Cómo planificar su tiempo en la Noción, utilizando GTD
Productividad / / December 23, 2019
¿Qué es GTD
Layfhaker publicó en varias ocasiones artículos sobre la metodología GTD - hacer las cosas. Ella se acercó y se describe en detalle en su libro entrenador de negocios David Allen. Brevemente, las reglas básicas de este sistema puede ser descrito como sigue:
- Capturar toda la información. Anote todas las ideas, objetivos y acciones. Si usted tiene algo que no se puede hacer en este momento, hacer una marca, en lugar de confiar en la memoria. Todo lo que escribe, acumulado en el llamado "Bandeja de entrada".
- Mantener el orden. Al llenar la carpeta con las "tareas entrantes" su contenido necesidad de organizar, ordenar las cosas en categorías y crear explicaciones y notas que simplemente no se olvide nada.
- identificar las prioridades. Cada tarea debe tener un período de aplicación y el grado de importancia para usted saber qué hacer primero y qué se puede esperar.
- Mantener todo a mano. El GTD hay lugar para el principio de "anotarla después." Su listas de tareas y notas siempre debe estar en su mente: el ordenador, el teléfono inteligente, tableta, y otros dispositivos. Por lo tanto, si la cabeza viene una idea interesante o te parece algo realmente desbloqueado, sólo puede escribirlo. Cuando un período adecuado de ejecución de algunas tareas, que tiene un recordatorio, gracias notificación ubicua.
Más para leer sobre GDT se puede en nuestra guía.
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- ¿Qué es GTD y cómo funciona
La técnica es buena por su versatilidad. Su creador, David Allen, unos pocos a la antigua usanza: en "Bandeja de entrada, Tareas", quiere decir una carpeta de papel real. Incluso imprime los mensajes de correo electrónico y dispuesto sobre el conjunto de planos.
Pero con la misma GTD puede ser utilizado con éxito para los archivos y carpetas de la computadora mediante el uso de este sistema en conjunción con cualquier servicio. Por ejemplo, usando esta técnica, puede ordenar los mensajes de correo electrónico en Gmail, para escribir la tarea en el "Las hojas de cálculo de Google"O para controlar totalmente sus vidas a través Evernote. Por último, bajo la filosofía GTD encantada muchos gestores de tareas como la misma Wunderlist.
Y, por supuesto, se puede utilizar la técnica en un programa tan maravilloso y versátil, como la noción.
Es un híbrido de «Google Docs», Evernote, Trello y hasta una docena de aplicaciones diferentes. Noción puede prácticamente todo lo que necesita para el trabajo. Notas, tablas, base de conocimientos, para hacer listas, tablas, documentos Kanban - el programa tiene todo. El pecado no usarlo para organizar sus asuntos en un estilo GTD.
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- Descripción general Noción - herramienta de productividad versátil para el trabajo y la vida
Y Mary Aldrich, consultor de negocios, ayudando a los administradores de empresas para organizar su trabajo, creó su propio sistema para la noción, basado en el GTD. Estos tiempo de funcionamiento que compartía en su Blog.
María Aldrich
especialista en marketing digital y consultor de empresas.
Cómo utilizar GTD en la noción
No estoy muy bien organizado. Así que cuando me enteré de GTD de David Allen, mi vida cambió literalmente. Ahora bien, es para mí una especie de religión. Poco a poco construyó su sistema, lo que me permite todavía tengo tiempo, trabajando en el ritmo habitual de mí.
Me guía por la práctica, que se llama "planificación semanal." Todos los domingos (o el lunes) asignan una hora de planificar la próxima semana. Este hábito ayuda a solucionar problemas complejos dividiéndolos en pequeños y más manejables. Por lo tanto, ya no tengo tiempo, menos cansado y más fácil concentrarse en el trabajo.
Idea para mí - algo así como juego. De hecho, para configurar el sistema de toma tiempo. Pero cuando está listo, las tareas se pone interesante, sencilla y rápida.
Cada semana, pulse el botón en la noción, y delante de mí parece estar listo para limpiar la mesa. Hay un vacío plantillaQue puede levantarse y utilizar.
Aquí es un proceso paso a paso que utilizo para programar sus tareas con la ayuda de la noción.
1. Recoger sus ideas
Tomar 10 minutos para enumerar y registrar en esta columna todas sus ideas. Ellos a su vez a las tareas que debe llevar a cabo durante la próxima semana.
- Lista de todos sus proyectos que aún no se han completado.
- Echa un vistazo a sus tareas en los tres meses anteriores, para encontrar entre ellos excepcional.
- Echar un vistazo a su calendario: quizá también hay algo planeado.
- Comprobar su cuaderno de papel, si es que existe. Tal vez también tienen algunas ideas que desea mover en la noción.
- Recuerde, si todavía hay algunas tareas que debe hacer, o las personas con las que usted necesita para el trabajo.
Reunir todas estas ideas juntas y hacer una lista en la primera columna. Este es su plan para los próximos siete días.
2. Asignar las acciones apropiadas
La idea - no es malo, pero no hay operaciones activas que seguirá siendo una idea. Pregúntese: "¿Qué debo hacer para promover esta tarea a su fin?"
Por ejemplo:
- Continuar para llenar el contenido del sitio → Escribir un proyecto de la sección "Acerca de mi".
- Crear un contenido de la publicación de calendarios → Repartir la tarjeta de memoria para los mensajes y asignar una fecha.
- Para hacer un video blog → Escribir un rollo guión.
- Conoce a Chris → Deja él un correo electrónico con la fecha y el lugar de la reunión.
Recuerde, si usted necesita para llevar a cabo una tarea a realizar más de una acción, tiene que decidir qué va a hacer en el primer lugar.
3. instalar urgencia
A continuación, se debe determinar la urgencia de cada tarea. Es necesario centrarse en las cosas realmente importantes, en vez de hacer un montón de trabajo.
Para entender lo que importa a participar principalmente, en cierto modo me ideas en cuatro categorías:
- importantetareas - cosas que nos acercan a la consecución de los objetivos.
- tareas urgentes - acciones que requieren atención inmediata.
- No impediría - en esta categoría se envían caso, puede que no sea urgente y no importante, pero su aplicación podría hacer su vida más fácil en los próximos siete días.
- puede esperar - estas son las tareas que se pueden mover a otra semana.
4. Determinar el nivel de concentración
Todos nosotros, ya que es triste admitir un número limitado de atención, Tiempo y energía. Cada tarea tiene un cierto porcentaje de estos importantes recursos. Por lo tanto, el voto tarea programada y asignar el número correspondiente en la cuarta columna.
Por ejemplo, escribir un borrador para una entrada de blog que he llevado alrededor del 20% de la atención. Una carta a Chris en tres líneas de longitud - sólo el 2%.
5. Asignar una prioridad
Esta garrapata marcó tareas que tienen la etiqueta "importante" y "urgente". Es decir, que tienen que hacer, no importa qué. Esta es su lista de prioridades.
Cuando termine de seleccionar estas tareas, se suman los porcentajes de la columna anterior para ver cuántos recursos va a gastar en ellos. Si resultaba más del 90%, entonces usted ha sobrestimado su fuerza y mordido más de lo que puede masticar. La transferencia de la próxima semana, o el exceso de trabajo y no tienen tiempo.
Por cierto, un consejo útil: Noción le permite filtrar los contenidos de las líneas de la tabla - para que pueda elegir las prioridades.
6. plan de trabajo
Una marca en la siguiente columna indica si la tarea está programada en el calendario. Decidir cuando sigue, y crea un evento.
Por cierto, si usted no utiliza «Google Calendar ", o algo por el estilo, toma a sí mismo esta plantilla Noción. Allí se pueden realizar las tareas programadas para la semana.
7. Delegar la tarea
Sí, usted tiene el mismo número de horas en un día, la cantidad y Beyonce, pero tiene un gran equipo de asistentes que hacen el trabajo sucio por ella, así que tiene tiempo más. Sin embargo, si también tiene a alguien en cuyos hombros se puede cambiar algunas tareas, hacerlo y comprobar la garrapata tarea delegada en la columna correspondiente.
8. tarea completa
Bueno, todo es sencillo. Al terminar el proyecto o realizar una tarea, se marca una garrapata en su última columna.
prima
A pocos pasos que le ayudarán a ser aún más organizada:
- Ver sus gastos durante la última semana y planificar un presupuesto para el siguiente.
- Piense en su menú para la semana, añadir productos a su lista de compras.
- Oportuna tramitación de la carpeta "Bandeja de entrada" y ordenar todo lo que se había acumulado allí durante los últimos siete días.
- Plan de al menos un día a la semana para hacer ejercicio.
Recuerde que GTD - es bastante flexible y se puede adaptar para satisfacer sus necesidades. Siéntase libre para ajustar las plantillas Noción. Por ejemplo, mi columna "Atención" María parece un exceso. Suficiente para mí etiquetado, tarea urgente o no. Se puede quitar fácilmente y añadir sus propias columnas. Por lo tanto, he creado una columna marcada "trabajo", "Inicio", "creatividad" y el otro para ordenar las tareas por categorías. Se puede hacer por su cuenta.
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Precio: gratuito
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