Psicólogo 6 consejos sobre cómo organizar la jornada laboral
Productividad / / December 23, 2019
Por supuesto, hay muchos consejos para aumentar la productividad de la programación de eventos a las aplicaciones personalizadas en la gestión del tiempo y los ejercicios de meditación. Y todo parece funcionar durante algún tiempo, hasta que una vez más el retraso de rutina.
Sin embargo, hay otra solución. Dejar de presentar su día como una larga lista. Es mejor pensar en cómo el cerebro durante todo el día, y luego tratar, de acuerdo con lo distribuyen sus tareas.
1. Apreciar las primeras tres horas
Las tres primeras horas del día - el tiempo más valioso y productivo.
En lugar de consultar el correo electrónico, correo de voz o para cumplir con la solicitud de colegas, pasar esas horas que es especialmente importante para usted y su trabajo.
Por lo general, tenemos cerca de tres horas cuando realmente enfocados. En este momento, es más fácil de generar ideas y planificar sus actividades. Si malgastamos las primeras horas de trabajo de otra persona, vamos a perder el tiempo más valioso por sí mismo.
de acuerdo a la investigaciónAlison A. Benedettia, James M. Diefendorffa, Allison S. Gabrielb, Megan M. Chandlerc.Los efectos de la intrínseca y extrínseca fuentes de motivación en el bienestar dependen de la hora del día: los efectos moderadores del Día de trabajo Acumulación. En el medio del día de nuestra actividad cognitiva suele ser reducido. Debido a esto, en la tarde la misma tarea que nos parezca mucho más tedioso. Así que es mejor no posponer las tareas difíciles para más adelante.
2. Pensar como un chef
Cómo correctamente para empezar el día? Según Friedman, lo mejor que ha dominado esta estrategia en el entorno culinario es. Los franceses aún tienen un término especial: mise en lugar - «todo en su lugar ".
"Mira cómo el chef, - dice Friedman. - Ellos no se apresure a cocinar, la cocina apenas cruzó el umbral. En su lugar, ellos toman en cuenta el proceso de cocción. En primer lugar, determinar todas las medidas necesarias, recoger las herramientas, la preparación de los ingredientes en la cantidad correcta, puesto todo sobre la mesa. En resumen, el primer plan y, sólo entonces actuar ".
Pasar unos minutos por la mañana en la distribución de sus tareas, usted será capaz de concentrarse mejor durante el día.
3. Dar al cerebro y el cuerpo para relajarse
Durante el funcionamiento, cansado, no sólo nuestro cerebro. Desde el punto de vista de la fisiología, nuestro cuerpo durante 90-120 minutos se necesitan varios ciclos. Entonces, el cuerpo necesita un descanso. Continuando con el trabajo sin interrupción, se dará cuenta de que sus sufre de rendimiento.
Siempre prestar atención a las señales del cuerpo: si comienza a inquietarse, bostezo, distraído, o sentir una sensación de hambre, probablemente es hora durante unos minutos para levantarse de la mesa. Haciendo caso omiso de estas señales, se agotan sus reservas de energía.
En su lugar, para controlar el tiempo, pensar en cómo controlar su energía y atención.
4. Controlar la fatiga por la tarde
Todo el mundo conoce este sentimiento: almuerzo largo ido antes del final del día, un par de horas, y que está completamente agotada. Esta disminución de la energía que generalmente se divide en tres en punto de la tarde, de acuerdo con nuestros biorritmos diarios. En este momento el cuerpo segrega la hormona melatonina, la temperatura corporal desciende, y nos sentimos con sueño. Si usted no puede tomar una siesta de 20 minutos (lo cual sería ideal), hay otra manera.
Plan en este momento menos estresante trabajo, tareas que requieren una menor concentración y fuerza de voluntad. Por ejemplo, es particularmente importante reunión o trabajo que no necesita mucha precisión.
Tarde bajón de energía también es adecuado para centrarse en el trabajo creativo. Nuestra creatividad se revela mejor cuando estamos cansados. Planificar las tareas creativas a las tres de la tarde y se verá que una pequeña fatiga sólo beneficios.
La clave aquí, por supuesto, es el plan. No deje que la fatiga agarre su día. La distribución del tiempo de antelación, puede beneficiarse de hasta un bajón de energía por la tarde.
5. Determinar por sí mismo al final de la jornada laboral
A menudo permitir que el trabajo interfiere en nuestra vida personal: consultar el correo electrónico en la cena, antes de acostarse, incluso por la noche. dispositivos técnicos que utilizamos en el trabajo y en casa, nos hacen dependientes.
Deshabilitar dispositivos múltiples tienen un impacto positivo en su estado, así como la posibilidad de centrarse en el día siguiente, pero a menudo se niegan a utilizar la tecnología, aunque sea por unas horas Parece imposible. Hay un camino. Con el fin de no ir por las tardes a correo electrónico del trabajo, Friedman utiliza diferentes dispositivos para el trabajo y el ocio. "En el plato no tengo correo electrónico. Las uso sólo para el entretenimiento, pero el teléfono ya - mi herramienta de trabajo", - dice el psicólogo.
6. Programar tiempo para la diversión
Más juegos vid. Según Friedman, ayuda a mejorar la función cognitiva. Cuanto más juegue, más el juego se vuelve más complicado. En el trabajo, a menudo es el otro alrededor de camino.
De carga - también una gran opción. Según los científicosJuriena D. de Vries, Brigitte J. C. Claessens, Madelón L. M. van Hooff, Sabine A. E. Geurts, Seth N. J. Van den Bossche, Michiel A. J. Kompier.Desenredado relaciones longitudinales entre la actividad física, la fatiga relacionada con el trabajo, y demandas de la tarea. , El aumento de clientes potenciales de actividad física a una disminución de la fatiga. Pero la paradoja no desaparece: empleados cansados que llevaron la carga serían más útiles, son menos activos.
Por lo tanto, es mejor que vaya a levantarse de una silla y hacer algo para pasar un buen rato. Que este sea un recordatorio a usted que en el trabajo que necesita ponerse a prueba y no se detienen allí.