8 maneras simples para acelerar el trabajo en Excel
De La Tecnología / / December 19, 2019
Y usted sabe cómo seleccionar rápidamente una fila o columna, introducir datos en una celda en unas pocas líneas, añadir un comentario para insertar la fecha actual? Hoy revelamos los secretos de trabajo en Excel.
1. Cómo ajustar rápidamente el tamaño de las columnas a la anchura del contenido
En cada celda sobresalir Se ajusta 32.767 caracteres. Por lo tanto, la anchura de una columna de cambios rápidos en la función de su contenido no siempre es conveniente. :) Aunque en la mayoría de los casos, lo que ayuda. Pasa el ratón sobre el borde derecho del encabezado de columna y, a continuación, haga doble clic en él para el programa para encontrar el ancho de columna óptimo. Este truco funciona para múltiples columnas, así como para toda la hoja.
2. Cómo seleccionar rápidamente toda una fila o columna
Cuando se trabaja con grandes cantidades de datos no puede prescindir de un atajo de teclado, utilizando que se mueven fácilmente en la hoja y filas individuales separadas o columnas. combinaciones
Ctrl + Barra espaciadora y Shift + Barra espaciadora solo responsable de la rápida liberación de la columna o fila actual.3. Cómo seleccionar rápidamente una serie de datos
Una vez vi a un niño de cuatro años bebé Yo uso teclas de acceso rápido para copiar y pegar para introducir la clave para el juego. Parece trinidad inseparable Ctrl + C, Ctrl + V y Ctrl + A absorbida por la generación más joven con la leche de la madre. Por cierto, el comando "Seleccionar todo" en Excel es una característica pequeña: una sola pulsación Ctrl + A destaca la gama actual y un doble - toda la tabla.
4. Cómo realizar cambios en varias hojas a la vez
nabo cocido al vapor, a tu manera! Por ejemplo, para cambiar el tamaño de fuente en todas las hojas a la vez, es necesario recogerlas en un grupo usando los clics del ratón en las hojas de pestañas, mantenga pulsada la tecla Ctrl.
5. Cómo mover una fila de la celda actual
Usted quiere burlarse de primer año de sobresalir - pedirle que introduzca datos en las celdas en varias filas. Por supuesto, truco escuela, pero con las obras más antiguas de generación con una explosión. combinación Alt + Enter Se evita una transición a una celda diferente y mueve el cursor a una nueva línea dentro de la célula actual.
6. ¿Cómo insertar varias columnas o filas
Insertar fila o columna adicional lleva tres o cuatro clics del ratón. Es un poco, pero sólo hasta el momento en que no es necesario sólo una docena de nuevas columnas, por ejemplo. Sin embargo, la validez de la selección del número necesario de células existentes, es posible deshacerse de todo el mismo número de clics.
7. Cómo insertar rápidamente la fecha actual
Al parecer, teclas de acceso rápido Ctrl +; y Ctrl + Shift +; que necesita para encender la radio en lugar del himno de la mañana. Estas combinaciones deben repetirse hasta que el planeta no se queda del adicto al trabajo que impulsa una fecha y la hora manualmente.
8. Cómo agregar rápidamente un comentario
programadores menudo añadir comentarios al código, por lo que en caso de necesidad ellos sus colegas fueron capaces de entender disparates las complejidades de la escritura. los usuarios de Excel con tal hábito no hace daño. El beneficio de este negocio marcado sus teclas de acceso rápido: Shift + F2. combinación Ctrl + Shift + O selecciona todas las células de la hoja al que se une una nota. Práctico si usted quiere deshacerse de todos los comentarios de una sola vez.