7 métodos eficaces de planificación, lo que ayudará a no tirar cosas

Lista de energía, las GTD, bala-dzhornaling otras opciones, entre las que habrá sin duda adecuado para usted.

1. método de la tarjeta

Esta planificación es capaz de ofrecer un experto ruso conocido en la gestión del tiempo Gleb arcángel. Se lleva a cabo la formación empresarial, escribir libros, e incluso dirige su propia empresa de consultoría en la gestión del tiempo. Junto con algunos de los principios Gleb desarrollado y rápido método de planificación de uso de las tarjetas.

¿Cómo funciona esto

No se requiere diario de espesor, en este caso: sólo unas cuantas hojas de papel. Obtener tres tarjetas para diferentes propósitos. Pueden ser de color, con notas o con pegatinas. Lo principal que eran diferentes entre sí y, por supuesto, si te gusta.

La primera tarjeta - estratégica. Será sus objetivos clave para el logro de que debe atribuirse todos los esfuerzos. En la segunda, dedicada a objetivos a largo plazo, se escribe todos los trabajos y planes para el año o para los próximos años. La tercera carta contendrá el evento más importante del día siguiente. Y cambiarlo, por supuesto, es la más frecuente.

• nivel: principiante.
• y además: No es necesario entender el arte planingi. Todo lo más rápida y sencilla.
• menos: menos cosas importantes que aún permanecen no programado. Así que de ellos pueden ser completamente olvidados.

2. Método de Ivy Lee

La belleza de una técnica de un periodista estadounidense Ivy Lee está en su simplicidad y consistencia. La mayoría de los intentos de inicio finalizacion en un fracaso debido a la falta de un plan, la falta de enfoque y prioridades equivocadas. Para resolver estos problemas, Lee las ofertas limitadas a seis goles en el día, y hacerlas uno tras otro.

¿Cómo funciona esto

Al final del día, identificado seis casos más importantes y ordenarlas por prioridad, comenzando por el más importante. Al día siguiente, por la mañana inmediatamente proceder a la primera tarea de la lista, y cuando ejecutarlo, bajar a la siguiente. Y así sucesivamente hasta la victoria.

• nivel: principiante.
• y además: simplificado en gran medida la planificación, es más fácil para empezar y ser coherente, adhiriéndose a la prevista objetivos.
• menos: método no funciona bien, si durante el día, que son a menudo las cosas no planeadas.

3. método de valoración

A menudo se pierde una de las tareas importantes de los casos de menor importancia en el proceso de planificación. Esto se debe a que no celebramos su prioridad. Incluso si usted entiende la necesidad de completar la tarea, es importante indicar esto por escrito. Después de todo, durante la jornada de trabajo no siempre tienen el tiempo para evaluar adecuadamente la importancia de cada caso.

¿Cómo funciona esto

Poner las puntuaciones de las tareas planificadas de cero a dos, dependiendo del grado de importancia. La principal prioridad - los dos puntos. En un punto el punto se puede hacer después. Una pequeña funciones y tareas diarias reciben una puntuación de cero.

No se olvide de calificar el trabajo al final del día, por ejemplo en una escala. asuntos pendientes, obtener 1 o 2, se verá reflejado en el trabajo futuro y entregar las molestias. Cómo malas notas en la escuela. Esto es importante para la comprensión de la auto-eficacia y el control de su horario.

• nivel: principiante.
• y además: enseñar un método para evaluar la importancia de las tareas y gestionar su rendimiento.
• menos: adecuado no para todo el mundo. Prioridad de la tarea puede ser desplazado, y cuando se toma en los números de trabajo va a ser confuso.

4. lista de energía

Cada tarea requiere una cantidad diferente de esfuerzo mental o físico. En este breve tiempo de negocio puede tomar más energía de la que más tiempo. La esencia de este método es la de distribuir todas las tareas a los esfuerzos requeridos y asumir ellos, dependiendo de su estado de salud.

¿Cómo funciona esto

composición Para hacer la lista, Romper todas las tareas se dividen en tres categorías: pesados, medios y ligeros. En primer lugar - esto es todo lo que requiere la máxima concentración y tensión, el segundo - el caso habitual, el pasado - una rutina simple, realiza casi automática. Para empezar, evaluar el nivel de esfuerzo y elegir la tarea correspondiente.

• nivel: aficionado.
• y además: Las excusas no funcionan, porque independientemente de la cantidad de tiempo y energía que siempre hay algo que hacer.
• menos: Se requiere autodisciplina. Cuando esté lleno de energía, es necesario tomar en casos complejos, y no abandonarlos en favor de una rutina fácil.

5. método 1-3-5

Un gran número de casos desalienta a llevarlas a cabo. Por lo tanto, se aconseja a muchos expertos en la gestión del tiempo para asignar hasta nueve tareas y ejecutarlas de acuerdo con el grado de importancia.

Por lo tanto, los objetivos de menor importancia pueden ser transferidos a otro día, terminando con el más importante de los asuntos previstos. Método 1-3-5 es fácil de usar, aunque requiere un poco de tiempo y esfuerzo para identificar el problema.

¿Cómo funciona esto

Cada plan de día actualmente nueve casos: 1 - la tarea más importante, siempre será una prioridad; 3 - las cosas que necesitan ser tratados durante la jornada laboral; 5 - tareas más pequeñas, las cuales están sujetas a disponibilidad.

No olvide que es necesario seguir el número de casos y no lo supera. De lo contrario, será ineficaz.

• nivel: aficionado.
• y además: ya en el proceso de planificación se descartan y tareas innecesarias en la lista sólo son realmente necesarias.
• menos: técnica no funciona en esos días cuando excede recomienda el número de tareas importantes.

6. GTD - Getting Things Done

En nombre de los sonidos método rusos como "Bringing casos hasta su finalización" o "¿Cómo obtener mis asuntos en orden." Se ha desarrollado un experto estadounidense en gestión del tiempo David Allen.

En el libro del mismo nombre, sugirió que es importante para la persona ocupada para liberar el cerebro de los problemas actuales. Sólo para que pueda concentrarse en su rendimiento cualitativo. Este método es excelente para la realización de diario escritorio.

¿Cómo funciona esto

Para utilizar con seguridad el método GTD, es necesario acostumbrarse a él. Aquí, todo el sistema de las tareas de evaluación, y tratar con él a la vez no es fácil. Mantener un registro del caso y tomar nota de estos caracteres especiales:

1. Vaciar círculo - tarea que cumplir.
2. Círculo con una tira tachados - una tarea que se realiza en la actualidad.
3. círculo media sombra - la tarea se realiza de forma incompleta.
4. Lleno círculo - la tarea se ha completado.
5. Un círculo con una cruz - tarea cancelada.
6. círculo cerrado con la flecha - tarea es realizada por otra persona.
7. El signo de exclamación - una tarea de mayor prioridad.
8. El círculo con el punto - tiene que ser siempre conscientes de este problema.

• nivel: aficionado.
• y además: Una versión ampliada de la planificación instantánea. No hay necesidad de mantener un ojo en las prioridades. No es un negocio - para llevar a cabo.
• menos: técnica de mal adaptada a la planificación a largo plazo. Adecuado más bien como un complemento a la base.

7. Bullet-dzhornaling

La opción flexible diario más - delta y un diario personal al mismo tiempo. Surgió con el diseñador estadounidense y piloto Carroll explicó el principio en el tutorial de vídeo de arriba.

Este método le permite escribir en su diario como cualquier pensamientos al azar y objetivos de negocio importantes o planes para un largo tiempo. Trato con dicha conducta no es fácil, pero si uno se acostumbra a ella, nunca se va a tirar de planificación.

¿Cómo funciona esto

En la primera página, hacer la tabla de contenido con títulos de las secciones y llenarlo como referencia. Siguiente - el reparto anual con grandes metas y fechas importantes. Ayuda a evaluar los planes en su conjunto. En las páginas siguientes - reversiones mensuales. De izquierda a anotar el número de meses y días de la semana. Al contrario que marcan el evento, las fechas de los cuales no van a cambiar. Derecha - los objetivos generales para el mes.

Opcionalmente, se puede añadir cosas a la cada semana o incluso planear un día en el reloj. Para poner de relieve las diferentes tareas que utilizan caracteres especiales. Al principio, estas notas es mejor escribir en una hoja de papel por separado hasta que se acostumbre a usarlos. Es importante destacar que no se olvide de traer en la tabla de contenido o meses, por ejemplo, las listas.

• nivel: profesional.
• pros: A diferencia de las opciones convencionales, este diario Puede comenzar con la realización de cualquier fecha, e incluso en los portátiles normales. Y, sin embargo, es conveniente hacer las listas de verificación y listas.
• contras: Se necesita tiempo para resolver todos los detalles y acostumbrarse a este método.