¿Cómo tener tiempo para hacer todo lo más importante y no perder el tiempo
Productividad / / December 23, 2019
La mayoría de nosotros, todos los días se llena de asuntos urgentes, pero vacías. Al final de la semana nos sentimos agotados, pero nada de importancia o no.
Este artículo no sólo puede leer, sino también escuchar. Si prefiere - a su vez en un podcast.
Cosas que hacer - se trata de nuestros proyectos y objetivos a largo plazo. Por ejemplo, un libro que queremos escribir, o de la empresa, que quería establecer. A partir de este estamos distraídos constantemente casos urgentes: llamadas, reuniones, reuniones, correo electrónico - todo lo que necesita para reaccionar inmediatamente. ¿Cómo se puede dejar de perder todo su tiempo sólo en estos asuntos?
Decidir lo que es importante para usted
Dwight D. Eisenhower, el presidente de Estados Unidos número 34Importante es rara vez urgente y urgente rara vez es importante.
Para determinar las cosas más importantes para usted mismo, utilice una matriz de Eisenhower. Este método divide sus tareas en cuatro categorías.
- El cuadrante superior izquierdo - importante y urgente. Aquí vienen los diferentes retos, contingencias y plazos.
- El cuadrante superior derecho - importante, pero no urgente. Estos pueden incluir relaciones, la planificación de proyectos a largo plazo y la recreación.
- El cuadrante inferior izquierdo - sin importancia pero urgente. Esta reunión, las llamadas telefónicas y otras actividades similares.
- Abajo a la derecha - poco importante y no urgente. Esta categoría puede incluir los casos inútil, que consume tiempo, entretenimiento y otras cosas pequeñas.
Está claro que primero hay que entender los asuntos urgentes importantes. Entonces - para reducir el número de casos poco importantes y no urgentes. Las dificultades surgen cuando tratamos de difundir el caso de las otras dos categorías.
La mayoría de la gente siempre está tratando de deshacerse de la primera urgencia. Pero si estamos constantemente comprometidos en ellas solamente, que no conseguimos realmente importante.
Lao Tse dijo una vez: "Para decir:" No tengo tiempo "- lo mismo que decir" no quiero hacerlo ' ". Un Picasso aconsejó que "deje para mañana justo lo que no desea completar antes del final de la vida."
Cambiar las cosas que hacer en lo inmediato
Establecer una fecha límite
Hacen un asunto urgente urgente. Si hay importantes los plazos de trabajo, que siempre se demora hasta más tarde. Así que trate de romper su importante trabajo en pequeños pasos y conjunto para cada plazo.
Determinar las consecuencias
Sin embargo, una fecha límite no es suficiente. Después de todo, si usted promesa a mí mismo esta semana, estoy seguro de ir al gimnasio, pero no mantener la promesa, nada malo va a pasar, y que acaba de transferir a plazo la próxima semana. Los retrasos deben ser algunas consecuencias graves que realmente apareció motivación.
Aquí hay algunas maneras para ayudarle a tomar más en serio plazos.
1. Anunciado su intención
Por lo que no será capaz de simplemente caso omiso de su promesa. Pero realmente poner un marco de tiempo realista.
2. Introduzca la recompensa y el castigo
Planificar el sistema de premios y castigos. Hemos de tener en cuenta que la recompensa o castigar a nosotros mismos al final del término que no debe hacer, pida a alguien mejor de los amigos.
3. Dése recordatorios
Por el momento, puede olvidarse fácilmente por ellos si algo no se parece. Así que cuidar de él de antemano. Anote la fecha en el calendario, adhiera etiquetas en el escritorio, incluso se puede colgar uno en el baño o en la cocina.
Los casos urgentes, siempre habrá, tendrá una duración de un día, una semana, un año o incluso toda la vida. Pero mucho más importante que gastar tiempo y esfuerzo para las cosas realmente importantes, por lo que no lamento que usted no tiene tiempo para hacerlo.