Diagrama de Gantt - una herramienta para cualquier persona que no le gusta para interrumpir el momento
Estudio Y Trabajo Programa De Educación / / December 19, 2019
¿Qué es un diagrama de Gantt
Gantt - una herramienta de planificación, gestión de tareas, que inventó el ingeniero estadounidense Henry Gantt (Henry Gantt). Se parece a una barra horizontal situada entre los dos ejes: una lista de tareas vertical y horizontalmente fechas.
El diagrama muestra no sólo los problemas, sino también a su secuencia. Esto permite que cualquier cosa y no se olvide de hacer todo el tiempo.
Esta práctica tabla
Si eres un fan de Planificación y amas bellos gráficos, diagrama de Gantt para usted. También ayudará con el lanzamiento de una tienda en línea, y en preparación para eventos a gran escala. En un gráfico de la vida es útil para la planificación de bodas auto, reparación o construcción de la casa, de viaje o preparar la sesión.
Por ejemplo, independiente un diagrama de Gantt estará seguro de ser capaz de tomar más de un proyecto. Una novia mirando a la programación, no se preocupará de que nada tiene tanto éxito.
En los negocios, el diagrama de Gantt ayuda a todos. Artista sabe exactamente qué, por qué, y cuándo hacerlo sus controles jefe el tiempo, y el cliente está en calma, si él ve, en qué fase se encuentra el proceso.
La herramienta útil para la presentación del proyecto. El cliente o jefe verán el volumen y las condiciones de las obras y entender por qué el diseño del sitio, por ejemplo, es de tres meses, en lugar de semanas.
¿Cómo empezar a trabajar con el diagrama de Gantt
En primer lugar tenemos que crear una tabla con los datos de origen. Esto se puede hacer en cualquier lugar: al menos sobre el papel, al menos una vez en el programa de diagramas de construcción.
Para ver una tabla necesita tres tipos de datos: un nombre de tarea, fecha de inicio y la duración o la fecha de finalización proyectada de la tarea. Considerar el momento, los recursos y el presupuesto del proyecto, para indicar una fecha de finalización realista.
Por ejemplo, usted ha decidido juntos para hacer reparaciones cosméticas en el dormitorio. La mesa se verá así:
si reparaciones hace que el equipo de trabajo, el tiempo de cada tarea será diferente.
¿Dónde y cómo construir un diagrama de Gantt
Hay programas que necesitan para construir un gráfico en varias etapas. Y hay herramientas especiales, lo cual es suficiente para presionar un par de iconos.
La elección del instrumento depende de la magnitud y el valor del proyecto. Si comete un gráfico por sí mismo, puede utilizar el juicio libre o versiones de prueba de software. Para las grandes empresas, que trabajan con proyectos costosos mejores programas profesionales adecuados.
1. Microsoft Excel
- precio: 5199 rublos para un PC o suscripción de licencias de 269 rublos al mes.
- tiempo libre: De 1 mes.
Uno de los más populares programas para trabajar con tablas y gráficos. Para la plantilla de gráficos múltiple puede ser utilizado.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
- precio: libre.
analógico MS Excel de la compañía sin fines de lucro The Document Foundation.
Para construir un diagrama de Gantt, crear una tabla con los datos de origen. Las tres columnas entran nombres de tareas, fecha de inicio y la duración en días.
A continuación, seleccione un rango de valores (resaltar los nombres de las columnas no es necesario) e iniciar el Asistente para gráficos usando el icono correspondiente oa través del menú "Insertar» → «Carta».
Seleccione el gráfico de barras apiladas. Tendrá una tabla con el orden inverso de las tareas.
Para activar el eje vertical, haga clic sobre él y seleccione "Formato de ejes ..." A continuación, en la "Escala" clic "en el sentido de vuelta."
Para mostrar la fecha del eje horizontal, haga clic sobre él y seleccione "Formato de ejes ..." En los "números" de la ficha encontrar el formato de fecha requerido. Luego, en la pestaña "Zoom" desmarque "automáticamente" a los elementos "máxima", "mínimo" y "cadena principal".
En las economías emergentes campos reprimidas valores:
- Por lo menos - la fecha de inicio de la primera tarea.
- fecha de finalización de la última tarea - alta.
- El intervalo principal. Si el problema a corto plazo, se necesita un pequeño intervalo (1), que se ve en el gráfico fueron exactamente la fecha de inicio y final. Y si la tarea y el proyecto en sí el largo plazo, es mejor elegir un intervalo mayor de programar no ha resultado demasiado tiempo.
Para facilitar la lectura de la "firma" pestaña eje y parámetros establecidos "orientación del texto" a 90 grados.
Para dejar sólo la visualización de los datos sobre la duración, haga clic en el color de las líneas innecesarias, haga clic, seleccionar "Formato de serie de datos." En la pestaña "Área" en el menú desplegable, seleccione "No". Se obtiene un simple diagrama de Gantt.
LibreOffice Calc →
3. Proyecto de microsoft
- precio: A partir de 1875 rublos al mes.
- tiempo libre: De 1 mes.
producto especializado para la gestión de proyectos de Microsoft. Aquí se construyen herramientas familiares de Microsoft como Excel, PowerPoint e incluso Skype para empresas. Hay complementos adicionales.
Adecuado para medianas y grandes empresas que desean no sólo visualizar los datos, sino que también gestionan completamente proyectos, carteras y recursos.
tablas de plantilla incorporados en el programa para que se le requerirá un mínimo de esfuerzo.
Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- precio: de 60 rublos al mes.
- tiempo libre: De 1 mes.
El programa para la gestión de proyectos. Al efectuar el registro de CRM funciones disponibles, servidor de correo, gestión de documentos, mensajería instantánea empresarial y blogs.
El diagrama se construye de forma automática después de que todas las tareas en la estructura del proyecto. Dependencias y temporización se pueden instalar directamente sobre el gráfico arrastrando la tarea. Interfaz intuitiva, hay pistas.
onlyOffice →
5. Smartsheet
- precio: desde $ 14 por mes.
- tiempo libre: De 1 mes.
La herramienta se muele bajo el control de un esfuerzo conjunto. Puede utilizar plantillas de proyectos y tareas repetitivas. Hay una integración con las aplicaciones de Microsoft Office, Google y otros.
Adecuado para grandes empresas con proyectos y autónomos que están listos para unirse a los proyectos de los otros a gran escala.
La creación de un proyecto como la creación de una lista de tareas en las tablas. Puede importar tablas de sus documentos. Un diagrama de Gantt se construye haciendo clic en el icono apropiado en los "Vistas".
interfaz de Rusia, pero las instrucciones de vídeo en Inglés.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- precio: liberar o $ 15 por mes.
- tiempo libre: libre durante el mismo proyecto.
Se pueden crear múltiples espacios de trabajo y gestionar los diferentes equipos de proyecto. Editar tareas, líneas de tiempo y las dependencias pueden ser directamente en el gráfico arrastrando elementos del ratón.
Hay gestión de recursos, programación de artistas de trabajo, precio por hora y el costo de los proyectos. Puede compartir el enlace, o exportar la tabla para presentaciones al cliente.
Cuando se crea un proyecto, el programa ofrecerá a completar un breve cuestionario acerca de su empresa para encontrar una plantilla adecuada. A continuación, puede editar la plantilla o crear el suyo propio.
GanttPRO →
7. Comindware
- precio: a partir de 300 rublos al mes.
- tiempo libre: a petición del gerente.
Comindware adecuado para medianas y grandes empresas. El programa le permite gestionar proyectos, recursos, procesos de negocio. Los procesos de negocio se pueden integrar directamente en los proyectos. Tiene su propia red social corporativa. Puede importar tablas de archivos, proyectos de transferencia y las tareas de MS Project.
Comindware →
8. «Cálculo de Google»
- precio: libre.
Gráfico Asistente «cálculo de Google" no va a ayudar aquí. Pero hay una solución - el formato condicional.
Después de hacer los datos iniciales en la tabla a la derecha de la misma, colocar la fecha del proyecto.
Resalte el rango de celdas entre los datos y las fechas originales. No se construirá diagrama. Haga clic en el botón derecho del ratón y seleccione la opción "Formato condicional".
En el "Formato de celdas" del menú seleccione "fórmula personalizada" e introduzca = Y (E $ 1 <= $ C2; E $ 1> Otros = $ B2). E1 - es el primer celular de las fechas de los proyectos. C2 - célula con el final de la primera tarea. B2 - celular con el inicio de la primera tarea.
El diagrama de Gantt está listo. Puede cambiar el tiempo y añadir nuevas tareas. Pero no se olvide de ajustar, si es necesario, el área de formato condicional.
véase también
- ¿Qué es GTD y cómo funciona →
- Trellius - una nueva forma de gestión de tareas y el tiempo en Trello →
- Kanban personal: cómo aprender a hacer el trabajo a tiempo →