¿Qué es un error de planificación y la forma de evaluar el momento

¿Qué es un error de planificación

En los últimos tres años, he pintado cinco habitaciones en la casa. Comienzo con el dormitorio y estaba previsto que la conducción con ella durante una semana. Sin embargo, el toque final hizo sólo después de un mes.

Pensar, moverse a la segunda habitación, me han proporcionado a su pintura de un mes? Y aquí y allá. Estaba seguro que una vez que ya se metió la mano, entonces, sólo para terminar el fin de semana, como máximo - a la siguiente. Pero tengo un mes dejó de nuevo. Al igual que en cada una de las demás habitaciones. Excepto la cocina - a ella le tomó aún más tiempo.

Cada vez, listo para pintar otra habitación, me esperaba una o dos semanas todo estará listo. La experiencia me dijo que no iba a manejar en menos de un mes. Sin embargo, a renunciar a la confianza en el hecho de que gran parte de este tiempo que sin duda irá más rápido, era difícil.

En esta presunción, porque subestimamos la necesidad de que resolvamos los problemas de tiempo, tiene un nombre: error de planificación. Este concepto se encuentra al final de los años 70 entró

Predicción intuitiva: Los sesgos y procedimientos correctivos psicólogos Daniel Kahneman y Amos Tversky.

Los científicos explican que cuando planificación la gente suele ignorar su experiencia previa. En mi caso fue el hecho de que la sala de pintura cada vez que necesitaba un mes entero. Por lo general, nos centramos sólo en la tarea en cuestión: se trata de una pequeña habitación, por lo tanto, tendrá que pintarlo por mucho tiempo.

Daniel Kahneman dice en detalle sobre esto en libro "Piense lento... Decídete rápidamente." Sostiene que los errores en la planificación se asocian generalmente con dos cosas:

1. No consideramos la cantidad de tiempo que se tardó en realizar tareas similares en el pasado.
2. Suponemos que no se enfrenta con dificultades, lo que provocará retrasos.

¿Qué causa una estimación incorrecta del tiempo

segúnEl éxito en tiempos disruptiva Project Management Institute, sólo un poco más de la mitad de todos los proyectos se terminó a tiempo.

Pero una cosa - a subestimar la cantidad de tiempo que se necesita para pintar la habitación (que sólo se necesita un poco de inconvenientes). Es otra muy distinta - a cometer el mismo error en la evaluación de las tareas y los proyectos de trabajo. En este caso, las consecuencias podrían ser mucho más grave.

A lo sumo, esto dará lugar al hecho de que usted o su equipo tendrá que trabajar horas extraordinarias. En el peor - a la falta de presupuesto, los pequeños beneficios, jefes y clientes insatisfacción.

¿Cómo evaluar el problema correctamente

Tiene que dejar de planificación, confiando en la intuición solo. Es mejor utilizar un equipo especial.

1. Construir sobre la experiencia previa

Los psicólogos recomiendan que Kahneman y TverskyPredicción intuitiva: Los sesgos y procedimientos correctivos: Antes de trabajo no sólo debe evaluar lo que hay que hacer, y más, y para estimar la cantidad de tiempo que normalmente se gasta en estas tareas.

Por ejemplo, es necesario crear una nueva característica para aplicaciones móviles - Averigüe cuánto tiempo para gastar en su equipo tiene un problema similar. ¿Quieres escribir una entrada de blog longitud de 4000 palabras - Obtener datos sobre el número de horas o días que tomó la última vez.

Si trabaja solo, la forma más fácil de recoger esta información - el uso solicitud para medir el tiempo. Usarlo con diferentes tipos de tareas, y luego usar los informes preparados.

Para las actividades en el software de gestión de proyecto útil del equipo. La mayoría de ellos utilizan varios métodos de recogida de datos, tales como la contabilidad del tiempo de funcionamiento real y la construcción de un diagrama de Gantt.

2. Pedir a la otra para evaluar su problema

En 1994, la revista de la Asociación Psicológica de la personalidad 'American and Social Psychology ", publicó los resultadosExplorar la «falacia de la planificación»: ¿Por qué la gente subestima Su finalización de las tareas tiempos cinco estudios realizados por Roger Bühler, Dale Griffin y Michael Ross.

Confirmaron que la gente a menudo cometen el error de planificación descrito por Kahneman y Tversky. Pero he encontrado algo más: a menudo juzgan mal los costos de sus propios problemas, pero puede ser agradable para predecir cuánto tiempo se necesita otra persona.

Los científicos pidieron a los participantes a sugerir cuánto tiempo se necesita para realizar una determinada tarea a otra persona. Cuando responda a las que más a menudo se basó en la experiencia pasada. E incluso cuando no lo era, sus estimaciones eran mucho más racional que las conclusiones de los que tuvieron que realizar la tarea.

Esto se debe a que por lo general están actitud muy optimista sus habilidades. Y mucho más objetiva cuando se trata de otra persona. Así que en lugar de tratar de evaluar el problema por su cuenta, pida a un amigo o colega que lo haga por usted.

3. Hacer un intervalo de fechas, y considerar la posibilidad de retrasos

No se conocen bien conocido - cosas que sabemos que los conocemos. También hay incógnitas conocidas - cosas que sabemos que no saben. Pero hay aún desconocido, desconocido - estas son cosas que no sabemos que no sabemos de ellos.

Donald Rumsfeld, político de EE.UU.

En esta cita frecuentemente citado en la gestión de proyectos. Para permitir la desconocidos desconocidos mencionados por Rumsfeld, los gerentes utilizan el llamado cono de incertidumbre. Está diseñado para una imagen de rango de tiempo, lo que puede requerir tarea.

Al iniciar los trabajos del proyecto, que son un poco más sobre él ya sabe. Por lo tanto, el tiempo real requerido para completarlo, puede variar mucho con el pronóstico. ¿Cree que el trabajo se llevará a dos días, y de hecho puede necesitar ocho. O simplemente un par de horas.

Pero en el curso de este proceso se reduce gama. Pero decir exactamente la cantidad de tiempo que necesita, usted será capaz sólo al final - cuando proyecto terminado.

Y, sin embargo, el cono de incertidumbre nos permite dar una estimación más precisa. Si usted sabe poco sobre el próximo proyecto, dividir el trabajo tiempo estimado para cuatro personas a encontrar el límite inferior del rango, y se multiplica por la misma cantidad con el fin de determinar el límite superior. Eso tendrá, por ejemplo, de 1 a 16 días.

Si una gran gama tan no le conviene, utilizar la cuenta únicamente el límite superior - a continuación, presumiblemente, el trabajo se llevará a 16 días. Este no es el número exacto, pero lo más probable, es más a la realidad de su estimación inicial.

4. Régimen de la tarea a tres puntos

Este método será más objetiva. Para cada tarea, es necesario evaluar:

• el mejor de los casos;
• peor de los casos;
• el escenario más probable.

El primer número es probable que coincida con su estimación inicial. Evaluación del escenario más probable puede estar basada en datos empíricos que tiene. Sin embargo, en la evaluación de la peor necesidad de considerar la cantidad de tiempo que tomaría si las cosas van mal.

Tener tres números, el cálculo de un valor medio. Por ejemplo, si el mejor de los casos - durante tres días, los probables - cinco días, y lo peor - nueve, sólo tiene que añadir 3 + 5 + 9 = 17. Luego dividir ese número por tres. Resulta una media de 5,67 días - esta es su pronóstico para el tiempo requerido.

5. Calcular el coeficiente de error

Steve Pavlina autor libros "El curso de desarrollo personal para personas inteligentes" recomienda contar tasa de la cantidad que está equivocado en la planificación. En el futuro, este número se utilizará para todas sus tareas.

Evaluar el tiempo por varios casosQue es necesario realizar en un futuro próximo. Grabar sus supuestos. Después de terminar el trabajo, nota cuánto ha gastado en total.

Suma todo el conjunto hora programada. Hacer lo mismo con el real. Ahora todo el tiempo real se divide en una evaluación inicial - se obtiene el equilibrio correcto.

Por ejemplo, se ha calculado que para realizar múltiples tareas requieren 12 horas. Pero al final pasamos 15. relación de error: 15/12 = 1,25. Esto significa que la tarea que tomaron 25% más de tiempo de lo planeado.

Ahora siempre multiplicar su evaluación inicial de la tasa de error resultante - y será más preciso.

6. Evaluar en el momento más productivo del día

analista y escritor de la literatura de negocios Daniel Pink en su libro "Taymhaking. A medida que la ciencia nos ayuda a hacer todo a tiempo ", se sumergió en la investigación en nuestro cronotipo - reloj interno.

Estudió cómo afectan a nuestro bienestar durante todo el día. Y me encontré con que cronotipo no sólo controlar nuestra actividad física y mental, y más y determinamos qué hora del día estamos más creativo cuando y tienden a los pensamientos positivos y negativos.

Rosa se refiere a un estudioDiurna y de humor estacionales varían con trabajo, el sueño y la duración del día a través de diversas culturas Scott Golder y Michael Macy, quien analizó el estado de ánimo de las personas en los mensajes de Twitter. Encontraron que el usuario normalmente posiciones malopozitivny precisamente en períodos de recesión la productividad.

Para la mayoría, esta disminución se produce en el medio del día, después del almuerzo. De acuerdo con Golder y es poco probable que en este momento va a tener un buen estado de ánimo Macy. Que esto puede ayudar a evitar un exceso de confianza y optimismo, y al final - a planificar más eficazmente.

Por lo tanto, la esencia de este último método - para evaluar el problema, mientras que en el descenso de la productividad. Se trata de seis horas después de despertar. Sin embargo, sólo se puede esperar hasta el suficiente sentido de la dispersión y la fatiga.

El resultado de la comprobación de que estás más cerca de la realidad, la planificación de su tiempo de esta manera.

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Muy comprensión de errores de planificación le ayudará a evaluar el problema de manera adecuada. Tal vez usted no consigue controlar su tendencia a sobreestimar sus propias habilidades. Pero si usted es consciente de los efectos de un exceso de optimismo, y tratar de reducir este efecto, se convertirá en mucho mejor administrar su tiempo.

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