Cómo proteger sus documentos de MS Office
Estudio Y Trabajo De La Tecnología / / December 19, 2019
Si está utilizando Microsoft Office 2007 y preocupados por la seguridad de sus documentos, es necesario recordar que en este paquete, así como el sistema operativo ya está integrado una variedad de tecnologías para ayudar a los documentos de forma segura protegerse contra el acceso no autorizado, la interceptación durante la transmisión, puede restringir el acceso a los documentos para diferentes usuarios. Es poco probable que la mayoría de los usuarios utiliza algo más, en lugar de establecer una contraseña para el documento, en el que os recuerdo de todo tipo de protección.
2007 fuerzas de cifrado de documentos de Microsoft Office
En realidad, el método más popular de la protección disfrutado por todos - para establecer una contraseña. El archivo no se puede leer si no conoce su contraseña. Ahora bien, hay muchos programas de lomalok que se hacen para la apertura de la contraseña, no todos y no siempre son eficaces, pero la posibilidad no se descarta la piratería.
firma digital
firma digital - que es casi lo mismo que una firma notariada convencional. Sólo la firma no está legalizado, y teniendo en cuenta la organización especial - el Centro de Certificación.
Autoridad de certificación (CA). organización comercial, emite certificados digitales para realizar un seguimiento de los cuales se les ha asignado, firma certificados para verificar su autenticidad y el seguimiento de la expiración de los certificados emitidos y su recordar.
Una firma digital se puede agregar al documento como un visible y no visible (¡sorpresa!). Sí, para conseguirlo, es necesario ponerse en contacto con la organización de terceros, pero es la única forma legítima de consolidar la autoría del documento y proteger contra el robo y modificaciones. Debe recordarse que las firmas digitales que se insertan en Microsoft Office 2007 documento, no tienen compatibilidad con versiones anteriores de los documentos para los programas de versiones anteriores.
Después de instalar la firma digital se convierte de sólo lectura. En Microsoft Office 2007 incluye la capacidad de recoger más firmas al mismo documento, por ejemplo, a firmar declaraciones la emisión de salario se puede establecer el requisito de la firma del jefe de contabilidad, jefe de la empresa y responsable de la departamento. Muy interesante y prometedora de protección no se extiende al territorio de la ex Unión Soviética, más información acerca de que se puede obtener aquí: http://office.microsoft.com/ru-ru/excel/HA100997681049.aspx.
Ahora vamos a pasar de la tecnología incorporada en la oficina, a las tecnologías disponibles en Windows XP y anteriores.
Information Rights Management
IRM - una gestión de servicio de los derechos de acceso a los datos, diseñado para aplicaciones de Microsoft Office asociados con el servicio Rights Management Services - Rights Management Services. Servicio de Windows RMS proporciona paso a través de la protección y el control sobre quién tiene la capacidad de leer, imprimir, editar, enviar o copiar documentos.
IRM - es una tecnología de protección de la información (no en la tecnología de seguridad de red), lo que le permite compartir documentos y enviarlos en mensajes e-mail, al tiempo que proporciona un control completo sobre el acceso a esta información, determinar quién puede ver o alterarlo cambiar. Una vez que un documento o mensaje de correo electrónico está protegida con esta tecnología, los derechos especificados en el acceso y el uso serán constantemente actuar sin importar donde en el futuro, se utilizará esta información (incluso si la información se utiliza fuera de la red organización). Dado que la protección de IRM está inseparablemente unida con el archivo protegido, las restricciones en el uso actuarán siempre.
Para obtener más información acerca de las características de IRM pueden estar en los desarrolladores de sitios: http://www.microsoft.com/rus/technet/articles/office/4134.mspx.
IPSec
IPSec - Internet Protocol Security, método de cifrado, que se utiliza durante la transferencia de datos de la red. La tecnología que permite cifrar los datos sólo durante la transmisión real, los extremos de protección en el momento en que la información llegue al destino. Detalles y especificaciones - de los desarrolladores: http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/cc757613.aspx.
Junto con la tecnología para cifrar los datos durante la transmisión, también hay un cifrado de datos local.
Sistema de cifrado de archivos
EFS le permite cifrar archivos y carpetas dentro de un único sistema operativo mediante la restricción de acceso a los archivos a determinados usuarios. Pero tiene inconvenientes - antes de enviarlo a través del sistema de archivos de red descifra. El sistema está disponible en los casos de negocio de servidores, no existe en versiones para los usuarios domésticos (por ejemplo, en Windows XP Home Edition no lo es). Más información sobre el funcionamiento del sistema se puede encontrar aquí: http://ru.wikipedia.org/wiki/Encrypting_File_System.
Y otra tecnología que le permite cifrar los datos a nivel local, introducido en Windows Vista - BitLocker. Se le permite cifrar la unidad del sistema por completo, lo que protege el contenido con otatak fuera, que están diseñados para recibir datos, sin pasar por el sistema operativo.
BitLocker utiliza el algoritmo AES con clave de 128 bits. Para una mayor fiabilidad, la longitud de la clave puede ser aumentado a 256 bits utilizando una directiva de grupo a través del proveedor o Windows (WMI) para BitLocker.
Muy bueno y el sistema se describe en detalle aquí: http://www.securitylab.ru/analytics/296866.php.
Espero que este post va a mejorar su aspecto formas de ahorrar documentos. Por cierto, no se sabe cómo (donde, de quien) puede ser firmado digitalmente y Ucrania en Rusia?