¿Cómo detener el sufrimiento de la fecha límite se acerca
Productividad / / December 23, 2019
según la encuesta2017 Encuesta de Empleo del lector estresante CareerCast recursos, últimas fechas son una de las causas más comunes de estrés en el lugar de trabajo.
Pero si uno se detiene a tomar unas fechas límites negativos, se ahorrará una gran cantidad de nervios. Aquí están algunos trucos eficaces para ayudarle a hacer el trabajo más rápido.
1. Instalar varios términos en lugar de uno
Los economistas Dan Ariely y Klaus Vertenbroh realizaron un estudioLa dilación, plazos y rendimiento: el autocontrol por PREASIGNACIÓNTratando de averiguar cómo las personas se ocupan de la planificación de sus tareas y evitar dilación. Los sujetos fueron divididos en tres grupos y se les dio todo el trabajo se divide en tres tareas, y establecer diferentes términos:
- El primer grupo recibió instrucciones para realizar una tarea por semana y una vez cada 7 días para informar sobre el progreso.
- El segundo grupo se le dio un plazo de tres semanas para todos los trabajos.
- El tercer grupo tiene plazos establecidos por su cuenta.
Como resultado del primer grupo, que se vio obligado a informar sobre la ejecución de las tareas sobre una base semanal, una mucho mejor hacer frente al trabajo - la gente hace menos errores y tenga cuidado de respetar los plazos.
La investigación muestra que la mejor manera de establecer la más realista y menos curva del tiempo - rompiendo los proyectos grandes en tareas más pequeñas, asignando a cada uno de ellos una fecha tope.
Por ejemplo, la tarea "para presentar el proyecto al cliente hasta el 15 de agosto", se puede estirar bastante - ella parece demasiado desalentador. Y aquí están las opciones "para hacer un boceto para el 1 de julio", "hacer la disposición del 15 de julio", "para crear un prototipo de la" mirada de julio de 31 de una forma mucho más sencilla y accesible - usted tiene un tiempo específico y acciones específicas a ser tomar.
Además, una distribución uniforme de los plazos le permite sentir el progreso, que además te motiva. Un ejemplo del mundo animal: el psicólogo Clark casco estudió las ratas son laberintos en busca de alimento. Se encontró que los animales que ya han ganado un premio, ha hecho grandes esfuerzos, sin dejar de buscar. Casco llamado a esta hipótesis de comportamientoLa hipótesis meta-gradiente y el aprendizaje laberinto gradiente de meta.
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- ¿Por qué es importante hacer un seguimiento de su progreso y cómo hacerlo
Si ve visualmente el progreso en el trabajo, se obtiene un incentivo extra que no se relajen esfuerzos. En pocas palabras, cuando a medida que avanzamos a través de la lista de casos expurgado más y más puntos, que le motiva a terminar el trabajo rápidamente. Hay una enorme cantidad de Administrador de tareasPara seguir el progreso - elegir cualquiera.
2. Encontrar su perfecto nivel de estrés
Tendemos a pensar que el estrés - es algo claramente malo, y lo ideal es que debe evitarse. Pero esto no es cierto. En pequeñas cantidades, el estrés puede motivarnos.
Ley de Yerkes - DodsonNo enfatizar lo suficiente?Formulado por los psicólogos Robert Yerkes y Dodson John Ya en 1908, dice que cuanto más una persona está tensa mental, la forma más eficaz que funciona. Pero este estado después de alcanzar un cierto umbral de rendimiento está disminuyendo y el hombre baja las manos.
Cuando experimentamos estrés, el cuerpo aumenta el nivel de adrenalinaLa comprensión de la respuesta al estrésLo que nos hace más atentos, que agudiza los sentidos y nos da fuerza. estrés - una especie de dopaje, lo que nos da una bonificación temporal, tanto la energía física y mental.
¿Cómo elegir el nivel ideal de estrés?
- Los proyectos complejos requieren un bajo nivel de tensión. Son en sí motivo de excitación, no engañar a sí mismo más allá de eso.
- Las tareas de complejidad moderada, requieren un nivel moderado de estrés.
- El alto nivel es ideal para tareas sencillas, para motivar a lidiar rápidamente con ellos.
Instalar para los casos simples poco tiempo, no se demore para más adelante. Fecha límite se acerca rápido aumentará sus niveles de estrés - que estimulará usted.
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3. Recorte el avance de la sincronización
Si usted está luchando para ponerse al día de la fecha límite, pero tienen problemas con motivación - puede ayudar a establecer plazos más cortos.
En un estudioLa fecha límite mero efecto: ¿Por qué más de tiempo puede sabotear meta de la búsquedaPublicado en el Journal of Consumer Research en 2018, los investigadores les pidieron a algunas personas para rellenar una encuesta. Un grupo recibió esta semana, el segundo - dos semanas.
Adivinar qué grupo completó la encuesta en el tiempo? Uno en el que se produjo menos tiempo.
En otro experimento,La urgencia mero efecto los mismos investigadores administraron a un grupo de estudiantes de una elección: o realizar una tarea más urgente y obtener tres chocolates o no hacer lo que el trabajo de la quema y obtener una recompensa de cinco chocolates. Y la mayoría de los estudiantes prefieren la primera opción, aunque había menos recompensa.
Los investigadores llegaron a la conclusión de que hay un efecto llamado de urgencia: Estamos interesados para realizar tareas en un futuro próximo, incluso si tenemos menos se benefician de ella. Los asuntos urgentes como experimentadores de escritura, tienen un gran atractivo.
Para ocupar un puesto de trabajo con plazos distantes no es fácil, porque sentimos que estas tareas son más complejas - de hecho, que requieren más tiempo. Las obras que consideramos que consume tiempo, que tienden a posponerPero poner en plazos más cortos motivados para hacer el trabajo lo más rápido posible.
4. Compartir sus objetivos y progresar con los colegas
En 2015, la Asociación Americana para el Desarrollo del talento (ATD) llevó a cabo un estudioUn socio de rendición de cuentas te hace mucho más probable que tenga éxito y he encontrado que si se está informando sobre los avances en el trabajo de otra persona (jefe, colega o un amigo), sus posibilidades de terminar el trabajo se incrementan en un 65%. Se incrementó en un 95%, si tiene informes periódicos sobre sus logros al equipo.
Estos hallazgos son consistentes con investigaciones por Dan Ariely y Klaus Vertenbroha, que hemos mencionado anteriormente. Encontraron que aquellos empleados que son designados para otras personas realizan tareas más rápido y más eficientemente que los que planearon su propio tiempo.
Permiten establecer límites de tiempo para otra persona, y que ellos y informe sobre el progreso sigue. Si no tiene cabeza, encontrar un socio que controlarte.
5. Girar plazos en el juego
En su discurso a TED psicólogo Mihaly Csikszentmihalyi llama el flujo de la felicidad secreta. corriente - es un estado cuando se está tan centrado y apasionado por su trabajo, no se dan cuenta de cómo pasa el tiempo.
Cuando estamos en un estado de flujo (que también se llama el período de máxima eficiencia cognitiva), nosotros, los cambios en la actividad del cerebro, incluso. En los aumentos de la corteza prefrontalLa actividad cerebral durante la experiencia de flujo: un estudio de espectroscopia de infrarrojo cercano funcional la concentración de hemoglobina oxigenada, la eficiencia del cerebro aumenta. Cuando estamos aburridos, esto no está sucediendo, y nos concentramos en la tarea más difícil.
Por lo tanto, es necesario aplicar el principio de gamification, especialmente para aquellos casos que se encuentran poco interesante. Un poco de las tareas aburridas para cumplir con la fecha límite. Dando vuelta a su trabajo en el juego, que hará que sea más divertido y aumentar la motivación para terminar todo a tiempo.
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- Cómo utilizar gamification en la vida para lograr grandes metas
Hay muchas maneras geymifitsirovat tarea tediosa. Por ejemplo, puede competir con su colegasPara despertar el espíritu de emoción. O instalar cualquier aplicación especializada (por ejemplo, Habitica), el cual le dará a cada cosa un achivki terminado.
Precio: gratuito
Tratar todos estos métodos, y la proximidad de la fecha límite ya no provocará pánico.
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