Cómo llegar al puesto de Zen
Productividad / / December 23, 2019
Hace casi 9 años Merlin Mann (Merlin Mann) introducido la idea de una bandeja de entrada vacía, que pronto se convirtió en una tendencia. Sin embargo, se centra en la puesta a cero de entrada, hemos pasado por alto un punto importante: el punto no es para vaciar la carpeta "Bandeja de entrada", se encuentran en la paz y la claridad de la mente que vienen junto con esto. La salvación en alcanzar el puesto de Zen!
según estudio de la Universidad de Glasgow80% de las cartas - "residuos". Carpeta "Bandeja de entrada", hinchado con mensajes no leídos, listas de tareas, que enviamos a nosotros mismos, y boletines de noticias, que causa estrés y sufrimiento. Especialmente vulnerables son los líderes, que están bajo constante sypyatsya más y más mensajes que requieren atención.
La única manera de detener esta locura - a dejar de obedecer a su buzón de correo y empezar a gestionar ellos. Y no significa que tenga que borrar todos los mensajes a hacer espacio para fresco. Sin un plan claro para la gestión de entrante, que rápidamente va a volver a los viejos hábitos y la ansiedad vez más tomar posesión de su mente.
Aquí hay 6 consejos para ayudarle a alcanzar Zen electrónico.
1. Cortar la corriente de basura
Revisar su suscripción y honestamente admitir a ti mismo cuáles simplemente están perdiendo su tiempo. Una pila de boletines similares? Informe sobre el sitio de actualización de la que eras última vez hace un año? descuentos en el almacén de información, en el que una vez compró algo? darse de baja urgente de todo.
El buzón no debe exponerse a algo que no se aplica a su cotidiana o intereses estratégicos. Haga un esfuerzo y ajustar cuidadosamente los filtros de spam.
2. formación de un equipo
Los empleados de las grandes empresas son mejores que otros familiarizados con este dolor: un sinfín de cartas cadena, cuyas copias se envían a todos los que necesitarlo y no tenerlo. Detener esta locura: explica que se puede añadir a los destinatarios sólo aquellos mensajes que tienen una relación directa con usted. Para casos urgentes que hay un teléfono. La misma explicar a los clientes, amigos, familia.
3. Automatizar buzón de correo
Configurar filtros de manera que una mirada superficial a la "Bandeja de entrada" a entender que requiere su atención inmediata, se puede ver al final del día, y que - durante una semana.
4. El uso de servicios de lectura diferida
Mantenga interesante, pero que no requieren una carta de respuesta urgente a una carpeta o utilizar servicios como Evernote. Artículos de interés que se han enviado se guardan en el bolsillo o Instapaper y leer cuando formó su tiempo libre.
5. Mantenga una lista de cosas por hacer con la ayuda de los servicios especiales
Su buzón - esto no es una aplicación para crear listas. Desaprender el hábito de lanzarse al correo electrónico a listas de tareas, y los planes del proyecto a largo plazo.
Mantenga una listas de tareas en el suelo debajo de un servicio donde se puede asignar plazos, prioridades, romper los proyectos grandes en varias pequeñas tareas, listas estructuradas. Y será menos probable que empezar a ver un nuevo mensaje entrante en el correo.
6. Use la regla de dos minutos
Inmediatamente responde sólo a la carta, que se llevará a distancia de menos de dos minutos de su tiempo. El resto se envía a la lista o en una carpeta "leer más tarde." Fácil de distribuir las cartas de ayuda, por ejemplo, aplicación de cero.
sistema de procesamiento de correo entrante eficiente es importante para su salud mental. Una corriente de letras nunca se detiene, y es importante aprender a nadar en ella y no ahogarse. Alcanzando el puesto de Zen, usted se convierte en más tranquilo y más productiva.