¿Cómo no perturbar los planes y cumplir con los plazos
Productividad / / December 23, 2019
Si alguna vez no tiene tiempo a tiempo para cumplir o realizar negocios en el periodo, es posible que haya habido errores de planificación. Esta es una de las más comunes las distorsiones cognitivas. Hacemos como un error, aún sabiendo que en el caso similar pasado tomó más tiempo. Esto se debe a demasiado optimista acerca de sus capacidades y subestimar la probabilidad de circunstancias imprevistas.
Por ejemplo, la casa se construirá en el tiempo sólo si la entrega no se retrasa, los trabajadores no tienen tiempo libre, y el clima es perfecto. Siempre hay una posibilidad de que algo va mal. Por lo general, nos olvidamos de ella y fijar plazos poco realistas. Pero si usted recuerda sobre el error de pensar, puede evitar las consecuencias negativas. Blogger Thomas a su oponente Le dijeQue tiene que hacer.
1. Resistir la tentación de tratar sólo con asuntos urgentes
Distracciones y asuntos urgentes menores socavan la concentraciónEl coste del trabajo interrumpido: Más velocidad y el Estrés casi media hora, y sufre de productividad. Por lo tanto, la capacidad de distinguir entre las tareas urgentes e importantes se ve afectado significativamente su éxito.
Importante es rara vez urgente y urgente - importantes.
Los asuntos urgentes que requieren atención inmediata. Por lo general, se trata de llamadas telefónicas, reuniones, tareas con plazos. También es importante para ayudar a alcanzar objetivos a largo plazo y poner en práctica proyectos serios. Desafortunadamente, por lo general los ponemos en y luego se ocupan de asuntos urgentes. Se da un sentido de la productividad, pero en realidad no nos acercamos a los objetivos principales.
Limitar el tiempo para completar los asuntos urgentes sin importancia, como el correo de análisis y enfoque en las cosas importantes.
2. Romper grandes tareas en pequeños pasos
Cuantos más puntos en su proyecto, mayor será la posibilidad de que algo va mal. Piense en todos los pasos y crear un plan paso a paso de la acción. A continuación, establezca los plazos. Resalte para llevar a cabo un paso de media hora o una hora. Si la tarea es demasiado grande y no hay suficientes horas, romperlo en pedazos más pequeños.
Tales plazos estrictos se verán obligados a buscar la forma más productiva de trabajo para la captura todo. Cuando haya terminado, vistazo a los resultados. Seguro que hay tareas que no se pueden hacer rápidamente, y viceversa, cosas, tiempo que puede ser más reducido. Pensar y hacer los cambios necesarios en su horario.
3. Utilice el temporizador "tomate"
Realizar un seguimiento de la cantidad de tiempo que pasó en ciertas tareas. Esto ayudará a desarrollar expectativas realistas y para superar el exceso de optimismo en la planificación. Para pista es muy adecuado técnica de "Tomato".
Según ella, es necesario trabajar intensamente durante 20, 30 o 40 minutos y luego hacer un pequeño descanso. Los intervalos separados por un temporizador. Esta técnica ayuda a romper tarea grande y compleja en pasos manejables. A partir de un intervalo, tendrá que terminar el trabajo, sin distraerse con cualquier otra cosa.
4. Cuidado con aquellos que se hubiesen introducido en su momento
Proteja sus horas de trabajo. A menudo decir "no". Entonces usted será capaz de concentrarse en sus tareas y proyectos en lugar de simplemente reaccionar a las peticiones de otras personas.
Paulo Coelho, autorDecir "sí" a otros, asegúrese de que, si bien no se dice "no" a sí mismo.
No se permita a sí mismo que se establecerá en el caso para el que no tiene tiempo. Negarse duro, pero esta necesidad de aprender por su propia concentración y compostura.
hallazgos
Debido a la programación de los errores, nos sentimos abrumados. Pero si el tiempo de aviso y se soluciona el problema, que no es tanto daño a su éxito. Por lo tanto, no se basan en la idea subjetiva de cuántos van a llevar algo de trabajo. Fueron medidos y comparados. Recuerde cómo sus planes están en línea con la situación real en el último tiempo;
- Lo que salió bien y lo que no lo es?
- ¿Qué se puede hacer de manera diferente la próxima vez?
El seguimiento de su progreso y tomar decisiones basadas en estos datos.