Cómo dejar de distraerse cada 5 minutos y se concentran en las tareas importantes
Los Libros / / December 19, 2019
Giperfokus - es la capacidad de dedicar el tiempo y la atención a un solo tema o proyecto. En el libro "Giperfokus: Aprendí a hacer más, gastar menos tiempo", dijo Chris Bailey, el número de casos es necesario planificar para el días con el fin de completar con éxito el trabajo, la forma de elegir de la lista de la mayoría de las tareas importantes y para eliminar cualquier cosa que sea contraria a la actuación concebido.
Giperfokus significa muchas cosas a la vez: un estado consciente cuando no se distraiga, restaura rápidamente la concentración y totalmente inmerso en el trabajo.
Publicamos un extracto del tercer capítulo de "El poder giperfokusa", que explica cómo iniciar sesión en estado giperfokusa correctamente y elegir en qué concentrarse en lo que vale la pena.
Paso cuatro giperfokusa
En cualquier momento dado, ya sea que se centran en el medio ambiente o los pensamientos en la cabeza, o en ambos. Si está ocupado sólo el medio ambiente, esto significa que usted está viviendo en el piloto automático. Se entra en este estado a la espera de una señal de tráfico o cambiar sin fin entre las mismas aplicaciones del teléfono inteligente. Si usted se dedica sólo en sus propios pensamientos, luego se sumerge en un sueño. Esto puede suceder si usted decide ir sin un teléfono, pensando en algo en la ducha y se fue a
jogging.Para entrar en el giperfokusa estado, es necesario para conectar y para sus propios pensamientos, y al ambiente externo y conscientemente enviar todo a la solución de un problema.
En este sentido, giperfokus precedida por una condición que Mihaly Csikszentmihalyi llama "flujo" - cuando estamos totalmente inmersos en su trabajo y el tiempo pasa más rápido. Como Csikszentmihalyi explica en su libro "flujo" en este estado, "todo lo demás, al parecer, no importa." Esta es otra razón por la que es absolutamente necesario para centrarse sólo en una cosa: la oportunidad de entrar en el condiciones de flujo están creciendo exponencialmente, cuando por nuestra limitada atención a no competir más objetos. Giperfokus - un proceso que nos lleva en la corriente de.
Cómo entrar en un estado de giperfokusa
De acuerdo con la investigación científica, la concentración, se pasa a través de cuatro etapas. En primer lugar, nos hemos centrado (y productivo). Entonces, si no cambiar a otra cosa, y si no interferimos, pensamientos comienzan a dispersarse. En la tercera etapa, nos damos cuenta de que el pensamiento de otras cosas. Hasta este punto se puede tomar algún tiempo, sobre todo si no tenemos el hábito para comprobar regularmente lo que llena el espacio de atención. (En promedio, vemos que pensar en otras cosas, unas cinco veces por hora.) Y en la cuarta etapa, volvemos al objeto original de la atención.
Giperfokusa cuatro etapas basado en este esquema.
Para entrar en el giperfokusa estado, usted debe:
- Seleccionar un objeto o productiva importante de la atención.
- Eliminar tantas distracciones externas e internas como sea posible.
- Centrarse en el objeto elegido de atención.
- Siempre volver a este objeto y volver a centrarse en ella.
Tomar una decisión sobre lo que tenemos la intención de centrarse en - el paso más importante, debido a que la tarea sea más productivo y significativo, más productiva y significativa se convierten en sus acciones. Por ejemplo, si decide centrarse en la formación de un nuevo empleado, o automatizar acciones repetitivas idea genial para la producción de un nuevo producto, que será infinitamente más productivo que trabaja en el piloto automático.
La misma idea se aplica en el círculo familiar: el objeto más significativo de su atención, más significativo, y toda su vida. Se obtienen los beneficios de giperfokusa, formando un objetivo muy simple - por ejemplo, para sumergirse en una conversación con un ser querido o como mucho para disfrutar de una cena familiar. Ya no aprender más y recordar mejor analizar sus acciones. Como resultado, nuestra vida se vuelve más significativo.
En primer lugar, es absolutamente necesario, paso a giperfokusu - intención, que debe preceder a la atención.
El siguiente paso - para eliminar tanto como sea posible a tanto interna como externa distracciones. Existe una sencilla razón por la que somos víctimas: En algún momento, las distracciones vuelto más atractiva la atención los objetivos de las cosas que realmente debería hacer. Esto es cierto tanto en el trabajo como en el hogar. Notificaciones de correo que aparecen en la esquina de su monitor de la computadora, por lo general nos tientan más que el trabajo, que estamos inmersos en otra ventana, y el televisor detrás del interlocutor en el pub se convierte en una propiedad atractiva conversación.
Con las distracciones es mucho más fácil de entender por adelantado - en el momento en que aparecen, a menudo demasiado tarde para protegerlos de su intención. ruido interno también debe ser neutralizado - incluyendo arbitraria (y, a veces embarazoso) recuerdos y pensamientos que surge en la mente cuando estamos tratando de concentrado, tareas de resistencia poco atractivo mentales (tales como relleno declaración de impuestos o limpiar el garaje) y un deseo de pensar en diferentes cosas, nos gustaría que se centran en una.
En tercer lugar, giperfokus se hace posible cuando nos centramos en el objeto elegido la atención durante un periodo de tiempo predeterminado. Esto significa que tenemos un plan para sumergirse en el trabajo durante un determinado período, a la vez conveniente y accesible para nosotros. Cuanto más cuidadosamente se trabajará en las dos primeras etapas, el mejor y más seguro para afrontar el reto en esta etapa.
Por último, en cuarto lugar, la necesidad giperfokus para devolver el foco al objeto original, la mente comienza a vagar. No estoy repetir esta afirmación, ya que es una de las ideas más importantes de este libro: según los estudios, nuestros pensamientos se dispersan a los lados el 47% del tiempo. En otras palabras, si estamos despiertos durante 18 horas, luego dentro de sólo ocho de ellos están inmersos en la tarea actual. ¿Qué pensamientos van hacia un lado, que está muy bien, pero es importante para que vuelvan a pasar el tiempo y la atención en los objetos que están en frente de nosotros.
Además, el retorno a la tarea en cuestión después de que distrae o se interrumpe, toma 22 minutos. Y si estamos distraídos o interrumpido, entonces tenemos que tener 29 minutos para volver a trabajar en la tarea original.
Cuanto más apreciamos que ocupa un espacio de atención, más pronto podrá volver a la pista.
Sin embargo, aunque usted no debe preocuparse demasiado acerca de él - vamos a discutir esto en detalle.
Giperfokusa idea se puede resumir en una frase: la atención durante la espera en una importante y complicada su instalación.
Elegir sobre qué concentrado
Atención sin intención - de la energía se desperdicia. La atención debe estar siempre precedida por la intención - por otra parte, que se combinan perfectamente. La formulación de un plan, puede decidir cómo gastar el tiempo necesario; concentrarse en una tarea, somos capaces de tratar eficazmente con él. La mejor forma para ser más productivo - para elegir lo queremos lograrAntes de comenzar el trabajo.
La formación de intenciones, es importante recordar que no todos los trabajadores son iguales objetivos. Algunos le permiten obtener una increíble cantidad de cada minuto pasado. Estos incluyen objetivos como la planificación de las tareas básicas que desea realizar en la formación de un nuevo día para empleado, que entró en el equipo hace un mes, y el trabajo sobre el libro, que va a escribir para varios años. Estas tareas se clasifican en la categoría de "necesario" y "selectivo", del que hablamos en el capítulo 1. Al comparar el trabajo en estos sectores con la distracción y tareas opcionales, como visitar inútil reuniones, los canales en las redes sociales y la comprobación constante de la lectura de correo electrónico, es fácil ver que productivamente. Si usted no elige qué sectores para pasar el tiempo - activar el modo de piloto automático.
Esto no quiere decir que no se puede conseguir de alguna manera salir de la situación, actuando en el piloto automático. En respuesta a todas las tareas de trabajo entrantes, puede mantenerse bajo control y la mayoría de ellos siguen siendo lo suficientemente productiva con el fin de no perder su empleo. Pero el piloto automático no permite un progreso significativo en el trabajo. Sospecho que usted no paga por algo que, como clasificador en el puesto, tras la recepción de las cartas enviadas, las conversaciones y los mensajes de mensajería instantánea en la dirección correcta. A veces tenemos que hacerlo, así como para responder a las consultas ad hoc recibido. Sin embargo, siempre que sea posible, es necesario elegir activamente lo que desea invertir tiempo y atención.
Exploración de la atención y la intención desde hace varios años, he desarrollado algunos ejercicios diarios que ayuda a fijar una meta. Aquí están tres de mis ejercicios favoritos.
1. regla de tres
Si ya está familiarizado con mis textos, probablemente esta sección puede correr en diagonal. Si no es así, permitir que os presente la "regla de tres". Comience el día con una selección de tres tareas que desea para completar la noche.
Necesitamos lista de tareas pendientes para los detalles de las próximas acciones e intenciones de estos tres deben ser dirigidas a las tareas más importantes.
Hice esto cada mañana - desde hace muchos años oí hablar de esta regla de Dee Jay Mayer, director de la transición a la tecnología digital de Microsoft. La regla es engañosamente simple. Que definen el comienzo del día todos
tres tareas importantes para usted, que le permitirá lograr varios objetivos. Usted decide lo que es importante ahora y no importa - las restricciones impuestas por la norma, muestran que es de suma importancia para usted. Además, la regla que permite una cierta flexibilidad de acción dentro de un día. Si se atasca con las reuniones, puede determinar su alcance y contenido, y un día puede ser dedicado a los casos más importantes y menos urgentes. Si las circunstancias imprevistas y proyectos pueden ser revisadas priorización de nuevas y ya existentes planes. Dado que las tres tareas bien colocados en el espacio de atención, puede relativamente fácil recordar las intenciones originales.
Asegúrese de mantener los tres principales objetivos a la vista - las escribo en un gran tablero blanco en su oficina, o si estoy fuera de la ciudad, en la lista de tareas para el día, que el programa OneNote sincronización entre mis aparatos. Puede que le resulte útil para designar a tres tareas durante una semana, así como seleccionar tres no-trabajo diario el caso - por ejemplo, no pensar en el trabajo a tiempo para cenar, ir al gimnasio o en la noche para los recibos de cobro de impuestos Declaración.
2. Tarea con efectos máximos
La segunda regla para determinar las intenciones, que me ayuda mucho - para decidir lo que importa en mi lista de tareas tiene el máximo impacto.
Si estás acostumbrado a compilar una lista de los casos (y lo recomiendo encarecidamente y por debajo le dirá qué beneficios que puede aportar) Piense por un momento acerca de cuáles pueden ser las consecuencias, cada uno de ellos - como el corto plazo, y por lo tanto el largo plazo. Las principales tareas de esta lista - aquellos que conducen a la mayoría de los efectos positivos significativos.
¿Qué va a cambiar en el mundo - o en su trabajo y la vida, si se toma el tiempo para completar cada uno de los artículos? ¿Cuál es la tarea, ya que la caída del dominó en una línea larga, se iniciará una reacción en cadena y eventualmente conducir a resultados impresionantes?
Otra forma de evaluar la situación: decidir qué hacer, pensar no sólo de las consecuencias inmediatas de sus acciones, sino también sobre el impacto del segundo y tercer orden. Por ejemplo, puede decidir si desea o no pedir una tarta de postre "hormiguero". La consecuencia inmediata de esta decisión será el placer de comer dulce. Pero las consecuencias de segundo y tercer orden pueden ser muy triste - por ejemplo, entonces se sentirá horrible, se escriba o el peso o dejar de cumplir con la prescrita dieta.
Esta es una idea poderosa, que merece la pena aprender, sobre todo porque muchas de las tareas importantes a menudo no se refieren a aquellas que parecen más urgentes y productiva en un momento determinado. Por ejemplo, el directorio para la elaboración de nuevos empleados no puede parecer útil, como una respuesta a una docena electrónica mensajes, pero la referencia reducirán la adaptación de los nuevos empleados, porque tienen una sensación de una cálida bienvenida y aumentarán la productividad. Por lo tanto, esta es la tarea con efectos máximos. Estas tareas pueden ser automatizadas proceso iterativo que le molesta, la distribución de roles en el proyecto o programa de entrenamiento actual que permitirá a los empleados compartir conocimientos.
Si la lista de muchas cosas, preguntarse cuál de ellos dará lugar a las consecuencias más importantes?
Este ejercicio trabaja bien en conjunto con la distribución de casos en los cuatro grupos. Tan pronto como se les coloca en el sector deseado, la concentración, distracción e irrelevante, preguntarse cuál de los casos necesarios y específicos pueden iniciar una reacción en cadena?
3. la conciencia de la señal horaria
Identificar tres intenciones para el día y tareas Priorizar las consecuencias más importantes - una gran manera de actuar con determinación todos los días y todas las semanas. Pero ¿está seguro de que el acto conscientemente en un momento dado?
Cuando se trata de productividad, estos puntos son de suma importancia - es inútil plantearse metas y formular el problema, si no se hace nada para su aplicación en todo el día. Mi forma favorita de control de lo que se adhieren a sus metas - tan a menudo como sea posible para comprobar Chto toma mi espacio atención. Esto le permite ver si me concentro en las cosas importantes que tienen graves consecuencias, o se metió en el modo de piloto automático. Para ello utilizo la señal horaria a la conciencia.
Una de las ideas clave de "Giperfokusa" - no demasiado eche la culpa si todavía cuenta de que sus pensamientos vagan en alguna parte. Es inevitable, por lo tanto, tener en cuenta cosas tales como la capacidad de evaluar su estado de salud y para trazar el camino a la siguiente tarea. Según los estudios, nos damos cuenta de que es más probable distraído si recompensarse por ella.
Incluso si se quita uno o dos distracciones o formular una o dos tareas para el día, sus resultados ya estarán mejor que la mayoría.
Si nosotros, al menos, un tanto similar, la señal horaria a la conciencia muestran que, por regla general, no está ocupado o nada importante tener consecuencias a largo plazo. Esto es normal - incluso se espera.
Lo importante es que se puede comprobar regularmente Chto ahora ocupa el espacio de su atención. Ajustar la señal horaria en el teléfono, reloj u otro dispositivo - y será la perturbación más productivo durante el día.
Cuando escuche la señal horaria, pregúntese:
- ¿Su mente está ocupada con pensamientos extraños, cuando sonó la señal de la conciencia?
- Se está ejecutando en el piloto automático o problema percibido ocupado? (Con el tiempo, cuando la situación mejorará con la conciencia, se le dará un montón de razones para la satisfacción sensación.)
- Ya sea que usted está inmerso en una actividad productiva? Si es así, ¿cuánto tiempo pasas centrarse en ella? (Si esto fue un período sólido de tiempo, no se dé una señal a la conciencia te tirarán de curso - continuar el trabajo!)
- ¿Cuál de las tareas en las que se puede trabajar ahora con un máximo impacto positivo? ¿Estás trabajando en él?
- ¿Cuánto espacio se llena con su atención? Si ya está lleno, ¿tienes los recursos adicionales de atención?
- ¿Su giperfokusu evitar cualquier distracción?
Usted no tiene que responder a todas estas preguntas - seleccionar tres o dos que parecen más útiles y permiten un enfoque renovado en las cosas importantes. Si les conteste cada hora, aumento de la calidad de atención en las tres direcciones: usted puede concentrarse mejor, porque las distracciones aviso en el horizonte y advierten sus efectos; usted será más probable que note que los pensamientos se fueron a un lado, y de nuevo pueden concentrarse; con el tiempo que pasará para el trabajo con propósito mayor parte del día.
Al empezar la práctica de este, es posible que a menudo van en piloto automático, distraído y perder el tiempo en cosas insignificantes y se extravían. Está bien! En esos momentos, es necesario cambiar la trayectoria del pensamiento y de movimiento para una tarea más productiva, para hacer frente a las distracciones que te impiden. Si notas que te distraes con regularidad mismas cosas, hacer un plan para resolver el problema. (Nos zaymomsya esto en el siguiente capítulo).
Elija un día de esta semana y tratar de ajustar la señal horaria. Inicialmente puede ser molesto, pero al final tendrá una valiosa nuevo hábito. Si no te gusta la idea de la señal, trate de utilizar diferentes estímulos externos que harán ver Chto ocupa el espacio de su atención. Yo ya no uso la señal horaria a la conciencia, aunque al principio de este método fue el más efectivo para mí. Ahora tengo varias veces teniendo en cuenta el espacio de atención en los tiempos pre-determinado: cada vez que voy al baño, cuando voy por el agua o té, o cuando suena el teléfono. (Contesto después de un par de llamadas, al darse cuenta Chto en mi mente.)
Chris Bailey - escritor canadiense y creador del proyecto Una Vida de la productividad. Después de graduarse, pasó un año estudiando la productividad. Durante este tiempo, Chris habló con docenas de expertos, He leído un montón de artículos científicos y ha puesto sobre sí mismo algunos experimentos para ver cómo se puede hacer la mayoría de sus características. Cada día, Chris escribió un informe sobre lo que había aprendido en su blog. En el libro "Giperfokus: Aprendí a hacer más, gastar menos tiempo", que comparte técnicas y ejercicios para probar por sí mismo.
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