El más simple y solución intuitiva - sentarse en la oficina más tiempo para tener tiempo para hacer más. Pero esto es una mala opción, ya que como se recorta el tiempo de recuperación, que es necesario para el trabajo bueno.
Por lo tanto, es necesario averiguar cómo cambiará la cantidad de trabajo y la forma de acumulación en el día actual. ¿Cuáles son las tareas que puede realizar, y lo que puede ser automatizado o no hacer.
Cómo Instagram | Cómo editar un libro grande | Cómo hacer frente a parte de las responsabilidades de los colegas |
Esposa no será el último mes. Durante este tiempo, necesito tres veces a la fotografía, publicar mensajes una vez cada dos días, para preparar todas las fotos y textos. | El libro es de 350 páginas, deben ser deducidos de los cinco días hábiles. Si pones todos los otros proyectos en pausa y leer 100 páginas al día, todo el tiempo. | Si, antes de la liberación de colegas he publicado tres artículos por semana, ahora es necesario publicar cinco para dos semanas. Si depende de sus borradores, a continuación, sólo consultar. Si se desea aumentar la productividad, es necesario entender, debido a lo que (y por qué no he hecho esto antes). |
3. Si no se las arreglan, peredogovarivaytes
Las cosas siempre pueden salir mal, como estaba previsto, y eso está bien. Es importante entender qué hacer. Apoyo la idea de que peredogovarivatsya un ambiente más confortable.
manteniendo Instagram | La edición de un libro grande | El trabajo en las tareas de colegas |
Aquí, todo era simple y clara. No he tenido mucho tiempo para tratar con él. | Para el miércoles, me di cuenta que no tengo tiempo, debido a que la corrección del ritmo no era 100, pero sólo 60 páginas al día. Podría aumentar la velocidad de trabajo, pero entonces la calidad sufriría. Así que peredogovorilsya y tomó otros tres días, excluyendo fines de semana. El cliente se adelantó, porque para él la edición de la cualidad más importante, en lugar de pila de error de velocidad. | Unos días más tarde me di cuenta de que cinco artículos por semana no será capaz de escribir físicamente - no es una actuación, y que un autor simplemente no puede funcionar para dos. Peredogovorilsya a cuatro artículos por semana, y el resto se puso una pausa antes de volver colegas. |
4. trabajar de forma intermitente
Cuanto más se queda bloqueado en la pantalla sin interrupción, más la fatiga y el deseo impulsivo de comida al final del día. Por tanto, es importante ajustar la rutina de trabajo de manera interrumpida regularmente y relajarse. esto ayuda técnica Pomodoro y un reloj despertador.
En un estudioEfecto de las interrupciones frecuentes de mucho tiempo sentado en los niveles de la percepción subjetiva de la energía, el humor, antojos de alimentos y la función cognitivaLlevada a cabo por la Universidad de Colorado, evaluaron tres grupos de sujetos: los participantes en el primer grupo de trabajo sin interrupción, desde el segundo - para el trabajo sin interrupción, pero no hizo ejercicios por la mañana, y en el tercero - interrumpió cada hora y 5 minutos en una cinta rodante realizar un seguimiento. Como resultado, sólo los sujetos del tercer grupo se redujo el nivel de fatiga mental, disminución del deseo impulsivo de alimentos y mejoró el estado de ánimo al final del día, en comparación con los que han trabajado sin interrupción y no estaba comprometido en una cinta rodante realizar un seguimiento.
Espero que todo el mundo entiende que las pausas para fumar, y rompe con las galletas - es tan-tan recreación.
Como yo estaba trabajando en Instagram | Cómo editar un libro grande | La forma de realizar el trabajo de los compañeros |
Tres sesiones de fotos al mes - que es un poco, estoy de acuerdo con antelación el día y planearon Tareas. | He construido una nueva rutina para el proyecto. Comenzó a trabajar a las 7 de la mañana, terminó a las 18:00. | Distribuir las tareas adicionales en los días: lunes escribir borradores de los miércoles composición tipográfica. |
Cuando otfotografiroval y discutido con el cliente, lo que necesita atención, cuadros pintados y escribió la letra de cada uno. Lo hice en un día y con descansos entre tareas. | Trabajó para Pomodoro automático: 20 minutos de la edición, 4 minutos - descanso. Durante el descanso, me lavaba los platos, prensa o mirando por la ventana. | Hablé planorkah cómo resulta para hacer frente a las responsabilidades de los colegas, y en caso de necesidad de ajustar el plan. |
Todos los materiales plegados en Trello, para poder llegar a ellos en cualquier momento y desde cualquier dispositivo. | Cada cuatro ciclo de 20 minutos, dispuesto de un descanso de media hora en la que al bocado, café de la bebida o ir a la tienda. | Hice una regla no para quedarse y no llevar a casa el trabajo: si no, por lo tanto, asumir demasiado y debería volver a peredogovoritsya. |
El ToDo añaden recordatorio recurrentes cada dos días. | Durante el día, tenía 4-5 tales ciclos - y es de 5-6 horas de trabajo concentrado, que es mucho. |
Y ahora sobre las piezas de soporte.
5. relajarse contrastly
Esto significa que es importante separar el trabajo de ocio y hacerlo de manera decisiva. Tan pronto comienza 18:00 cierro el ordenador portátil. Si no se relaja, me agota rápidamente, y nada de esto no gana, ni los clientes ni la empresa, ni proyecto.
Es importante aprender a relajarse, tomar el cuidado de sí mismo y hacerlo en el pasatiempo de funcionamiento por contraste. Si estoy mucho tiempo sentado delante del monitor, y más tarde fue a dar un paseo o al cine, andar en bicicleta, se reúnen con los amigos.
E incluso después de algunas veces es necesario la jornada de trabajo para reducir al mínimo los estímulos. Nada se ha leído, ver películas, no hable a pegarse tapones para los oídos y los ojos vendados para dormir. La información menos - tanto mejor. Esto ayuda a recuperarse más rápido.
6. calentar
El ejercicio se elimina en parteEl ejercicio regular se asocia con la resistencia emocional al estrés agudo en adultos sanos el estrés psicológico. Con su ayuda, las células del cerebro mejorarEl papel de glucógeno del músculo esquelético Desglose de Regulación de la sensibilidad a la insulina por el ejercicio su capacidad de almacenar glucógeno y compartirlo con las neuronas vecinas con aumento de las necesidades energéticas. Por lo tanto se rompe por la mañana o después del trabajo se amasó. Movimiento - esto es cierto la vida.
Para entrenamientos cortos se pueden utilizar aplicaciones Sworkit y siete en el que no son ejercicios o fuerza de estiramiento. o intentar 12 ejercicios sencillos desde el padre de fútbol americano Walter Camp.
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7. Agua - bueno, estimulantes - mal
Un parámetro crítico para mí - una gran cantidad de agua en el dominio público. No hay agua - empieza el problema: un dolor de cabeza, mal humor. Por lo tanto llevo un frasco.
En el estado fronterizo de café en mi actuación es mala - Pierdo la cuenta y se bebe solo resolver. Y a partir de esta frecuencia cardíaca get overclockeado y sequedad de boca. lo suficientemente útil.
Cafeína - esta sustancia antagonista de la adenosina. adenosina es responsable¿Por qué vigoriza café? para la transmisión de la información al cerebro sobre el cuerpo está cansado y no le permite exagerar. La cafeína no proporciona energía extra, y engaña al cerebro. El trabajo sobre el límite que agrava la retirada posterior.
Para tabletas y nootrópicos que no soy muy buena, porque no hacen el trabajoLa flexión de la mente búsqueda de potenciadores cognitivos.
conclusión
- trabajos urgentes a corto plazo es inevitable, se puede tratar con ellos, pero la energía no es infinita.
- Mantenga una lista de razones por las que se involucró en esto.
- Especificar que es necesario hacer y cuánto.
- Siente peredogovarivatsya libres, si no se controla. Su salud y la fuerza - su negocio.
- Trabaja con interrupciones.
- Relax trabajo contraste.
- Calentarse, beber agua, beber café moderadamente, estimulantes evitar.
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