Los secretos de la productividad del autor del popular servicio de gestión de tareas Todoist
Productividad / / December 23, 2019
La mayoría de las personas no buscan racionalizar el flujo de trabajo, dejar que las cosas sigan su curso y esperar lo mejor. Pero si hay un sistema que puede ser maniobrado entre una pluralidad de tareas, establecer prioridades y no sentirse abrumado.
Su sistema de productividad llamé sistemista. Vine con él - y sobre su base y Todoist - en 2007. En ese momento yo vivía en un albergue en Aarhus (Dinamarca) y la informática estudiada. Tenía dos trabajos a tiempo parcial y una gran cantidad de proyectos personales. Siento que estresado y desorganizado. Todo cambió cuando surgió la idea de sistemista.
Lo que me ayudó a lograr este sistema?
- empresa con sede Doist Ltd. y desarrollar un producto que permite a las personas para lograr resultados sorprendentes.
- combinando con éxito los deberes del fundador y CEO. Todavía tengo tiempo y no siento la tensión. 50 personas trabajan en la empresa, y casi ninguno de ellos me vieron agotado.
- Cada día para dar prioridad a los aspectos del proceso de trabajo y recordar siempre las cartas importantes, reuniones y proyectos.
- Para disfrutar fuera de la vida de trabajo: Pasar tiempo con mi esposa, los viajes, la auto-educación y el deporte, mirar hacia fuera para la salud.
El equilibrio entre el trabajo y la vida personal - la clave para la eficacia personal.
Sistemista funciona mejor cuando se combina junto con Todoist. Pero se puede utilizar cualquier otro programas y los servicios de gestión de tareas. principios básicos del sistema es mucho más importante que las herramientas específicas.
Precio: gratuito
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6 principios sistemista
1. aplicarse en todas partes
Sistema y el sistema para utilizarlo en cualquier lugar y en todas partes. Debe tener acceso al planificador desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar.
Pasamos una gran cantidad de esfuerzo para Todoist estaba disponible en todo el mundo. Recomiendo instalarlo (u otra aplicación similar) inmediatamente en todos los dispositivos y plataformas que tiene: su teléfono, tableta, ordenador portátil, navegador, y así sucesivamente.
2. aplicar a lo largo
El sistema funciona si cubre todos los aspectos de la vida personal y profesional. Esto le dará la libertad. Usted controlará todos importantes y ya no olvidarse de cosas tales como la reunión con un cliente o la compra de un regalo a un ser querido.
Casi todo mi trabajo está ordenado. En particular, me sistematicé:
- Próximos eventos (reuniones dentro y fuera de la empresa).
- Los proyectos complejos, la desunión en muchos pasos pequeños.
- Las tareas repetitivas para el control de proyectos a largo plazo.
- E-mail (si no puedo responder a la carta a la vez, lo que se traduce en la tarea con la ayuda de Todoist para Gmail).
- Informes errores, si su eliminación está ligado a mí.
- Lista de lanzamientos (compartido con colegas).
- Lista de Compras (compartido con su esposa).
- páginas web, las acciones sobre las que no puedo a la derecha. Por ejemplo, una página de algunos productos de Amazon.com (todavía no decidió si comprar o no), la página de la película en IMDb, que quieren ver y el artículo que quiero leer más tarde. Por todo esto, yo uso Todoist para Chrome.
- Tareas relacionadas con la salud (uso semanal del gimnasio y entrenamiento para correr).
3. Romper grandes tareas en pequeños alcanzable
Pequeño tarea más fácil de lograr. Por lo tanto, siempre se rompen los proyectos grandes en pequeños sub-tareas que se pueden hacer en una hora (o menos). En primer lugar, ayuda a entender la cantidad de tiempo que pasó en un caso particular. Y en segundo lugar, verá el progreso.
Es importante que la tarea era factible. Usted debe ser capaz de darse cuenta de que la toma de la lista de tareas.
4. Priorizar
Todos los días me llevan de 15 a 25 tareas. Ellos son los más importantes en el momento actual.
En Todoist priorizar fácilmente. Así es como lo hago:
- Asegúrese de fijar una fecha para la cual el caso es que esté terminado. tareas importantes puestos en hoy o mañana, suscribirse poco importante para el futuro.
- Designar los niveles de priorización. En Todoist cuatro de ellos. El servicio ordena automáticamente Tasca dependiendo de la importancia.
- Para más hincapié en la importancia de la tarea, el uso de etiquetas tales como @high_impact. Ellos convenientemente un seguimiento de la cantidad de tareas importantes Lo ha hecho durante el día.
5. Lista devastar diaria
Antes de empezar a utilizar la regla "0 miembros"Caos en mi e-mail. Me sentí muy mal cada vez que había que analizar los escombros.
gestión de tareas, yo uso una regla similar - "0 tareas en la lista de cosas por hacer."
Si usted no tiene tiempo para hacer el día todo trazado, no ponga las tareas pendientes para el día siguiente. Es mejor para restablecer la lista y hacer un nuevo plan. Esto le permitirá tomar los resultados provisionales, de entender a lo que son y señalar nuevas prioridades.
6. Siempre obtener retroalimentación
La mayoría de los sistemas de gestión del tiempo se centran en lo que hay que hacer en lugar de lo que ya se ha hecho. Pero cuál es el punto si no puede ver su progreso y no sabe cómo es productivo?
Por lo tanto, hemos creado Todoist Karma. Se le permite controlar, visualizar y mejorar la productividad personal.
Todoist Karma como un mini-juego: para realizar tareas, puntos de recoger y ver cómo crecen los gráficos de colores. Es muy emocionante, especialmente para los nuevos en la gestión del tiempo. Para hacerlo aún más interesante, se puede establecer no sólo todos los días, pero las metas semanales, y compartir los resultados en las redes sociales, lo que aumenta el nivel de responsabilidad.
consejos adicionales
Trabajar con el correo electrónico
- comprobar e-mail dos veces al día. Por ejemplo, por la mañana y por la tarde.
- Objetivo para una carpeta vacía "Bandeja de entrada".
- Si puede, responder a la carta a la vez. Si no, ponerlo en la tarea, asegúrese de incluir el tiempo de respuesta y prioridad.
- Desactivar las notificaciones en todos los dispositivos. Esto no será distraído.
El trabajo con los mensajeros
Mensajeros - rendimiento asesino, que se contraen y distrayendo. Los estudios demuestran que el empleado de oficina promedio gasta un promedio de distracciones e interrupciones de más de dos horas al día. Esto significa que la semana de trabajo aumentó más de 10 horas, debido a la cantidad de trabajo no se reduce.
- Combinar correspondencia con los mensajeros con la navegación por Internet. Cuando sólo tiene que trabajar (escribir un informe, dibujo diseño, etc.), aplicaciones de chat bloque.
- Procesar un lote de mensajes: mensajero abierto, leído todo, todo respondió y cerró de nuevo.
- Desactivar las notificaciones en sus mensajeros móviles.
Según Salihefendika, este sistema ayuda a que sea enfocado, Sana y saludable.
Escribe en los comentarios lo que usted piensa acerca sistemista, así como compartir sus secretos de productividad.