17 programas útiles para los trabajadores de oficina

1. Oficina de Microsoft

• Plataformas: Windows, MacOS, Android, iOS, la Web.
• Precio: 5199 rublos o 269 rublos al mes.

Conjunto universal de aplicaciones para trabajar con archivos de texto (Word), hojas de cálculo (Excel), presentaciones (PowerPoint), correo electrónico (Outlook), notas (OneNote) y otros tipos de documentos. La primera versión de Microsoft Office fue lanzado hace 27 años, pero gracias al continuo desarrollo de este producto es todavía uno de los más populares en el mercado hasta ahora.

Programa desde el Microsoft Office Suite combina una potente funcionalidad y facilidad de uso. Por lo tanto perfectamente adecuado para crear y editar documentos de oficina de cualquier complejidad. Además, están integrados con los servicios de nube de Microsoft: puede acceder a sus archivos en cualquier dispositivo y trabajar en documentos compartidos con otras personas.

Microsoft Office va mucho más allá de las funciones básicas. Por ejemplo, para facilitar el trabajo con el texto en Word tiene un traductor y reconocimiento de voz función incorporada que imprime las palabras dictadas por el usuario. Un OneNote puede reconocer texto en imágenes.

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2. iWork

• Plataformas: MacOS, iOS, la Web.
• Precio: gratuito.

Manzana paquete de oficina corporativa que se puede descargar gratis a cualquier usuario de Mac. Páginas de aplicaciones, Numbers y Keynote casi nada inferior al de sus homólogos de Microsoft y permitir crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones, mientras que la edición de ellos con sus colegas en MacOS, iOS o navegador.

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3. Evernote

• Plataformas: Windows, MacOS, Android, iOS, la Web.
• Precio: gratuito, o 1 000 rublos por año.

Este popular del cuaderno digital - una excelente herramienta para la gestión de grandes colecciones de notas de texto, gráficos y voz. ofertas de Evernote un sistema de etiquetas que se pueden agregar para marcar la grabación. Para mayor comodidad, las etiquetas pueden ser agrupados y anidados. Este enfoque único hace que sea fácil de estructurar los cientos y miles, incluso de notas y encontrar rápidamente las correctas si es necesario.

Evernote admite la sincronización entre dispositivos y que permite trabajar sin conexión de red.

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4. chispa

• Plataformas: MacOS, iOS, watchos.
• Precio: gratuito.

Cualquier trabajo de oficina no se concibe sin la interacción con el correo. Spark analizará residuos entrantes y responder a las cartas colegas lo más rápido posible. Gracias a la cuidadosa atención a la interfaz de detalle, la clasificación automática de letras, búsqueda inteligente y muchas otras características útiles de su trabajo con el puesto se convertirá en un verdadero placer.

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5. Foxit Reader

• Plataformas: Windows, MacOS, Linux.
• Precio: gratuito.

Los trabajadores de oficina a menudo tienen que lidiar con los documentos en formato PDF. En tales situaciones, es importante tener en la mano del espectador práctico archivos PDF. Y aún mejor - un programa con el que no sólo se puede ver documentos, sino también para anotarlas. Un buen candidato para esta posición es el programa Foxit Reader. Es rápido y fácil de manejar. Con ella se puede leer los archivos PDF, notas de maquillaje en el texto y dejar comentarios en las páginas.

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6. cosas

• Plataformas: MacOS, iOS, watchos.
• Precio: 3790 rublos.

tareas diarias alimentar hecho no se pueden mantener en la cabeza, y por lo tanto la fijación de las ideas y los asuntos de planificación - la clave del éxito en el trabajo. En contraste con el mismo Todoist, las cosas meticulosamente diseñado con atención a cada detalle y diseño de interfaz, para que todos sus asuntos en orden era rápido y conveniente. filosofía confesando GTD, La aplicación ayuda a organizar proyectos de trabajo, la estructura y programar tareas. Todo lo que queda para usted - sólo ejecutarlos.

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7. Cold Turkey Bloqueador

• Plataformas: Windows, MacOS.
• Precio: Gratis o $ 25.

Si durante la operación que está demasiado a menudo distraído por los sitios y programas irrelevantes que ayudarán Cold Turkey Bloqueador. Esta aplicación va a bloquear todas las distracciones en las horas que seleccione. Hasta el término expira, usted no será capaz de abrir los sitios y programas enumerados. Cold Turkey Bloqueador de bloqueo puede incluir de forma automática en un horario definido por el usuario.

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8. MindNode

• Plataformas: MacOS, iOS.
• Precio: 2290 rublos.

MindNode es útil para todos los que trabajan con proyectos complejos y permite visualizar la idea del desarrollo del producto final. Con esta aplicación será capaz de organizar sesiones de lluvia de ideas, crear los mapas mentales cualquier complejidad y rápidamente los comparten con sus colegas, y las tareas de exportación en las cosas, Omnifocus y otras aplicaciones o servicios.

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9. Pushbullet

• Plataformas: Windows, Android, iOS, la Web.
• Precio: gratis o 3,33 dólares al mes.

Esta pequeña utilidad sincroniza su ordenador con su teléfono inteligente, tableta u otros aparatos. Basta con instalar los clientes Pushbullet en todos los dispositivos y conectarlos a la cuenta general. A continuación se puede ver en el ordenador todas las notificaciones móviles y la transferencia entre aparatos, notas, enlaces y archivos pequeños.

Si sus carreras de dispositivos móviles en Android, también se pueden enviar y recibir mensajes SMS y mensajería instantánea directamente desde su ordenador. Además, Pushbullet combina portapapeles a través de múltiples dispositivos: cualquier copiado en su teléfono inteligente o tableta, el texto puede ser insertado inmediatamente en el campo de texto en el ordenador, y viceversa.

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10. oso

• Plataformas: MacOS, iOS.
• Precio: gratuito, o 949 rublos al año.

analógico simple y fácil de Evernote, que se puede utilizar para grabar ideas, código, y en general cualquier texto. Oso tiene un potente sistema de etiquetas con etiquetas secundarias, búsqueda conveniente y un sistema simplificado de marcado apoyo de Markdown, así como la exportación del texto terminado en una variedad de formatos, incluyendo HTML, PDF y DOCX. Y sin embargo, la aplicación cuenta con una interfaz concisa y temas de diseño hermoso para todos los gustos.

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11. FocusList

• Plataformas: MacOS, iOS, watchos.
• Precio: 379 rublos.

técnica Pomodoro es bien conocido por su eficiencia y se utiliza comúnmente. Para avalancha de rutina y no las tareas propias de oficina que encaja perfectamente. Con temporizador FocusList no sólo se puede realizar un seguimiento de las bridas y las pausas de descanso, sino también para ver el tiempo que tomó ciertas tareas. Esto, a su vez, ayudará a analizar el flujo de trabajo y menos prokrastinirovat.

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12. F.lux

• Plataformas: Windows, MacOS, Linux.
• Precio: gratuito.

En la oficina de la luz cambia durante el día. Sin embargo, la temperatura de los colores en la pantalla de inicio es siempre el mismo que en la luz natural, y bajo las luces de la tarde. Debido a esta diferencia, la pantalla puede aparecer demasiado brillante y rápido de los neumáticos de los ojos. F.lux programa ajusta automáticamente el color de la pantalla en las condiciones de iluminación. Una característica similar integrado en Windows 10, pero F.lux ofrece más opciones y le permite lograr el máximo confort para los ojos.

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13. Pegar

• Plataformas: MacOS.
• Precio: 749 rublos.

Pegar una pequeña herramienta amplía enormemente las capacidades del portapapeles que no tiene precio cuando se trabaja con varios documentos y hojas de cálculo. La aplicación va a almacenar el texto, archivos, enlaces copiados, abriendo el fácil acceso al historial del portapapeles. En la configuración se puede configurar el número de objetos almacenados, y teclas de acceso rápido juego de activar la sincronización con todos sus dispositivos.

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14. GIMP

• Plataformas: Windows, MacOS, Linux.
• Precio: gratuito.

Incluso si usted no es un diseñador, todavía es probable que editar las imágenes para una variedad de asuntos de oficina. Por ejemplo, recortar fotos, y están ajustando su color a otra presentación, o publicar en el portal corporativo. Instalar Photoshop para tales fines estúpidos. Simplemente tome ventaja de su alternativa libre - GIMP. Este editor es quizás inferior a Photoshop en una gama de funciones. Pero para las tareas no profesionales que sin duda será más que suficiente.

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15. buscar

• Plataformas: MacOS.
• Precio: 229 rublos.

Pero en Buscar aplicación va a cuidar de su salud - o más bien la visión. Ayuda a reducir la tensión de los músculos del ojo para trabajar en la computadora cada 20 minutos recordando unos segundos fuera de la pantalla y la mirada en la distancia. También en la mira para arriba hay una selección de ejercicios sencillos para estirar la espalda zatokshey y otros músculos.

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16. TextExpander

• Plataformas: MacOS, iOS, Windows.
• Precio: 4.16 $ 45 dólares al mes.

TextExpander ahorrará tiempo para todos los que trabajan mucho con los textos y, a menudo obligado a introducir la misma información. Con él, se pueden personalizar los atajos de teclado que convertirán al instante en un texto predefinido de cualquier tamaño. Por ejemplo, es posible TextExpander en un par de clics para insertar el correo electrónico, responde a las cartas, datos de pago y cualquier otra información que a menudo se escribe manualmente. Mediante la sincronización de reducción estará disponible en IOS, donde la entrada es a través de la TextExpander teclado.

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17. Todoist

• Plataformas: Windows, MacOS, Android, iOS, la Web.
• Precio: gratis o de 2 190 rublos por año.

Todoist se puede utilizar como un planificador diario regular o casos de trabajo. Todo es como de costumbre, crear la tarea, poner un recordatorio, cuando cada caso.

Sin embargo, el alcance de este servicio es suficiente para llevar a cabo los proyectos más complicados de oficina con una estructura de varios niveles, un gran número de participantes y subtareas. En Todoist tener las herramientas para delegar tareas y jerarquía de configuración, etiquetas, filtros y otras funciones avanzadas. Gracias a ellos, la aplicación es fácil de adaptar a sus objetivos personales y profesionales, no importa lo que la escala que pueden haber adquirido.

Todoist instalación de un cliente en su dispositivo, puede gestionar las tareas, incluso sin Internet.

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