Cómo organizar su día: métodos de genios de productividad
Estudio Y Trabajo Productividad / / December 23, 2019
El método de Benjamin Franklin
Benjamin Franklin (Benjamin Franklin) era el hijo de jabón de la caldera, pero gracias a la auto-disciplina y tuvo éxito en muchas áreas: en la política, la diplomacia, la ciencia, el periodismo. Es uno de los padres fundadores de los Estados Unidos - tomó parte en la creación de la Declaración de Independencia y la Constitución.
Retrato de Franklin colocó en un billete de cien dólares, aunque nunca fue presidente. Se le atribuye la autoría de tales expresiones conocidas como "El tiempo es oro -" y "No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy."
tiempo Franklin era verdaderamente un valor tremendo.
¿Te gusta la vida? Entonces no perder el tiempo, porque el tiempo - el tejido que conforma la vida.
Benjamin Franklin
En 20 años, Franklin ha desarrollado un sistema para la ordenación del tiempo, que se utiliza a lo largo de la vida. Los contemporáneos lo llamaron la "pirámide Franklin" (a veces también se encuentra el nombre de "Pirámide de Productividad» - pirámide de la productividad).
En la base de la pirámide - los valores de la vida. Esta brújula moral en la solución de cualquier problema. Franklin les llama virtudes.
Por sí mismo, se identificó 13 virtudes: la templanza, el silencio, el amor al orden, determinación, el ahorro, el trabajo duro, la sinceridad, la justicia, la moderación, la limpieza, la tranquilidad, la castidad y la dulzura.
Para el trabajo sobre una base diaria, Franklin comenzó un cuaderno especial, que evitó una página para cada principio de la vida. Cada página de forrado en siete columnas (días de la semana). Entonces gastado 13 líneas horizontales por el número de virtudes.
Por lo tanto, cada día, se centró en una de las virtudes, y por las noches en las cajas de errores cometidos en el camino a la "perfección moral" marcados.
La siguiente etapa de la pirámide Franklin - un objetivo global. Se basa en los principios de la vida y responde a la pregunta: "¿Qué es lo que quiero lograr por N años" El objetivo general de médico, por ejemplo, puede ser un deseo de convertirse en el jefe del departamento de hasta 35 años, y por el director - para lanzar su el inicio.
Benjamin Franklin - verdadero antepasado de tareas de planificación. Siempre mantuvo el orden y pintado prácticamente cada paso. Por lo tanto, a raíz de su pirámide son:
- plan maestro - Guía paso a paso para lograr el objetivo global;
- plan a largo plazo - los objetivos para los próximos 3-5 años;
- plan a corto plazo - objetivos para el próximo año y el mes;
- La planificación de una semana y un día.
Todas las etapas de la pirámide están dispuestas secuencialmente - cada siguiente basa en la anterior.
conclusión
Para organizar su día, conforme al método de Franklin, es necesario definir los principios fundamentales de la vida, se puso un objetivo global y un plan para lograrlo.
Para largo plazo y la planificación a corto plazo, puede utilizar uno de instrumentos electrónicos o para tener un cuaderno de papel y poner en práctica un sistema de "entradas rápidas".
Método de Stephen Covey
Uno de los seguidores del sistema Franklin es considerado por Stephen Covey (Stephen Covey). Este experto de renombre mundial en el campo de entrenamiento de gestión. Covey - un orador profesional y autor de numerosos libros. Uno de ellos se unieron a la lista de los libros más influyentes de negocios de la revista Time.
Esto se adelanta a su tiempo, el libro "Siete personas altamente efectivas habilidades." Covey escribió en 1989, pero se convirtió en un éxito de ventas sólo después de la re-lanzamiento en 2004.
concepto de Covey se basa en la secuencia de las habilidades de siete.
- Afilar la sierra, es decir, la mejora constante.
- Lograr la sinergia, es decir, a luchar por la cooperación de beneficio mutuo.
- Sea proactivo.
- Pruebe primero en escuchar, y luego - a ser escuchado.
- Comience con el objetivo final.
- Creo que en el espíritu de "ganar - ganar".
- En primer lugar, hacer lo que hay que hacer primero.
Implementar la última habilidad ayudará a una matriz de tareas y prioridades. Su Covey tomado de la 34ª presidente de Estados Unidos Dwight David Eisenhower (Dwight David Eisenhower).
Todas las tareas se dividen en cuatro grupos:
- Urgente e importante (que se pueden hacer tan pronto como sea posible);
- (objetivos estratégicos con plazos importantes distantes) no urgentes;
- sin importancia urgente (que tiene que hacer de forma rápida, pero puede ser retrasado o no se involucra a sí mismo);
- No urgente y sin importancia (por regla general, estos casos pueden ser eliminados o tener un tercero).
De acuerdo con Covey, las personas de éxito rara vez se encuentran bajo presión de tiempo lo más rápido enderezar las tareas de las categorías 1 y 3, y sin piedad donan cosas de la plaza 4. Así 60-80% del tiempo y el esfuerzo que le dan a la decisión de los problemas de cuadrado de 2, ya que son el motor del progreso.
conclusión
Para que tengan validez al final o al principio de la jornada de escritura a cabo sus tareas y pedirles que la prioridad en el uso de la matriz de Eisenhower (o matriz Covey - como desee). Puede utilizar la aplicación Eisenhower (IOS) o MyEffectivenessHabits (Android). Trate de observar la proporción: 40% - importante asunto urgente, el 60% - importante no urgente.
método Tim Ferriss
Tim Ferriss (Timothy Ferriss) - un gurú de la productividad popular. Grabaciones de sus discursos públicos recogen millones de visitas, y los libros divergen los mismos números enormes.
No es de extrañar - que no quiere "trabajar durante 4 horas a la semana, no se pegue a cabo en la oficina" de principio a fin "y por lo tanto a cualquier lugar de vivir y prosperar"? Ferriss libro del mismo nombre fue el número uno en las listas de libros más vendidos del New York Times y The Wall Street Journal.
Su método se encuentra en dos pilares:
- Ley de Pareto20% de los esfuerzos da el 80% de los resultados, mientras que el restante 80% del esfuerzo - sólo el 20% de los resultados. Esto significa que se necesitan para centrarse en actividades que son realmente importantes.
- Ley de Parkinson: El trabajo llena el tiempo asignado a la misma. Esto significa que el problema se debe retirar tanto como sea necesario para su ejecución.
Para más completa, sin necesidad de aumentar las horas de trabajo. Por el contrario, reducirlo, sólo se centra en las cosas realmente importantes. Todo lo demás es simplemente cepillo, subcontratar o delegar.
Ferriss enfoque corresponde técnica 1-3-5 plan. Su esencia es simple: en la lista introdujo otra cosa importante son los tres medios y cinco más pequeños. Total - nueve. Se distribuyen a priori en términos de madurez, lo que ayuda a deshacerse de la sensación de Abraham lo hizo.
Ferriss - multitarea oponente y la sobrecarga de información. Mientras se realiza simultáneamente múltiples casos ocurren atención desenfoque. Como resultado, la productividad no se incrementa, y se cae. Lo mismo sucede con la absorción incesante de información. Permanente consultar el correo electrónico, mensajería instantánea y las redes sociales sólo crea una falsa sensación de empleoPero hay más a la meta.
y aquí tensionesPor el contrario, dice Ferriss nuestros ayudantes.
Temer - un indicador. Temer - nuestro amigo. A veces, se muestra lo que no se debe hacer, pero a menudo muestra que no debe hacer.
Tim Ferriss
Cabe señalar que Tim Ferriss no es el único que se ha comprometido a la productividad, trabajando menos. Stever Robbins (Robbins stever), autor del libro "9 pasos para asegurar que el trabajo menos y obtener más hecho," ofertas Este método de "días activos", cuando en un día determinado designar un "supervisor" que supervisará progresar.
conclusión
Este método es adecuado para usted si usted no puede seguir un horario estricto y listas de tareas no funcionan para usted. Construir su día de modo que el 20% del tiempo ocupado por los temas más complejos e importantes. Dejar que el resto estaba bien. En otras palabras, si desea llevar a cabo una reunión de negocios, tiene que elegir el día, hora, duración y seguir estrictamente programado. El resto del día se puede dedicar a cualquier trabajo en curso.
Método Gleb Arcángel
Gleb Arcángel - un experto en el campo de la tiempo, Fundador y director de la compañía del mismo nombre. Su peculiaridad es de no crear diseños originales, y que establece métodos de gestión del tiempo es simple y accesible, adaptándolos a las realidades nacionales.
Arcángel - el autor de varios libros de empresa: "El trabajo 2.0: avance al tiempo libre", "Fórmula de tiempo", "Time Drive" y otros.
Este último es el más popular. En los "Getting Things Done" es acerca de la importancia de la planificación, el establecimiento de objetivos y la motivación, así como proporcionar las técnicas de gestión eficaz del tiempo y de combate dilación.
- "Las ranas". Todo el mundo ha aburrido tareas que se posponen constantemente. Estas cosas desagradables se acumulan y psicológicamente presionados. Pero si todas las mañanas para empezar con "comer rana", que es el primero que hay que realizar alguna tarea interesante y, a continuación, pasar a otros, entonces convertido gradualmente en caso ordenada.
- "anclas". Este material de unión (música, color, movimiento) asociado a un cierto estado emocional. "anclas" se requieren con el fin de sintonizar con la solución de un problema. Por ejemplo, puede entrenarse para el trabajo con el correo a la música clásica, y cada vez que hay una pereza descargar la bandeja de entrada, usted solamente necesita incluir Mozart o Beethoven para coger el deseado psicológica onda.
- "Filete de un elefante". El problema más grande (escribir una tesis, aprender un idioma extranjero, y así sucesivamente), y el más difícil de la fecha límite, el más difícil de proceder a su aplicación. Asusta a la enormidad: no está claro por dónde empezar, si la energía suficiente. Tales problemas se llaman "elefantes". La única manera de "comer un elefante" - cocinar de ella "carne", que es una gran cosa para dividir en varios más pequeños.
Es de destacar que Gleb arcángel presta gran atención el trabajo no sólo la racionalización procesos, sino también el resto (el nombre completo de su libro más vendido - "Time Drive: cómo tener tiempo para vivir y el trabajo "). Él está convencido de que, sin un buen descanso, incluyendo un sueño saludable y la actividad física, no se puede ser productivo.
conclusión
Planear su día cada uno. Todoist, Wunderlist, TickTick y otros programas y servicios similares a los que ayudan en esto. Sofisticadas tareas a gran escala fracciones en otras más simples. Por la mañana hacer el trabajo más desagradable que ver en el resto de la única que gran parte del tiempo. Desarrollar disparadores para ayudar a hacer frente a la pereza, y no se olvide de incluir en las vacaciones de horario.
Método Francesco Cirillo
Tal vez usted no reconoce el nombre de Francesco Cirillo (Francesco Cirillo), pero debe haber oído acerca del Pomodoro. Cirillo - autor del famoso arte de la gestión del tiempo. En ese momento, Francesco tuvo problemas con sus estudios: el joven no podía concentrarse todo el tiempo distraído. Llego a la ayuda de un reloj de cocina sencilla en forma de tomate.
corazón técnica Pomodoro: Los períodos de tiempo asignado al trabajo - un "tomates". A "tomate" = 30 minutos (25 minutos en y 5 de trabajo con el ocio). Iniciar el temporizador y están trabajando con la máxima eficiencia y un mínimo de distracciones durante 25 minutos. sonidos de alarma - es un tiempo de descanso de cinco minutos. A continuación, iniciar de nuevo el temporizador.
Por lo tanto, el rendimiento se mide por el número de ejecuciones por día, "tomates". Cuanto más, mejor.
Para ahorrar 25 minutos en la invención de sí mismo para hacer, la lista de tareas que debe realizar con antelación. En ella también será capaz de marcar tantos como el número de "tomates" (ponga una X delante del problema) y las distracciones (apóstrofe). Esto le permite determinar el tiempo que tomó la ejecución de una tarea y cuánto era difícil.
método pomodoro - asequible y flexible. ¿Quieres - llevar un un reloj de cocina a-hacer-lista en papel y averiguar cómo intervalos de 25 minutos y quiere - servicios de uso y aplicaciones especiales.
ventanas | OS X y iOS | androide |
PomodoroApp | Tiempo pomodoro | ClearFocus |
Concéntrese | tadam | Pomotodo |
Tomighty | plana tomate | un reloj de tomate |
De acuerdo con Cirillo, la duración óptima del "tomate" - 20-35 minutos. Pero, después de haber dominado la técnica, se puede experimentar y cambiar por sí mismos intervalos.
Detalle del método se puede encontrar Francesco Cirillo aquí.
conclusión
Al principio del día, hacer una lista de cosas por hacer y seguirlas, midiendo los "tomates". Si dentro de los 25 minutos estás distraído, se puso delante del símbolo del problema'. Si ha transcurrido el tiempo, pero la tarea aún no está hecho, poner el + y su próxima dedicar "tomates". Durante un descanso de cinco minutos a cambiar por completo del trabajo para la relajación: caminar, escuchar música, tomar un café.
Por lo tanto, antes de estar cinco principales sistemas de gestión del tiempo, con el que se pueden organizar su día. Se puede estudiar más y convertirse en un apologista de uno de los procedimientos y puede desarrollar su propia, la combinación de diferentes técnicas y la tecnología.
GTD - una alternativa a la administración del tiempo
David Allen (David Allen), creador de la metodología GTD - uno de los más destacados teóricos de la eficacia personal. Su libro "¿Cómo poner las cosas en orden: el arte de la productividad sin estrés" de la revista Time nombró el mejor libro de negocios de la década.
El término Obtener Resultados en el oído, y muchas personas erróneamente identifican con la gestión del tiempo. Pero incluso él llama Allen GTD «mejorar la técnica de efectividad personal».
He aquí cómo explica la diferencia entre la gestión del tiempo y el experto en esta materia GTD Vyacheslav Sukhomlinov.
Vyacheslav Sukhomlinov
Dispuesto a discutir? Bienvenido a los comentarios. ¿Cuál es, en su opinión, más en GTD - gestión del tiempo y eficacia personal? También nos dicen cuáles son las técnicas para ayudar a organizar su día.
véase también
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