Kanban personal: cómo aprender a hacer el trabajo a tiempo
Productividad / / December 23, 2019
Que la palabra no está claro - "Kanban"?
Kanban personal (Personal Kanban) - un mapa interactivo de su empleo. Una de las opciones más populares y asequibles para ella - un tablero con pegatinas a ayudar a realizar el trabajo a tiempo.
La palabra "Kanban" se traduce del japonés como "cartelera". Se llegó a nosotros con una planta de Toyota, donde el sistema de organización de la producción de la llamada.
Como un tablero con pegatinas cumplirá con los términos?
Se le permite ver el más importante: lo que importa en su prioridad y lo que ya ha logrado. Y también nos enseña que no se desperdicie el menor, poco importante en este momento ocupado y no tomamos demasiados compromisos.
Tal vez todo esto es muy difícil?
No. El sistema Kanban son sólo dos reglas principales:
- Es necesario para visualizar el flujo de trabajo. Ayuda a ver a su carga real y, si es necesario, cambiarlo.
- Es necesario limitar el número de tareas que está trabajando activamente. A menudo para ilustrar esta regla malabarista citar como ejemplo: cuanto más artículos que recoge, mayor será la oportunidad de romper algo.
Visualizar - a continuación, cuelgue el tablero con pegatinas?
No necesariamente. Se puede utilizar cualquier opción conveniente: el tablero, imanes, bloc de notas, aplicaciones personalizadas, y así sucesivamente. Lo principal que raschertili menos tres columnas: "Hacer» (Para), «yo» (Hacer), «Hecho» (Hecho). Ellos necesitan llenar pegatinas o etiquetas en cualquier momento para ver lo que tiene en el momento de carga.
También puede agregar una columna de "espera" para las tareas no urgentes. O cualquier otra columna, como "Resto" (con los objetivos de "pizza", "ski", y así sucesivamente).
Obras es simple: llevar las pegatinas (o entradas) de una columna a la otra al completar las tareas.
Y eso me daría?
Oportunidad de obtener una retroalimentación efectiva. Cuando lleva una etiqueta en la columna de "Made", el cerebro recibe un caramelo: la tarea se hace, usted puede relajarse o comenzar uno nuevo.
Con el tiempo, usted tiene el hábito de embarcarse en una nueva tarea sólo después de completado el anterior. Por lo tanto, idealmente, no será un asunto pendiente.
Cómo determinar cuántas tareas puedo realizar?
Empíricamente. Empezar a utilizar un Kanban personal, y aprender con el tiempo lo que su "ancho de banda". Puede variar dependiendo de la complejidad de la tarea, el estado y el estado de ánimo. Seleccione el mínimo, y luego levantar la barra.
Por cierto, esta es una buena protección contra el desgaste en el trabajo. Usted aprenderá a manejar su estrés sin sacrificar la carrera.
Los difiere Kanban personales de la habitual lista de cosas por hacer?
La visualización, la oportunidad de ver el resultado final (como lo hizo para el día) hacen que sea posible llevar a cabo análisis, determinar las tareas que estás inspirado y que se llevan a cabo con un cero (es mejor para llevar a cabo primero).
La lista habitual no es interactivo, no da la respuesta, no alivia el estrés, ya que no estructurar la jornada de trabajo.
¿Qué aplicaciones de sustituir la placa con pegatinas?
Trello - aplicación gratuita perfectamente adecuado como una herramienta para la construcción de su propio trabajo y la gestión de proyectos pequeños. Se puede utilizar más para el entrenamiento, la visualización de lista de metas y deseos, reparaciones, planificación de viajes, investigaciones y así sucesivamente.
KanbanFlow se parece a un Trello, pero en realidad se ajustan aún más la noción clásica de "Kanban". Aplicación, además de la creación de juntas y objetivos le permite controlar el tiempo invertido en su tiempo de ejecución (el método de Pomodoro).
Kanbanote - complementado las populares listas de aplicaciones visualizar Evernote.
Si quiero aprender más sobre él, qué leer?
Una de las publicaciones más populares - Kanban personales: Asignación de Trabajo / Vida Navegación Jim Benson y Tonia De Maria Barry, donde se les da un conocimiento básico del sistema.
Jim Benson también conduce tu blogCuando las respuestas a las preguntas y consejos.
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