Regla de tres se centrará en los más importantes
Productividad / / December 23, 2019
¿Qué es la regla de tres
Chris Bailey (Chris Bailey), autor del libro "Mi año productivo"Formulada la regla de tres de la siguiente manera:
Al comienzo de cada día, antes de empezar, decidir qué tres objetivos que quiere lograr para el final del día.
A menudo, se estima su productividad, basado en el número de casos realizados. Hecho un montón de - bueno, hizo poco - mal. Al mismo tiempo que olvidar que estos casos pueden ser diferentes significado. ¿Cuál es el uso si lo hizo nueve de cada diez casos previstos, pero el décimo fue el más importante?
Productividad - no es la cantidad de garrapatas, con orgullo puesto en la lista de los casos, y algunos también seleccionado y conducido hasta el final de las tareas importantes en los que en la mayor medida en el éxito de su caso.
¿Por qué usted debe aplicar esta regla
Se puede planificar conscientemente las horas de trabajo
En la mayoría de los casos, el tiempo del personal se asigna de forma espontánea entre una pluralidad de asuntos a corto plazo: las llamadas entrantes y las letras, las tareas urgentes de gestión y otra rutina. regla de los tres permite priorizar y sobre todo participar en lo que es para nosotros el mayor valor.
Usted no va a ser tan fácil confundir
Durante el día, inevitablemente algo distraídos de los asuntos, y que a veces es difícil recordar dónde estábamos. Pero si usted tiene planes de tener un total de tres cosas importantes, que siempre sabe qué volver.
Siga la regla de tres fácil
A diferencia de muchos sistemas de gestión de tiempo para aplicar esta regla es muy simple: sólo tiene que elegir tres cosas importantes cada día.
Sin importancia se hace evidente
Si algunas cosas menores y otra vez transferidos al siguiente día o una semana, es una ocasión para reflexionar. Si el problema durante mucho tiempo nunca llegó en el top 3, es posible que no es la pena perder el tiempo.
colegas vida más fácil de maquillaje
Si administra un departamento de producción o grupo responsable de la liberación del producto, al comienzo de cada día antes de poner las tres tareas (aunque sea pequeño) del equipo, que debe ser dirigida a noche. Esto ayudará al equipo a ver más claramente el objetivo de la obra y entregar toda la sensación de la presa infinita.
Cómo utilizar la regla de tres tan eficientemente como sea posible
Aplicarlo a los planes a largo plazo
Piense acerca de cuáles son los objetivos que quiere lograr por semana, mes o año, seleccionar tres vectores principales y construir sus planes diarios para que cada día se acerca más a los resultados deseados. Sin embargo, eligen los tres objetivos para el mes es mucho más difícil que para llegar a tres cosas para el día. Aquí usted puede ayudar por contradicción: considerar que desde que molesta no realizada al final de la semana o mes menos probable.
tareas de registro a bloc de notas
La idea de usar lápiz y papel en la era digital puede parecer extraño, pero hay un poco razonable: escrito a mano se recuerda mejor.
Planificar la noche
Puede, por supuesto, pensar en tres cosas al día para ir al trabajo. Sin embargo, el plan de manera mucho más eficaz su hora de dormir y por la mañana para pasar la energía directamente a la ejecución del plan.
Resumir
Al final del día (semana, mes, año) analizar si a hacer frente a la tarea. Era posible hacer todo lo planeado? ¿Tiene esto llevó al resultado deseado? Poco a poco, aprenderá cómo calcular mejor las fuerzas y el tiempo y su productividad aumentar de manera significativa.
Se adhieren a las reglas, si es necesario
Si ha hecho tres cosas importantes planificadas, y el día no ha terminado todavía, hacer algo de menor importancia. No reprocharte, si no puede hacer frente a tres tareas para hoy: en cualquier caso, se hizo todo lo posible. Es posible que haya sobreestimado su fuerza o simplemente no es su día.
Se adapte a la situación
Por desgracia, a veces las cosas toman un giro inesperado y tire hacia abajo todos los planes. En esos momentos es importante exagerar rápidamente la situación. Para identificar nuevos objetivos y entender cómo proceder, trata de responder a la siguiente pregunta: "¿Cuál es en esta situación traerá el máximo beneficio para mí y para la empresa?".
Use la regla de tres, no sólo en el trabajo
El éxito no sólo es importante en los negocios - en el hogar también está esperando cosas que hacer y grandes planes. Cuando se aprende a utilizar la regla de tres para fines comerciales, tratar de aplicarlo en su vida personal.
Cualquier logros nos motivan a nuevas victorias. Imagínese lo satisfactorio que le dan vida, si puede decirse a sí mismo cada noche: "Hoy hice todo lo que necesito."