10 formas de usar Google Docs de forma más productiva
Los Servicios Web De La Tecnología / / December 19, 2019
Google ha actualizado recientemente su suite de oficina en línea de herramientas. Sobre los cambios en detalle decirle "Un material en línea" y comparte Web Worker Daily consejos útiles sobre cómo utilizar Google Docs de forma más eficiente.
1. Teclas de acceso rápido para ejecutar Google Docs. Leo Babauta (Leo Babauta) de WWD aconseja principalmente para tener una combinación de teclas para acceso rápido a Google Docs. Se utiliza este programa para AutoHotKey. Además, en Mozilla Firefox, puede crear un marcador a Google Docs y en la combinación de letras de escritura de palabras clave (por ejemplo, «gd»). Ahora se puede escribir en la barra de direcciones gd e inmediatamente entrar en Google Docs. Si utiliza activamente GD, entonces este consejo puede ahorrar mucho tiempo.
2. Teclas de acceso rápido para la creación de documentos. Al igual que en el primer elemento. Uso de los atajos de teclado, puede crear rápidamente un nuevo documento.
3. Utiliza la búsqueda para encontrar rápidamente los documentos. En la página principal de Google Docs es una lista de documentos. En lugar de hacer clic en las carpetas para encontrar el archivo correcto, puede utilizar el buscador. Google Docs está buscando a medida que escribe. Si la palabra clave no está en el título del documento, pero es en su contenido, presione intro. GD muestra una lista de archivos en los que aparece la palabra.
4. Los accesos directos a documentos populares. Si está utilizando Google Docs es activa, entonces es probable que tenga algunos documentos que trabaje con más frecuencia. Por ejemplo, puede ser una tabla con el presupuesto familiar, un gran artículo o un libro en el proceso de escritura, etc. Para acceder rápidamente a ellos, también se pueden crear atajos de teclado, como se describe en el primer párrafo.
5. El trabajo en equipo. Una de las principales ventajas de las suites de oficina en línea - es la capacidad de las personas en diferentes partes del mundo, para trabajar en el mismo documento. Sólo tienes que ir a la pestaña Compartir y escriba un correo electrónico a los empleados. Una vez que se acepta la invitación, podrás trabajar juntos. GD mantiene un registro de todos los cambios del documento, por lo que se puede hacer una "reducción" y el retorno a un estado anterior.
6. Publicación. Otra razón para usar procesador de textos en línea - publicación. WWD escribe que saben al menos un caso en el documento de Google Doc llegó a la página principal Del.icio.us. No hay que olvidarse de esa posibilidad, ya que la entrada en el blog.
7. Carpeta. Las carpetas no son necesarios, ya que la búsqueda es muy rápido. Sin embargo, pueden ser útiles para el grupo en un documentos de proyectos específicos. Carpetas han venido a sustituir las etiquetas.
8. Minimalismo. La versión anterior de Google Docs era botón «Archivo» le permite mover documentos sobre las que el trabajo se realiza en una carpeta especial de archivo. La belleza de esta solución es que todos los viejos archivos se eliminan de la vista. Archivo ha ido, pero se puede tratar de recrear. Para ello, marque la estrella actual de los documentos. A continuación, haga clic en la barra lateral en la vista enlace de estrella.
9. El formateo. Si necesita crear un documento en varias columnas, se puede lograr esto mediante el uso de la tabla. Cuando se imprime la frontera no será visible, y el texto aparecerá en varias columnas.
10. Atajos. Atajos de teclado le permiten trabajar más rápido que constantemente "tirón" del ratón. soportes de Documentos de Google más común teclas de acceso rápido Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I y Ctrl-U. Pero además de ellos hay también otras combinaciones de teclas útiles:
Ctrl-J - alineación en ambos bordes
Ctrl-L - alineación a la izquierda
Ctrl-E - centrada
Ctrl-M - Insertar comentario
Ctrl-Barra espaciadora - la eliminación de formateo
Ctrl-1, 2 y 3 - estilos de cabeceras
F2 - la edición de la celda activa (en la tabla)
Ctrl-Shift-L - lista desordenada
WWD también escribir sus deseos para el equipo de Google Docs. Según ellos, se debe agregar el modo fuera de línea Google Gears, para mejorar la edición de las etiquetas de vuelta para buscar archivos en el estilo de Gmail, añadir la capacidad para dar formato a la versión impresa, para mejorar mesa procesador.
En comentarios al artículo WWD añadió que GD tiene otra gran característica - el chat, donde el personal puede discutir los cambios.