A medida que el estado de ánimo de una persona para planificar su tiempo y mantener su productividad

En la era del culto de la productividad y el desarrollo personal, incluso los niños saben que para lograr los objetivos, es necesario ser capaz de planificar y administrar el tiempo. Suena muy bien, pero para la persona que se considere irremediablemente desorganizado, que no encaja. Entendemos cómo actuar en aquellos que no son amigos de la gestión del tiempo.

1. El seguimiento de su estado de ánimo

Si se está en constante cambio, que sería bueno para ver con qué frecuencia sucede esto. Usted puede comenzar un blog - en el papel o en la aplicación - y varias veces al día corto para registrar cómo se siente y qué experimentar emociones, lo que piensa. Esta práctica ayudará trato con los biorritmos y fases de mal humor e identificar patrones: cuando se tiene el pico de producción, y cuando, por el contrario, la falta de energía.

Todos estos datos pueden ser recogidos en un tipo de rendimiento horario y para asignar el caso, centrándose en él. Para su preparación aplicaciones útiles con los diarios del estado de ánimo y las estadísticas de seguimiento. Por ejemplo, tales:

Además, se debe recordar que los cambios frecuentes de humor, la espontaneidad, la sensibilidad, el deseo de cambiar de tarea y la atención - no es una patología, y no un vicio. a raíz de tipología El pueblo de jóvenes con un conjunto de cualidades tales se llama irracional.

Sin embargo, un diagnóstico de "irracionalidad", "espontaneidad" o "inconsistencia" existe.

Ya que no hay tipos de personalidad correctas o incorrectas. Sin embargo, hay características que deben tenerse en cuenta, por lo que no sólo no interfieren, sino que también ayuda a lograr sus objetivos.

2. Descartar la planificación duro

El sistema de gestión del tiempo más famoso diseñado para las personas racionales. matriz Eisenhower "tiempo Drive"Gleb arcángel, método de planificaciónBen Franklin Gestión del Tiempo Benjamin Franklin y otros. Todos ellos implican tareas a una hora determinada, el momento escrupulosa, dividir la unión en muchas categorías de casos - por ejemplo, en las esferas de la vida y para importante urgente.

Pero el estado de ánimo de una persona es a menudo difícil y aburrido de seguir una rutina preestablecida. Al igual que con el sistema de planificación rígida, lo que requiere una gran cantidad de tiempo y perseverancia. Por lo tanto, las personas espontáneas mejores que se alejan de la gerencia del tiempo clásico, y para elegir una de las técnicas más flexibles y creativas con las que se sienta cómodo con - por ejemplo, el sistema de Yana Frank o Donald Rosa.

Por supuesto, hay cosas sobre las que no retorcerse de trabajo: los niños, los jefes y colectores por lo general no pedir lo que tenemos piernas y lo que queremos hacer. Así que ahora la cuestión de las tareas para las que elegimos el tiempo y secuencia: un proyecto personal, independiente, trabajo.

3. Crear un lugar de caos

Esta técnica también se llamaEl sistema de gestión del tiempo de enfoque automático "Enfoque automático". Ayuda a calmar el desorden en la mente y que no requiere una gran cantidad de tiempo, esfuerzo y herramientas. Tome un cuaderno ordinario (o abra una nota en el teléfono), y anotar todas las cosas, no separar en categorías - en el orden en el que vienen a la mente. Lo más probable, se obtiene una impresionante lista de varias páginas. Problemas con la fecha límite es mejor seleccionar un marcador brillante o ponerlos recordatorios en su teléfono.

Y luego, cuando se han resuelto todas las tareas rígidas y obligatorias, ir a la "portátil caos" y seleccionar aquellos casos que por el momento es el alma. Las tareas completadas se deben eliminar. Páginas que cruzaban todos los elementos marcados con una cruz.

Entró en la lista de todas las cosas que necesita - incluso los más pequeños, y que por lo general las cosas no creemos. Por ejemplo, "limpiar el polvo" o "pensar en el proyecto."

Y sin embargo, es posible escribir las ideas y pensamientos, y luego transferirlos a una vez por semana en una bloknotik- separada para que no se olvide y no se perderán.

"Libro de caos" debe tener siempre a la mano - que no era necesario excavar en una pila de cuadernos, notas y documentos. Y una vez que se alzaba en su mente una idea nueva o una tarea, inmediatamente escribirlo. Para visuales, puede ser conveniente para convertir esta lista en Cartografía de la mente.

Irracional, que prefieren no el uso de papel y aparatos, es mejor abandonar los planificadores ingeniosos: estas aplicaciones a sí mismos tomar mucho tiempo. En su lugar, puede utilizar zametochniki simple como Google Keep o, por ejemplo, un buen (y! Gratuita) Programador ToRound.

Cada caso se indica con un círculo en ella, y lo que es, lo más importante. Cuando se ha completado la tarea, la bola rueda hacia abajo y desaparece. También se avecina Abraham no pasó desapercibido: las bolas se convierte demasiado lleno de gente en la pantalla.

4. coma elefantes

En la gestión del tiempo clásico sigue ahí técnicas que se pueden utilizar con el estado de ánimo de una persona de éxito. Por ejemplo, en libro "Getting Things Done" Gleb arcángel ofertas tienen elefantes. Esto es para dividir un proyecto grande e intimidante en muchos pedazos pequeños y resolver ( "comer"), una tras otra.

Por lo que no tendrá la sensación de que delante de usted creció montaña insuperable de casos y proyectos a gran escala no le desmotivar.

Por ejemplo, si desea escribir un artículo en la lista de los casos, puede agregar los siguientes elementos: hacer un plan, escribir la primera parte (segundo, tercero), para recoger las referencias y ejemplos, editar y dibujar texto y así sucesivamente.

5. Mantenga una lista de tareas para el mal humor

Todos tenemos momentos en los que el estado de ánimo en cero, o incluso por debajo, y las fuerzas de algún gran problema allí. Y luego ayudar a una lista de casos sencillos. Por ejemplo, para proyectos creativos sin motivación, sin energía, pero es posible incluir un audiolibro interesante y desmantelar la ropa en el armario. Después de cada logro pequeño, como platos de lavado o resuelto fotos de la familia, se generaMetas y hábitos en el cerebro dopamina. Y, con la promesa de alegría y satisfacción nos motiva a nuevos exploits.

En todo caso, nada en absoluto No quiero y hay una posibilidad, es mejor descansar. Y no permitirse en lugar de completo reposo para colgar en su teléfono, puede utilizar diferentes herramientas: por ejemplo, los servicios que hacen un seguimiento de cuánto tiempo que pasa en ciertos sitios y aplicaciones, y bloquee el acceso a estos grandes consumidores energía.

6. conmutador

Dedica a la una y la misma cosa durante muchas horas es aburrido y tedioso. estado de ánimo, especialmente una persona. Para no nostálgica, puede alternar cosas diferentes. Ene Frank en su libro "Muse y la bestia"Este método ofrece: 45 minutos de trabajo intelectual y una rutina de 15 minutos (las tareas del hogar, el trabajo físico - todo lo que no requiere ningún esfuerzo mental).

Si mantener la concentración durante 45 minutos es demasiado duro, puede utilizar la técnica de Pomodoro y personalizar el tiempo del temporizador y el descanso. Clásico "tomate" dura 30 minutos: 25 minutos - de trabajo 5 - un descanso. Después de cada tres "tomate comido" poner un largo descanso - 15 minutos.

Por ejemplo, durante 25 minutos haciendo informes, correspondencia, mensajes de trabajo en las redes sociales, y luego pasar 5-10 minutos en él para regar las flores, el polvo de la estantería, o un aperitivo para calentarse. pomodoro temporizadores se pueden descargar en el teléfono o instalar como una extensión para el navegador.

7. Mantenga sus objetivos en mente, y herramientas - a su alcance

- irracionales personas caóticas, siempre es necesario comprobar si el curso se pierde, si están haciendo algo que los lleva lejos de la portería. Usted puede hacer algo como los deseos de tarjetas y adjuntar imágenes, que se asocian con el propósito del escritorio. O pedir una taza con una cita inspiradora.

Además, siempre se debe tener una herramienta de trabajo - ordenador portátil, tablet, portátil - a su alcance.

Que todos los aparatos necesarios, papeles, notas, cuadernos están en un solo lugar, que no era necesario buscarlos: la búsqueda se puede hacer bajar el estado de ánimo de trabajo. Pero si las cosas se ordenan, en cualquier momento para recoger "campo de juego" e ir a trabajar en un café o parque.

8. Obtener un trofeo carpeta

Rara vez alabar a sí mismos, pero siempre están dispuestos a devaluar sus propios logros y dígase a sí mismo y otros que no lo son tanto, y que es genial: lo pienso, alguna pequeña cosa, y, en general, no tiene nada que ver con ella, es ella misma. No es así.

Alaban a sí mismo es muy importante. Para aprender cómo hacerlo, trate de mantener un diario de éxito, que registrará todos sus logros, incluso pequeñas. O seleccione una carpeta "trofeo" especial y doblar en cualquier verificación de su propio éxito. Valoración de los clientes, artículos, entrevistas y menciones en los medios de comunicación, gracias, premios, premios, y así sucesivamente.

Algunos de ellos incluso se puede poner en un estante, cuelgue sobre una mesa o cualquier otro lugar donde la mirada se posa. El que vive con la sensación de que está bien hecho y hace un montón de interesante y bueno, es mucho más fácil mantener la motivación y el rendimiento.