OffiSync: integración de Microsoft Office y Google Docs para la colaboración de documentos

En la víspera de la reciente publicación de la versión final de Microsoft Office 2010 para usuarios corporativos en el blog oficial de Google publicada interesante post. Se propone no gastar dinero para actualizar a la versión 2010, y en lugar de seguir utilizando el MS Office 2007 existente, 2003 o incluso 2000, pero en conjunto con Google Docs.

Esta ingeniosa propuesta realmente merece atención. Después de todo, la principal novedad de la versión 2010 - la capacidad de colaborar en documentos y compartirlos con otras personas en la "nube» Office Web Apps, es decir, realizar las mismas tareas que en Google Docs o Google Apps.

Cuando la construcción de sistema de oficina basado en MS Office y Google Docs, se llega a través de la tarea de organizar su estrecha cooperación. Además, le ofrecemos una solución a este problema, que está interesado en ambas empresas y usuarios domésticos.

El enlace entre el software de Microsoft y las aplicaciones web de Google puede ser conveniente y potente plug-in para MS Office - OffiSync. Que le permite trabajar con documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google Docs en Word, Excel y PowerPoint, así como almacenada en los archivos locales "nube» MS Office.

OffiSync es una barra de herramientas de MS Office 2003, y aplicaciones de oficina versiones figure el 2007 y 2010 como una pestaña en la cinta.

Apertura de archivos a partir de documentos y guardarlos en un servidor de Google es esencialmente el mismo que lo haría con los archivos almacenados en el disco duro del ordenador - a través de un cuadro de diálogo con una estructura de árbol carpetas. En esta ventana, puede mover archivos y carpetas y borrar, crear nuevas carpetas.

Al guardar un archivo, puede entrar inmediatamente las direcciones de correo electrónico de sus colegas para enviar invitaciones a trabajar juntos. Las direcciones se introducen manualmente o seleccionar de una lista de contactos de Gmail. Para cada uno de sus colegas determinado el derecho de acceso al documento: Sólo Lectura (Read Only) o escritura (acceso con la capacidad de editar).

Un control de acceso similar también se lleva a cabo en los cuadros de diálogo que aparecen cuando se pulsa el botón Share (Compartir) y los permisos (licencias).

Los desarrolladores afirman que el trabajo conjunto en el documento es en tiempo real. Sin embargo, esto no es cierto. Más bien, podemos hablar de régimen, el tiempo de "pseudo". Digamos que usted está editando un documento de MS Office, como su colega en paralelo - en Google Docs. Hace sus cambios y guarde el documento (en el guardado automático de documentos tiene lugar cada pocos segundos) notifica que OffiSync de esta notificación emergente. Antes de que los cambios aparecerán en su copia del documento, debe dar permiso haciendo clic en el Combinar (Merge).

Cometido los mismos cambios que aparecen en el Docs automáticamente cuando se guarda el documento en la oficina, sin hacer nada más por sus colegas.

OffiSync también le permite buscar en Google que desee en el proceso de la información y las imágenes que pueden ser fácilmente insertado en el documento. Resultados de la búsqueda se muestran en una ventana separada del navegador.

OffiSync es gratis, pero hay un Premium-versión comercial (a elegir - $ 12 por año o $ 30 a la vez). Sus usuarios pueden subir archivos a Google Docs y Google Sites en formatos nativos de MS Office, así como el apoyo técnico.

La capacidad de guardar en los documentos "nube" en los formatos de archivo de Office nativas es importante para aquellos que utilizan activamente el formato avanzado. De hecho, durante la conversión en los Documentos internos de formato generalmente rotos apariencia de los elementos de documentos como notas al pie, TOC, comentarios, etc.

Si no quiere pagar por la versión Premium-OffiSync, recuerde que los archivos en formatos de Office se pueden cargar en los Documentos medio estándar. Para ello, descarga de archivos, eliminar la marca de la opción Convertir Documentos, presentaciones y hojas de cálculo a los correspondientes formatos de Google Docs (documentos convertir, presentaciones y hojas de cálculo en Google Docs Google). Sin embargo, dichos documentos no se pueden editar en Docs.

Por lo tanto, OffiSync ofrece todas las funciones básicas para los usuarios de MS Office para colaborar y Google Docs, y hoy es tal vez la única forma decente de integrar estos dos Los sistemas.

Mientras tanto, el futuro OffiSync puede ser cuestionable. A principios de este año, Google compró un inicio DocVerse. Su producto es un plug-in para MS Office, que permite que varios participantes del proyecto para trabajar juntos en documentos en el tiempo "pseudoreal" (OffiSync similar). Por lo tanto, en un futuro próximo podemos esperar soluciones de marca de Google para establecer una comunicación bidireccional entre Docs y MS Office.

OffiSync