Omnifocus 2: Siente el poder de GTD en OS X

El poder de la mentira GTD en el sistema de recogida, clasificación, digitalización, el seguimiento y la toma de decisiones. GTD-aplicación en la versión mínima debe permitir que todos estos procesos. En un ideal - todos estos procesos deben, a través de la aplicación, llevará a cabo de forma rápida y fácil. Vamos a ver a la validez de las afirmaciones Omnifocus 2 de las mejores aplicaciones para el sistema GTD.

Colección ( "Entrada")

En Omnifocus 2 tiene todo lo necesario para una introducción rápida a las tareas de la bandeja de entrada. Se puede visualizar la ventana para la creación de una tarea a través de teclas de acceso rápido personalizables:

Como se puede ver en la ventana, puede introducir todos los datos del problema (nota, de proyectos, de contexto, hora de inicio y duración) o rápidamente conducir un nombre y enviar la tarea a la cesta.

Crear una tarea en la carpeta "Bandeja de entrada", envíe un correo electrónico a una dirección de correo electrónico especial. El tema será el nombre de la tarea de escritura y el contenido será colocado en las notas. En sus dispositivos iOS, conduje correo electrónico Omnifocus en la aplicación y creando así problemas en las dos tapas.

Y otra manera - mediante el menú contextual "Servicios":

Y por lo que no tiene que cada vez que seleccione el texto para hacer que el menú contextual, bajar a la tema "Servicios" y no encontrar una selección de la opción de salida en Omnifocus, ajustar la combinación llaves. Esto se hace en la ficha Configuración del teclado "Atajos de teclado":

Después de este ajuste al utilizar atajos cada texto seleccionado se envía a la sección "entrante» Omnifocus 2.

Ordenar ( "Proyectos")

Para las oportunidades y facilitar su clasificación, se pueden crear carpetas y tres tipos de proyectos: serie, paralelo y casos individuales. En el caso de casos consecutivos en un proyecto siempre estará activa solamente una cosa después de la próxima de las cuales estarán activos. Por lo tanto, si usted elige Filtro "Disponible", sólo la primera tarea se mostrará a partir de proyectos sucesivos.

¿Por qué proyectos, creo que no hay necesidad de explicar, y archivos pueden ser adaptados a las áreas de responsabilidad: profdeyatelnosti, la salud, las relaciones, el desarrollo, la espiritualidad, las finanzas y así sucesivamente.

Ver ( "Check")

"Verificación" - un examen periódico de los proyectos y tareas con el fin de mantenerse al tanto de y se pierda nada. Estamos poniendo todos los proyectos de visualización de la frecuencia, y esta frecuencia aparece en la pestaña "Test".

Se ve así: abrimos la pestaña "Registro" y vistazo a las tareas del proyecto NNN. Uno de los problemas señalar bandera, otro plazo determinado, y una tercera sufrió un principio. Después de todo, tenga en cuenta las manipulaciones necesarias proyecto probada y olvidarse de él hasta que el próximo éxito en la pestaña "Test".

No ayuda a perder nada importante y nos salva de ver los proyectos de todos los días que se comprueban una vez a la semana o incluso un mes.

Control ( "Tiempo")

En la pestaña "pronosticado" un problema similar, pero con acciones y reuniones programadas para el día o para una determinada hora del día. Se sincroniza con el calendario en un solo lugar reúne el plazo previsto en Omnifocus y programado en el calendario.

Esta pestaña nos ayuda a no perder y citas eventos o fechas de la tarea.

La toma de decisiones ( "contexto" y "Perspectivas")

Los griegos tenían dos palabras para el tiempo: "Cronos" y "kairós". Chronos - el concepto de tiempo, lo que nos dice la fecha o la cantidad de tiempo restante antes del evento o lo último de él. Kairos - el momento oportuno (kairos - el antiguo dios griego de un momento feliz).

Dicen que Pushkin estaba recogiendo nombres críticos ávidos de sus obras en un florero especial y cuando insistió en que se trataba de un kairós estado de ánimo sarcástico, saqué uno al azar y escribió un epigrama venenosa en la desventurada la crítica.

El concepto de sistema de GTD kairos transmite la palabra "contexto":

El contexto puede ser asignado a la condición mental y física (alegre, dolor de cabeza, agotado ...), el lugar de residencia (ubicación, hipermercado, casa ...), de acuerdo con las personas con las que es necesario discutir los temas (comité de empresa, Ivan Ivanovich ...), de acuerdo a las herramientas disponibles, y por lo sucesivamente.

Bajo las reglas del GTD, la tarea se puede asignar a un solo contexto, y Omnifocus 2 se adhiere estrictamente a esta regla. Pero esto no siempre está justificada, y es necesario para crear contextos como "Internet + Mas". En su lugar, la aplicación le permite definir contextos coordenadas geográficas para recordar a funcionado bien con el enfoque al sitio de destino.

Y para aún más rápida toma de decisiones tienen la oportunidad de crear puntos de vista:

Como se puede ver en la captura de pantalla, un simple filtrado de las tareas del proyecto (carpeta), estatales (marcado en un futuro próximo, en el tiempo ...) disponibilidad (disponible por primera vez, dejó a todos satisfechos), la duración del contexto o el contenido del fragmento de texto en el nombre o notas tarea.

Para acceder rápidamente a largo plazo es posible especificar una combinación de atajos o añadir a ese lugar en la barra lateral izquierda. Los mejores cuatro pestañas en las capturas de pantalla - creados por mí perspectiva.

Las perspectivas están sincronizadas con las versiones de iOS en ambas direcciones y significativamente facilitar la toma de decisiones sobre la siguiente tarea.

Desventajas Omnifocus 2

¿Cómo un desarrollador intentado, pero la gente imperfecta en un mundo imperfecto, es simplemente imposible crear una aplicación perfecta, sin defectos y deficiencias. Omnifocus 2 no es una excepción.

El primer inconveniente (relativa) - Precio: una versión básica para OS X e iOS tendrá un costo de $ 40; Actualiza a la versión Pro-- $ 40 para OS X y iOS por $ 20 (si había comprado la versión anterior de Omnifocus, la actualización a la versión Pro es gratis).

El segundo inconveniente - sincronización. Es lento y produce un error, si se ha creado o modificado una tarea en línea, no se sincronizan con el dispositivo con los datos actuales en el servidor.

El tercer defecto es difícil para mí describir con palabras. Durante tres años, la "relación" con Omnifocus 1 y 2, no hemos sido capaces de llegar a ser amigos buenos con él y por qué - no está claro. Parece que tiene todo lo necesario para un perfecto GTD-aplicaciones (desventajas de sincronización renuncié), pero siempre tuvo dificultades en la toma de decisiones y la visión de la imagen completa de proyectos y tareas.

Tal vez el problema es que cinco años antes de eso, he usado el MLO y no era capaz de adaptarse a la Omnifocus. Por lo tanto, recientemente he instalado CrossOver y otra vez se trasladó a MyLifeOrganized. Pero eso es otra historia ...

So. Teniendo en cuenta los organizadores bajo OS X, y el plan de usar el poder del sistema GTD, es mejor Omnifocus 2 hoy que no encontrará.