10 trucos para simplificar y acelerar los trabajos en Google Docs
Los Servicios Web De La Tecnología / / December 19, 2019
El año 2006 fue un hito en la historia de Google: El Diccionario Oxford de Inglés adoptó la palabra "google". El concepto se ha convertido en un sinónimo. Desde entonces, buscar en la web - entonces Google. "Corporación bondad" influye fuertemente en nuestro comportamiento en Internet: seguimos la etiqueta del negocio Gmail, abre la ventana al mundo, el lanzamiento de Chrome cada mañana, y el uso de Google Drive para su productividad.
La razón de la popularidad de «Google Docs" en los principios de la nube. De todas las herramientas «Google Drive" es el procesador de textos necesarios para realizar las tareas diarias.
Para facilitar el trabajo con «Google Docs" más productivos, utilizar las siguientes recomendaciones diez.
Bono: Agregar al menú de inicio de Google Docs de aplicaciones de Chrome en la barra de tareas de Windows o Mac. Dos clics - y estás en "Documentos".
Búsqueda rápida
Para buscar un archivo o una carpeta particular, puede ser fácil y rápidamente, si se introduce una palabra clave en el cuadro de búsqueda en la parte superior. La pequeña flecha a la derecha para ayudar a refinar su búsqueda:
- tipo de archivo (carpeta, documentos, fotos, PDF, etc.);
- abrir con Google Docs, Google dibujo, Hojas de cálculo, cualquier complemento instalado;
- El propietario (I, no yo, nadie).
Otra cosa, lo que simplifica la búsqueda, - uso de frases precisas relativas al archivo que desea encontrar. Google Drive se abrirá el documento y lo más destacado usar una frase de búsqueda. Además, al igual que con gugleniya puede utilizar operadores booleanos como o para ampliar los límites de búsqueda.
Pulse "/" para entrar en el campo de búsqueda.
Una lista completa de opciones de búsqueda «Google Drive" reloj aquí. Y por último, no se olvide de mirar en la cesta.
Salto rápido al menú "oculta" comandos
Google Docs es similar a otras suites de oficina. Tal vez sea más fácil de Microsoft Word, sino también muchos comandos útiles en el menú. Pulse la tecla «Alt + /», para ir al menú de búsqueda. Introduzca en el campo abierto, que se ven y funcionan como titular.
Con la ayuda del menú de búsqueda se pueden encontrar y otras herramientas de edición disponibles en Google Docs.
De la idea a Google Keep para el proyecto de Google Docs
Google Keep - excelente servicio para crear y guardar notas. Sus mejores características: la capacidad de dictar notas y reconocer el texto de las imágenes aquí. Pero ¿sabía usted que puede tomar nota de un solo clic para convertir en un documento?
Debido a dicha exportación puede ser editada y "pulir" sus ideas ya están en Google Docs. Ideal para estudiantes y personas que escriben - una gran cantidad de ahorro de tiempo.
Analizar su vocabulario con la nube de la palabra
Redactores, bloggers, estudiantes y profesores pueden utilizar una nube de palabras o nube de etiquetas para encontrar rápidamente el contenido del documento. Además, ayuda a ver lo que las palabras de uso excesivo.
para su uso generador de palabras nube - Nube de etiquetas Generador - es posible en cualquier documento, que consta de 50 o más palabras. Google Drive-libre-Además se puede encontrar e instalar desde el menú de complementos → Get complementos ...
Utilizar la nube de palabras es posible a través del mismo menú. Se mostrará en una ventana pequeña a la derecha. Si el documento no está terminado, sigue editando, a continuación, de vez en cuando, pulse el botón Actualizar para actualizar la nube la nube de etiquetas.
Nube de etiquetas Generador también trabaja en las tablas. Lo único negativo - un panel que muestra las palabras utilizadas, no se puede escalar.
Localizar e insertar un clic
Gracias a la herramienta de investigación que no es necesario dejar el documento en el que el trabajo a zaguglit alguna información. Después de abrir una nueva pestaña en el navegador, también, se necesita tiempo. Esta herramienta integrada le permite buscar e insertar la información en un documento u hoja de cálculo utilizable. Abrir herramientas → Investigación (Ctrl + Alt + Shift + I).
Aparecerá la ventana de búsqueda de la derecha. Allí se podrán solo clic para poner un enlace a la cita de la escritura a mano, o simplemente para destacar.
Los formatos disponibles Cita: MLA, APA y Chicago.
Sólo una de las fichas de Instrumentos de Investigación - y bellamente enmarcado cotizaciones. Aún así, es posible hacer referencia a los datos estadísticos de las tablas. Durante la búsqueda, también puede personalizar el tema, para mostrar sus publicaciones en Google+, sus cartas y así sucesivamente. Por todo esto, hay filtros especiales.
Formato de texto rápidamente en diferentes lugares
En Google Docs tiene la herramienta Pintar formato que le permite crear plantillas de formato y aplicarlos a cualquier parte del texto. Seleccione una palabra, frase, o cualquier otra parte del texto, editarlo: Establecer el tamaño, tipo de letra, y así sucesivamente. A continuación, haga clic en Copiar formato. A continuación, puede aplicar el formato especificado en otra pista, sólo tenemos que hacer clic en él.
"Pff! Esto funciona sólo una vez! "- dicen los escépticos. Si desea aplicar las opciones especificadas formatear más de una vez, haga clic en el icono de formato de pintura doble. Para "mágica" ha dejado de funcionar, pulse el botón de nuevo.
Usando libres de derechos-pictures
Google Docs incluye una búsqueda en "Google foto», que le permite buscar e insertar una imagen en el documento rápidamente. Pero hay dos imágenes de la fuente rica - es la vida y Fotos. Las imágenes del archivo fotográfico de la vida tienen una licencia para usar la obra, incluso con fines comerciales, pero es necesario indicar la autoría. En 2012, Google ha seleccionado cinco mil nuevas fotos en la categoría "Naturaleza", "tiempo", "animales", "Sport", "Alimentación", "Educación", "Tecnología", "Música" y otros.
Google advierte que las imágenes están disponibles para uso personal o comercial solo en Google Drive y deben utilizarse dentro de la política de servicio.
Puede insertar imágenes utilizando la URL. La imagen se guarda en el documento y estará disponible, incluso si el original se quita de la red.
La mención de una persona en comentar
Colaboración en «Google Docs" se basa en el comentario. Al mismo tiempo, hay una forma rápida de llamar la atención de las personas a un comentario específico. Resalte el texto que desee y haga clic en "añadir un comentario» (Insertar → Comentario). En el cuadro Abrir para comentarios, escribir "@" o "+" y comience a escribir el nombre de la persona.
Google Docs seleccionará automáticamente la persona de su lista de contactos Gmail y le informe por correo electrónico. Si esta persona no tiene permiso para ver este documento, es necesario darle acceso.
Atajos para fórmulas matemáticas
En Google Docs tiene un editor conveniente para expresiones matemáticas: Insertar → Ecuación. Con ello no sólo se puede ganar las expresiones matemáticas, sino también cómodo para trabajar en ellos con sus colegas.
Para acelerar el proceso, utilice los accesos directos. Por ejemplo, si introduce «\ alpha» seguido de un espacio y un paréntesis, Google Docs lo convertirá en un símbolo α. También puede agregar fácilmente un superíndice o subíndice, respectivamente, al introducir "*" y "_". Para ingresar fracciones «\ frac».
Una lista completa de los atajos de expresiones matemáticas aquí. Para crear fórmulas más complejas utilizan la expansión libre de g (matemáticas) Google Drive para Chrome.
Otros atajos para ahorrar tiempo
Pulse la tecla «Ctrl + /» y verá una larga lista de plantillas para una rápida gestión de documentos. Muchas teclas de navegación coinciden con Gmail. También puede crear sus propios accesos directos.
Ir a Herramientas → Preferencias → Sustitución automática.
Se puede utilizar para insertar automáticamente las palabras de uso frecuente, direcciones e-mail, abreviaturas o palabras que hacen constantemente los errores tipográficos.
También hay que mencionar "Detectar enlaces" y "Detectar automáticamente listas" en el diálogo de configuración.
Por supuesto, se podría argumentar que la forma más rápida de crear un hermoso documento - el uso las plantillas de Google Drive. Pero descrito pequeños trucos para ayudar a acelerar el trabajo con ellos.
Escribir en los comentarios, qué trucos Cómo se utiliza sobre una base diaria con «Google Docs ".