Como uno de los organizadores 7 propiedades me ayudó a poner las cosas en orden

Conoce puesto de invitado Alexander Provincial! Este es su primer artículo sobre Layfhakere, y se dedica a la planificación de su vida (ideas, problemas, casos, metas y así sucesivamente. D.).

Todas las personas que están planeando o simplemente van a planificar sus vidas, están constantemente en busca de las más modernas técnicas de gestión de casos y eficiente del tiempo. Y esta búsqueda puede durar años. Es difícil discutir con el dicho "eres ya sea un plan de vida, o le sucede a usted."

Usted sabe cómo planificar en el ejército? Una vez al mes, todos los oficiales sentados en el aula, donde tienen que escribir en un cuaderno especial los problemas típicos del mes, mes plan, y un plan cada semana. Todo esto está pintado con lápices de colores y aprobado por el comandante de la unidad. Después de eso, olvidarse del plan hasta el próximo mes, y puede decir honestamente, era sólo para aparentar. Y si aún más fácil, las necesidades de la figura nadie. Tengo 13 años como estaba previsto ...

Tras la expulsión del ejército con mi esposa fueron invitados a la formación "La planificación estratégica del próximo año." Y el mayor descubrimiento fue que todo lo que había planeado desde hace un año, llevadas a cabo en tres meses. La planificación es ahora "presente dostigatelnoe" se ha convertido en una parte integral de mi vida.

Al principio todo era sobre el papel. Con el desarrollo de la tecnología comenzó a buscar opciones alternativas para el equipo y aparatos móviles posteriormente.

En el libro "Cómo asuntos en orden"David Allen dijo que no hay ningún tipo de software, lo que tendría un control completo sobre los procesos de la vida, los negocios, y así sucesivamente. D. Tal vez, en el momento de escribir estas líneas, la forma en que estaba. Pero no ahora ...

Me gusta la búsqueda de métodos eficaces detuvo después de explorar MyLifeOrganized (MLO). Esto afectó drásticamente la calidad de mi vida, y ahora estoy centrado sólo en el cumplimiento de los asuntos previstos.

El MLO también se diferencia de otro organizador?

Aquí está una lista de los primeros puntos de siete, los cuales me gustaría decirles hoy.

1. jerarquía

La apariencia de la ventana principal del organizador no está limitada por ninguna plantilla o reglas. Crear su propio diagrama de bloques de objetivos, proyectos y otras tareas que se muestran esquemáticamente en la jerarquía y se organizan en una estructura de árbol.

Más de tres años de uso de MLO que tenía demasiados planes para construir una lista de casos y finalmente se estableció en una jerarquía basada en la "rueda de la vida". "La rueda de la vida" - una muy poderosa técnica psicológica, el desarrollo integral en todos los ámbitos de la vida humana, que no permite a un hombre de negocios infeliz en las relaciones personales, y un hombre de buena familia y el padre para quedarse en casa sin dinero. Esa es mi circuito comienza con las áreas vitales (por supuesto, todo está pintado en diferentes colores):

• trabajo;
• negocio;
• casa;
• y las relaciones familiares;
• Salud y Deportes;
• el brillo de la vida;
• desarrollo personal y así sucesivamente. d.

Esto me permite ver qué sector lo metas que me impuse la que tiene que tirar hacia arriba, y donde el busto con una carga anual. Sí, y lo que es muy conveniente si usted quiere centrarse en un sector en particular.

Por cierto, en tal una jerarquía de tarea no será activo en la lista de tareas hasta que haya realizado todas sus subtareas, y por esta especial gracias a su algoritmo interno para la construcción de una lista de casos de tareas pendientes, construida en MyLifeOrganized.

2. La programación automática de sus asuntos

La mejor característica MLO, que no he visto en ninguno de los organizadores - es una ordenación automática Una lista de sus asuntos en vista del problema de prioridad, que se especifica en la fecha de inicio, fecha de vencimiento, importancia y urgencia tarea. Usted está en el "Esquema" están pidiendo a sus parámetros de la tarea y todo! A continuación, el programa es una lista ordenada de cosas por hacer para usted.

Si usted es partidario de las tareas de clasificación manual, también hay suponen para usted ...

3. Flexibilidad. Funciona como usted necesita filtros, puntos de vista, el enfoque, el formato automático

Flexibilidad en la configuración y las funciones del organizador es simplemente increíble. Si comparamos con las artes marciales, el MLO - una "lucha octógono sin reglas", lo que permitió prácticamente todo. Lo más importante que todo era eficiente y condujo al resultado deseado!

Cualquier tipo de planificación (GTD, Covey, "Enfoque automático" y otros)! gestión de actualidad! El logro de metas!

Se puede:

• Para crear sus propios tipos de tareas y listas, que sólo se puede llamar su imaginación en la cabeza.
• Decorar tu sistema con el formato automático (iconos, colores, echando en ellas se especifica reglas).
• Con el foco en uno de los focos cualquier proyecto finalidad determinada dirección.
• El uso de filtros para personalizar la lista de tareas activas para todas las condiciones necesarias (contextos, tiempos, tiempo de ejecución, la fuerza necesaria, de conformidad con cualquier otro parámetro).
• Sí, todo lo que puede hacer con las funciones del programa. Pero lo más importante, que todo esto se puede utilizar sólo cuando sea necesario. ¿Necesita un sencillo de hacer la lista - por favor. El programa no está sobrecargado con innecesaria en este ajuste de tiempo.

Estoy pronuncia como una representación visual! Así que para mí, todo lo que se refiere a "ver", es muy importante entender. Y aquí no es ni siquiera en la belleza de su sistema, y ​​eso es todo claramente me ayuda a ser más eficiente.

El MLO todo esto está disponible a través de funciones de auto-formateo. Y lo más importante - no hay reglas duras y rápidas, sólo mi imaginación:

• Todas las tareas importantes se resaltan en rojo y en negrita.
• Con las banderas delego tareas y totalmente en control (puse la tarea de control de retención, espero rendimiento), así como realizar y supervisar las funciones encomendadas al guiarme (en espera de ejecución por mí).
• Carpetas de varias secciones tienen diferentes colores He, al mismo tiempo, se puede observar, existe en esta carpeta de tareas o no. Es muy conveniente y ahorra tiempo de trabajo con las tareas y las carpetas.
• Ciertos grupos de tareas asignadas sus iconos (llamadas, impresión), y así sucesivamente. D.

Como se suele decir, mejor ver una vez que oír cien veces, así que aquí está una captura de pantalla de mi carga de trabajo personal en todo su esplendor:

4. según

Hay tareas que no se pueden hacer hasta que se llevará a cabo alguna otra tarea:

• No podemos colgar un cuadro hasta que se compró un tornillo con tuerca y aún no se ha tomado prestado el puñetazo de un vecino.
• No podemos cocinar gachas hasta que adquirió sémola de maíz y otros ingredientes.

Y muchos de estos ejemplos. MyLifeOrganized todas estas dependencias en cuenta, organiza y muestra claramente.

Por otra parte, no se puede simplemente establecer una dependencia entre tareas entre sí, sino también especificar el intervalo de tiempo a través del cual se activará la siguiente tarea.

por ejemplo: La entrega de los bienes. No podemos justo después de enviar la solicitud al almacén obtener de inmediato y enviarlo al cliente. Supongamos, para ello, tiene al menos 1 día. Pidiendo retraso de la dependencia "1 día", y la tarea depende aparecerá en nuestra lista de tareas pendientes, no antes del día después el problema de bloqueo.

5. visión de conjunto

Hay retos e ideas que actualmente no se pueden cumplir. Tales problemas en el GTD se clasifican como "Algún día / Tal vez", y se les anima a navegar por la revisión semanal, a fin de no perder la oportunidad de una idea importante en el momento oportuno.

Para tales tareas MyLifeOrganized hay una especie separada de la "crítica", donde se puede ajustar la frecuencia con la donde le gustaría verlas (memoria de refresco para tomar una decisión de actuar o retraso más).

De acuerdo, es que no todas las ideas, sueños y metas para el futuro requiere recordatorios semanales sobre sí mismo.

por ejemplo:

• Lo que quiero ganar algo de tiempo, he configurado el programa para ver una vez al mes para pagar.
• Esos lugares que quiero visitar / descanso / viajes, me preparó para el examen anual o semianual.

6. análisis de oraciones

Para la conveniencia de introducir rápidamente las tareas a la vez con ciertas propiedades en el programa hay un análisis sintáctico del texto de entrada.

¿Qué es?

Sólo tiene que escribir cuando se introduce tarea "mañana ejecución mandados a las 10:00 recordó -v5 @ Work" y presione Alt + Enter, y el propio programa cesionarios la tarea de "hacer mandados" fechas de inicio y, establecer recordatorios, asignan el más alto grado de importancia y necesidad contexto.

Y esto es sólo un ejemplo, y MLO en un número tan grande de opciones.

Estos son algunos ejemplos del manual MyLifeOrganized entrada correcta, que se puede convertir en una fecha y un momento dado:

• mañana a las 15:00;
• 5 días;
• Viernes (Viernes futuro próximo);
• W 11:20;
• Yanv26;
• 3 semanas 14:00;
• 30 min;
• 2 meses;
• hoy a través de 1h 25 min;
• un año más tarde.

7. recordatorios basados ​​en la localización

Recordatorios en Android- y iOS dispositivos no sólo pueden ser de duración determinada, sino también atado a un lugar determinado.

Recuerde el ejemplo de David Allen acerca de las baterías de la linterna? Bueno, dicen que el sistema de baterías recordó a tierra en la tienda, pero no en casa, cuando se necesita una linterna.

Así, MyLifeOrganized recordar que en la tienda.

conclusión

Este organizador puede ser comparado con el secretario personal, que está siempre con usted, fija por completo todos los aspectos de su vida y todo lo que recuerda el tiempo.

En este artículo, me quedé en los siete momento más importante para mí este organizador. Estoy seguro de que, después de haber dominado la funcionalidad de este programa, que será el más eficaz, eficiente y nada nunca olvida.

Si de repente cualquier cuestiones de planificación no puede resolver con su organizador o utilizados en usted tiene algunos requisitos específicos a su planificador y escribir sobre ella en los comentarios a esta artículo.

Voy a demostrar a usted que, en este sentido, nada es imposible!

Buena suerte a usted y los resultados Maximizar.

mylifeorganized