La productividad del sistema Zen: ZTD (Zen de hecho)

Leo Babauta, autor de la productividad del blog zenhabits, ha lanzado un nuevo libro sobre la productividad en el estilo de Zen - «Zen a Done». En él, hace hincapié en la sencillez, que se centra en nuestras operaciones "aquí y ahora", en lugar del sistema.

Se trata de los hábitos y acciones, en lugar de en los sistemas y herramientas.

El tema principal del libro - 5 problemas de GTD que la mayoría de las personas se enfrentan. ZTD en este caso es algo así como un tenedor de ajuste, lo que ayuda a configurar GTD individualmente para cada persona.

Leo, como siempre, tratando de simplificar el sistema existente y para hacer más fácil para diferentes personas. El sistema GTD, que ve cinco problemas principales.

5 problemas de GTD

Problema №1. GTD - es una serie de hábitos cambiantes. Esta es una de las principales razones por la cual la gente está empezando a adaptarse al sistema y como resultado todavía tirarlo. No todos se dan vuelta cambian simultáneamente varios hábitos (especialmente perjudicial).

solución al problema. Si se lee al menos uno de los artículos de Leo, entonces usted ya sabe que la 'religión' - el cambio de un hábito a la vez. ZTD ofrece un enfoque en el cambio de un solo hábito para otro enfoque. Entonces debería ser. En el momento en que va un poco más largo que las ofertas estándar de un sistema GTD, pero las posibilidades se incrementan para lograr los resultados deseados.

№2 problema. GTD no es suficiente centrarse en la acción. La mayoría de los libros sobre GTD se centra en la recogida y tratamiento de las etapas, mientras que para las acciones específicas dedicado un poco de espacio.

Decisión. ZTD se centra en la acción - cómo llevar a cabo realmente las tareas de una manera fácil y relajado.

№3 problema. GTD es demasiado estructurado para muchas personas. Por un lado, la ausencia de un marco claro para los momentos de toma de decisiones "en este momento" y las decisiones de qué hacer a continuación, es uno de los elementos clave de los libros estándar sobre GTD. Por otro lado, también puede ser su principal problema, que introduce una gran cantidad de gente confundida. Cuántas personas - tantas opiniones y estilos de rendimiento.

Decisión. ZTD sistema propone utilizar para resolver este problema algunos hábitos - el hábito de la planificación (Planificación tres tareas por día, y las principales tareas de la semana), y los hábitos estándar que se utilizan para realizar cada una día. Todos estos hábitos, como la mayoría de los hábitos de ZTD, son opcionales - algo va a trabajar y lo que - no está presente. Usted es libre de elegir, y los hábitos que ha seleccionado será de gran ayuda para su sistema GTD.

№4 problema. sistema estándar GTD intenta ejecutar al mismo tiempo demasiadas tareas. Al final, termina otra estrés. GTD intenta excluir de la vida todo lo que no es muy importante para que una persona sea capaz de trabajar de forma productiva posible. Pero no hay que olvidar que todas estas pequeñas cosas que interfieren con el trabajo productivo son una parte integral de la vida y pueden traer un gran placer. Por lo tanto, muchos están tratando de encajar en su lista de todo - grandes y pequeños, tratando de ejecutar listas compiladas hinchado hasta proporciones inimaginables. Este no es un problema GTD - se trata de un problema de personas (la forma en que están tratando de poner en práctica una lectura).

Decisión. ZTD se centra en simplificar el sistema. Seleccione las tareas básicas, eliminar todo el exceso y se centran en la aplicación de la principal.

Probema №5.GTD no están suficientemente centrados en los objetivos principales. El objetivo principal de GTD - la ejecución de tareas entrantes. Eso es todo incluido, sin orientación de los objetivos principales.

Decisión. ZTD ofertas para concentrarse en tareas básicas. Cada día que elija lo que es importante. Todos los lunes a revisar el plan básico para una semana y por lo tanto mantener los planes básicos en el campo de visión durante el año, sin desviarse de la trayectoria deseada. GTD contiene elementos de sistema de un tal, pero ZTD se extiende.

10 hábitos de ZTD

1. Collect. Habit: absorción de información permanente. Siempre lleve con usted lo que puede anotar la información importante o nuevas ideas.

2. Proceso. Hábito: tratar a todos los mensajes entrantes, no ponerlos en el armario. No hay posibilidad de dilación. Revise su correo electrónico al menos una vez al día y responder a los mensajes, ordenarlos según su importancia.

3. Plan. El hábito de pintar los objetivos principales de todos los días, y el mayor problema - por una semana.

4. Do (enfoque). Hábito: lleve a cabo una tarea a la vez, sin distraer más que nada.

5. sistema de STS (simple sistema de confianza). Hábito: hacer listas simples y comprobar a diario. No hay listas de números complejos. Tal vez usted ni siquiera necesita un software especial - todo es simple y clara. Enfoque completo sobre los principales problemas del día y de la semana.

6. Organizar. Hábito: todas las cosas deben tener su lugar. Trate de mantener en orden su escritorio y el hogar. Cosas camada es no sólo el espacio en la sala, pero en la cabeza.

7. Revisar. Hábito de la revisión de su sistema y las metas principales de cada semana. Durante esta revisión semanal que tiene la capacidad de rastrear el progreso y el cumplimiento de los objetivos que mejor promueven métodos.

8. Simplificar. Hábito: reducir su lista de metas y objetivos a las prioridades. Los principales objetivos no pueden ser mucho. Desactiva todos los innecesarios.

9. Constancia. Hábito: establecer y mantener un modo constante. Establecer unos rituales diarios específicos que ayudan a sintonizar con el trabajo, y tratar de mantenerlos sin hacer nada falta a diario.

10. Encuentra tu pasión. Hábito: Encontrar un empleo en el que usted está realmente en el amor. No hay comentarios.

En este post, todo lo que he descrito muy brevemente - sólo un contenido superficial del libro. Si se lee el libro de Leo Babauta antes (el mismo «Enfoque»), Para Zen Hecho: El Sistema máxima productividad simple [Versión Kindle] se puede comprar en Amazon por $ 5. No estoy seguro de que en el tiempo más cercano, se puede descargar de forma gratuita.