Errores comunes en la aplicación de la GTD (â2)
Productividad De La Tecnología / / December 19, 2019
Como usted ha leído, probablemente, antes de que los errores en la implementación del sistema GTD para su propio beneficio puede ocurrir en cualquier etapa, que incluye una bastante trivial a primera vista, la recopilación de información. Se puede elegir una mala herramienta para ser incómodo y golpes que tiene algún deseo de recoger, por ejemplo. Sin embargo, como lo había dicho antes, voy a hablar de por qué creo que un error de organizar automáticamente la información entrante.
En primer lugar estoy bajo esta organización automática media? Es probable que haya establecido reglas en Outlook y Gmail para mover los mensajes a una carpeta o simplemente marcar sus etiquetas en la base de cualquier señal, ¿verdad? no hay problemas con las etiquetas - es sólo una etiqueta? Además, ayuda a "lugar" el mismo registro en diferentes lugares, sin copiar nada esto, sino que se mueven de forma automática mensajes de correo electrónico del buzón de entrada a la carpeta del proyecto, por ejemplo, creo que una gran error. ¿Por qué?
Porque viola el sistema y que son al mismo tiempo el fruto de la bandeja de entrada-s, aliviando le parece la única bandeja de entrada. Pero piensa, en la fase de procesamiento, ahora que no sólo marque una casilla de correo electrónico, PDA y diario. Usted tendrá que comprobar cada carpeta en la jerarquía en la que si se desea que el sistema podría mover la carta inmediatamente después de la llegada.
La cantidad de trabajo y la preocupación, y si me he perdido algoInmediatamente aumenta. Es por eso que recomendamos que sólo marcar las cartas de forma automática, y el movimiento debería ser deliberada y llevada a cabo en la etapa de procesamiento, lo que vamos a discutir la próxima vez.