5 maneras de aumentar la eficiencia de un pequeño equipo
Su Obra Productividad / / December 23, 2019
En pequeños equipos tiene sus ventajas. El menor número de personas, más que están involucrados en una causa común, y cuanto más cerca de sus relaciones. En un equipo pequeño, difícil de eludir el trabajo y la burocracia, que afecta a muchas grandes empresas simplemente no tienen.
Para establecer el trabajo más productivo en un equipo pequeño, es necesario seguir algunas reglas simples.
1. Clarificar las metas y objetivos de cada equipo
Hablar con cada miembro del equipo personalmente. Explicar el propósito de un empleado de la empresa en lo que respecta específicamente a su especificidad. En el caso de un pequeño equipo que no sólo puede establecer un derecho objetivo en frente de todos y esperar que todo el mundo va a adivinar sobre su papel.
Cuanto menor sea el equipo, más importante es el papel de cada uno. Trate de menos de gestionar y colaborar más.
Esto le dará una oportunidad, que privó a los equipos grandes - no sólo anunciar los nuevos desafíos, sino también para explicar a cada persona, ¿cómo y por qué estas tareas, por qué tienen que hacer. Cuando una conversación personal que usted será capaz de discutir en detalle todos los matices y lograr una comprensión completa de los futuros trabajos del empleado.
2. Dar a la gente la libertad de acción
A diferencia de las grandes empresas, donde el Oficial refleja lo que hace, todo el mundo juega múltiples roles en equipos pequeños. Dé a sus colegas sienten la forma en que son empinadas, a veces realizando solo el papel de todo el departamento, y aún más.
A fin de que sus empleados para expresarse plenamente en este formato de trabajo, que necesitan una cierta libertad de acción. Mire sus hombres de orquestas, saber lo que hacen mejor, y que - peor. Discutir en qué dirección les gustaría crecer y qué tareas nuevas y más complejas que les gustaría tomar el relevo.
Para tratar libremente a cabo nuevas áreas darán a sus empleados un incentivo para elevar su propio bar.
3. Automatizar tareas rutinarias y para dar a externalizar
Una pequeña empresa puede simplificar en gran medida su vida con la ayuda de varios servicios de automatización. Hay muchos sistemas en línea para la gestión de múltiples redes sociales de un área de administración, una gran cantidad de correos de servicios, herramientas de análisis. Automatizar todo lo que es posible: se va a liberar el momento de sus colegas para tareas más complejas que requieren la intervención humana.
Para las tareas a gran escala de una sola vez que requieren enfoque profesional (por ejemplo, el diseño o desarrollo Software si no es su área de actividad), es necesario para atraer a los trabajadores independientes y terceros compañía. Ellos ya tienen experiencia de trabajo similar, y que a la larga le ahorrará tiempo y dinero.
4. Los contactos personales deben ser regulares, y la reunión - corta
Una de las ventajas importantes de un equipo pequeño - una familiaridad con todos los miembros del equipo. Si es necesario, puede comunicarse rápidamente con cada uno: ya sea personalmente o en el mensajero. También ahorran tiempo en planorkah y reuniones, ya que los empleados no tienen una hora para escuchar el trabajo de otro departamento que no les afecta.
Breve reunión para discutir con rapidez todo lo más importante en un ambiente informal y escuchar las opiniones y sugerencias de todos.
5. Construir la cultura corporativa
Cuando se ejecuta una puesta en marcha de varias personas, tienen recursos limitados y pueden ofrecer su Los empleados no son demasiados bonos, es importante apoyar los esfuerzos del equipo para mantener el original pulso. Aquí depende mucho de las condiciones de trabajo que pueden motivar ellos mismos.
El impacto de la cultura corporativa en la productividad es a menudo subestimado, pero la relación es obvia.
En el caso de un equipo de una cultura tan pequeño se puede formar fácilmente sin ningún costo, si el sistema de recompensa, la recreación común, o simplemente la atención a las necesidades de los empleados.
Y lo más importante - no se detienen cuando se ven los primeros resultados. El éxito de un pequeño equipo depende del movimiento continuo hacia adelante: el desarrollo de buenas prácticas, deshacerse del mal y reconstruir si es necesario. Cuando se logra poner en práctica de manera sutil e inteligentemente estas técnicas de gestión, que le ayudará a su equipo de trabajo con gran dedicación, incluso cuando deja de ser pequeño.